Praktiske informationer

Hvordan får jeg en sag på dagsorden?

Som byrådsmedlem har du ret til at tage ethvert spørgsmål om kommunens anliggender op i byrådet. Det kaldes initiativretten.
Initiativret indebærer, at du har ret til at få en sag/et forslag på dagsordenen til et byrådsmøde.

Ønsker du at benytte dig af denne ret, skal du sende dit forslag til dagsorden@aalborg.dk.

Hvornår er jeg inhabil?

Hvis man som byrådsmedlem har en særlig interesse i eller tilknytning til en sag, må man ikke deltage i behandlingen af den pågældende sag.

Du kan læse mere om inhabilitet i § 8 i forretningsorden for byrådet

Hvad gør jeg, hvis jeg i en periode ikke kan være byrådsmedlem?

Du kan søge om fritagelse for dit hverv som byrådsmedlem hvis dit fravær er mindst 1 måned (§ 15 i Styrelsesloven). Du skal have lovligt forfald - det vil sige at du kan blive fritaget ved længerevarende sygdom, barsel, adoption, varetagelse af andet offentligt hverv, forretninger eller lignende.

Hvis du anmoder om fritagelse, skal du begrunde, hvorfor du ønsker at blive fritaget. Din anmodning bliver behandlet på et byrådsmøde. Borgmesteren indkalder en stedfortræder for det medlem, der er blevet fritaget. Normalt indkaldes 1. stedfortræder. Hvis en anden stedfortræder skal indkaldes, kræver det, at de stedfortrædere, der står foran, har lovligt forfald.

Du kan få vejledning i Byrådssekretariatet.

I henhold til Aalborg Kommunes styrelsesvedtægt modtager formanden for Børne- og Ungeudvalget et vederlag svarende til 20% af borgmestervederlaget. Formanden for Folkeoplysningsudvalget modtager et vederlag svarende til 10% af borgmestervederlaget.

Medlemmer af stående udvalg samt Børne- og Unge udvalget modtager et udvalgsvederlag. Udvalgsvederlaget er beregnet ud fra det aktuelle borgmestervederlag og summen af puljen udgør 185% af vederlaget.

• By- og Landskabsudvalget (6 medlemmer)
• Job- og Velfærdudvalget (6 medlemmer)
• Senior- og Omsorgsudvalget (6 medlemmer)
• Børn- og Undervisningsudvalget (6 medlemmer)
• Sundheds- og Kulturudvalget (6 medlemmer)
• Klima- og Miljøudvalget (6 medlemmer)
• Børn- og ungeudvalget (1 medlem)

Andre godtgørelser

Menige byrådsmedlemmer modtager godtgørelse til telefon. Alle medlemmer får godtgørelse til internetforbindelse medmindre medlemmet fravælger det. Godtgørelserne er skattepligtige.

Satserne er:

I henhold til Aalborg Kommunes styrelsesvedtægt modtager formanden for Børne- og Ungeudvalget et vederlag svarende til 20% af borgmestervederlaget. Vederlaget for næstformanden for Børne- og Ungeudvalget modtager et vederlag svarende til 5% af borgmestervederlaget. Formanden for Folkeoplysningsudvalget modtager et vederlag svarende til 10% af borgmestervederlaget.

Medlemmer af stående udvalg modtager et udvalgsvederlag. Udvalgsvederlaget er beregnet ud fra det aktuelle borgmestervederlag og summen af puljen udgør 180% af vederlaget.

• Teknik- og Miljøudvalget (6 medlemmer)
• Job- og Socialudvalget (6 medlemmer)
• Senior- og Rehabiliteringsudvalget (6 medlemmer)
• Børn- og Undervisningsudvalget (6 medlemmer)
• Klima-, Kultur og Sundhedsudvalget (6 medlemmer)
• Økonomiudvalget (3 medlemmer udover borgmester og rådmænd)

Borgmester og rådmænd får stillet fri mobiltelefon til rådighed af den respektive forvaltning. Kommunen indberetter værdien af fri telefon til SKAT.

Befordring

Du kan få godtgørelse for kørsel og parkering i forbindelse med dit hverv som byrådsmedlem.

Satsen for kørselsgodtgørelse er i 2026: 3,79 kr. (for de første 20.000 km)

Du kan få befordringsgodtgørelse til:

• deltagelse i møder i kommunalbestyrelsen og dennes udvalg samt underudvalg,
• deltagelse i møder i forbindelse med varetagelse af kommunale hverv, der udføres efter valg af kommunalbestyrelsen, medmindre der på andet grundlag er fastsat bestemmelse om særskilt vederlæggelse,
• deltagelse i kurser m.v., der af kommunalbestyrelsen eller af økonomiudvalget efter bemyndigelse fra kommunalbestyrelsen anses for at have betydning for varetagelsen af de under punkt a og b nævnte hverv,
• deltagelse i seminarer, jf. styrelseslovens § 9 a,
• deltagelse i revisionens forelæggelse af beretninger, jf. styrelseslovens § 42 c,
• varetagelse af andre nærmere angivne kommunale hverv efter anmodning fra kommunalbestyrelsen eller dennes udvalg.

Befordringsgodtgørelsen for kørsel i egen bil er skattefri og reguleres jævnfør statens kilometersatser.

Du kan max. få befordringsgodtgørelse for 60 arbejdsdages kørsel mellem sædvanlig bopæl og arbejdspladsen inden for de forudgående 12 måneder.

Taxa

Byrådsmedlemmer kan få et taxakort til brug i forbindelse med varetagelse af hvervet som byrådsmedlem. Kortet kan benyttes til og fra møder, arrangementer og andet i lighed med situationer, hvortil der gives befordringsgodtgørelse. Byrådssekretariatet modtager løbende over året en oversigt på forbrug, hvoraf det også fremgår, hvorfra og hvortil taxa benyttet.

Abonnementer

Medlemmer af Aalborg Byråd får vederlagsfrit ét abonnement på en valgfri digital avis, samt maksimalt to relevante tidsskrifter, der kan vælges ud fra en liste, der fastlægges og vedligeholdes af Byrådssekretariatet.

Fraværsgodtgørelse

Kontakt Byrådssekretariatet for mere information om reglerne.

Godtgørelse af udgifter forbundet med et fysisk handicap

Kontakt Byrådssekretariatet for mere information om reglerne.

Godtgørelse af udgifter til pasning af syge, nære pårørende

Kontakt Byrådssekretariatet for mere information om reglerne.

Feriegodtgørelse

Borgmester og rådmænd oppebærer feriegodtgørelse på 1,5% af de ydede vederlag.

Udgiftsgodtgørelse til psykologbistand ved chikane, trusler mv. og stress

1. Psykologhjælpen er begrænset til tilfælde, hvor det behandlingskrævende behov er forårsaget af det enkelte medlems varetagelse af hvervet som kommunalbestyrelsesmedlem.
2. Truslen, chikanen mv. skal have en tidsmæssigt sammenhæng i forhold til ønsket om psykologhjælp.
3. Kræver henvisning til psykolog fra egen læge.
4. Der kan maksimalt ydes udgiftsgodtgørelse til 10 konsultationer hos psykolog. Udgiftsgodtgørelse herudover vil kræve en fornyet vurdering.
5. Det overlades til forvaltningen at skønne, om betingelserne for udgiftsgodtgørelse er opfyldt.

Offentliggørelse af vederlag og udgifter

Udbetalte vederlag for de poster, du er udpeget til, bliver offentliggjort på kommunens hjemmeside én gang årligt, med udgangen af første kvartal.

Du er som byrådsmedlem forpligtet til at oplyse Byrådssekretariatet om vederlag og honorering, du modtager i forbindelse med de hverv, du varetager som byrådspolitiker (jævnfør Styrelsesloven, §16 e, stk. 1).

Derudover bliver byrådsmedlemmernes udgifter offentliggjort på aalborg.dk én gang i kvartalet.

Aktindsigt

Aalborg Kommune modtager jævnligt anmodninger om aktindsigt, herunder også i forhold til byrådsmedlemmer. I de tilfælde, hvor en aktindsigtsanmodning vedrører byrådsmedlemmernes forhold, vil du blive orienteret om i hvilket omfang, der er givet aktindsigt.

Chikane, trusler, hærværk og vold

Hvis du i din egenskab af byrådsmedlem oplever chikane, trusler eller stress, har forvaltningen mulighed for at hjælpe med politianmeldelse, og har mulighed efter konkret vurdering at betale for et antal psykologbehandlinger. Du kan kontakte Byrådssekretariatet hvis du har brug for hjælp.

Du kan læse mere under retningslinjerne for vederlag. Herudover har KL en hotline og en vejledning.

Læs vejledningen om forebyggelse og håndtering af chikane, trusler, hærværk og vold mod lokalpolitikere

Sekretariatsbistand til politianmeldelse

Du kan få hjælp til politianmeldelse i visse tilfælde:

1. Politianmeldelsen sker indenfor en tidsmæssig forbindelse mellem chikanen, truslen mm. og ønsket om sekretariatsbistand til politianmeldelse.
2. Truslen, chikanen mv. skal have en nær sammenhæng med udførelsen af de aktiviteter, som medlemmet varetager i sin egenskab af kommunalbestyrelsesmedlem.
3. Byrådsmedlemmet skal selv underskrive politianmeldelsen, og derved vedstå sig indholdet heraf.
4. Sekretariatsbetjeningen ophører når politiet har besluttet, om der rejses tiltale eller ej. Kommunen skal indtil da følge op på, at der sker noget i sagen.
5. Det overlades til forvaltningen at skønne, om betingelserne for sekretariatsbistand er opfyldt.

Invitationer og gaver

Som folkevalgt politiker er det i sagens natur vigtigt at være aktivt til stede i lokalsamfundet og have adgang til at møde forskellige miljøer i den kommune, hvor man er valgt.
Det er derfor i Aalborg Kommunes interesse, at du som byrådsmedlem har en bred kontakt til lokalsamfundet, og at du har mulighed for at få kendskab til de forskellige aktiviteter, faciliteter m.v., der findes i kommunen. Det giver også dig et bedre grundlag at handle ud fra, når du skal varetage dit hverv.

Gennem din og dine byrådskollegers repræsentation kan kommunen også udtrykke anerkendelse af eller skabe opmærksomhed om et givent arrangement, en institution eller en begivenhed.

Som byrådsmedlem er du dog underlagt de samme regler som embedsmænd i den offentlige forvaltning og ministre ved modtagelse af invitationer og gaver.

Udgangspunktet er, at man som politisk valgt eller ansat i en offentlig myndighed ikke kan modtage gaver, invitationer og billetter.

Der er ikke nogen bagatelgrænse for, hvornår noget er en gave.

Der er dog undtagelser til udgangspunktet. Undtagelserne tolkes restriktivt, og vi anbefaler, at du som byrådsmedlem er tilbageholdende og undlader at tage imod gaver og invitationer, hvis der ikke er et tydeligt kommunalt formål.

Se mere i denne vejledning om invitationer og gaver

Er du stadig i tvivl? Så kan du henvende dig til Byrådssekretariatet, der sørger for, at vi hjælper med at vurdere det konkrete tilfælde.

Byrådssekretariatet kan kontaktes på borgmesterkontoret@aalborg.dk.

I Aalborg Kommune arbejder vi professionelt med kommunikation såvel internt som eksternt.
Kommunikationsmedarbejderne i de enkelte forvaltninger står altid klar til at hjælpe med at kommunikere budskaber. Kommunikationsmedarbejderne kan ikke hjælpe med at formidle partipolitiske holdninger, ønsker eller visioner.

Du kan blive klogere på, hvordan vi arbejder med kommunikation i Aalborg Kommunes kommunikationsstrategi.

Kontakt Byrådssekretariatet, hvis du ønsker at få kommunikationsstrategien på mail.

Sociale medier

Aalborg Kommune er aktiv på de sociale medier, og vi bruger dem til at tilgodese forskellige kommunikative formål.

På vores sociale medier får borgere, virksomheder og presse nyheder i ord, billeder og videoer. Her svarer vi også på spørgsmål eller henviser til den rette afdeling eller sagsbehandler i kommunen.

Som medlem af Aalborg Byråd er du en vigtig ambassadør for Aalborg Kommune, og du er derfor altid velkommen til at dele, like opslag osv.
Tonen på de sociale medier kan ind i mellem være hård. Oplever du trusler eller chikane, er der gode råd at hente i KL´s vejledning om emnet.

Facebook

Vi bruger ofte Facebook til at kommunikere public-service-meddelelser til borgere - det kan være i forbindelse vejarbejde eller fornyelse af byrum - og til at formidle kommunens services og tilbud. Det kan også væe succeshistorier, som vi kan være stolte af, og som sætter Aalborg på det lokale, nationale eller internationale landkort.

Vi anvender også Facebook til at invitere til forskellige begivenheder - det kan være alt fra store events som The Tall Ships Races til lokale borgermøder, hvor vi for eksempel ønsker borgernes besyv på en sag.

Se Aalborg Kommunes Facebook-profil

Instagram

Instagram bruger vi - sammen med borgerne - til at portrættere kommunen visuelt via såvel billeder som videoer. Vi indfanger de mange smukke øjeblikke, som opstår i dagligdagen, ved hjælp af #aalborgkommune. Derudover fungerer Instagram også ofte som et supplerende medie til Facebook og de budskaber, vi kommunikerer her. Det gør vi for at nå flere målgrupper.

Se Aalborg Kommunes Instagram-profil

LinkedIn

LinkedIn er et værktøj, vi bringer i spil, når vi ønsker at berette om emner, der er af mere erhvervsrelaterede karakterer. Det kan fx være services til virksomheder eller markante resultater, der skabes på arbejdspladserne i Aalborg Kommune samt i forbindelse med nyansættelser og jobopslag.

Se Aalborg Kommunes LinkedIn-profil

X

Vi anvender X til kommunens pressemeddelelser/nyheder, som en ekstra mulighed for at dele vores pressehistorier.

Se Aalborg Kommunes X-konto

Vi vil være tilgængelige, når medierne har brug for os

Medier og journalister skal opleve, at Aalborg Kommune er en åben og tilgængelig kommune, da det kan være med til at sikre, at de gode historier bliver fortalt fra Aalborg Kommune. Samtidig kan vi også være med til at afværge negative historier, der ruller hurtigt afsted, og som af og til opstår på baggrund af faktuelle fejl eller misforståelser. Derfor har vi siden 2014 haft en pressevagt, som går på skift mellem kommunikationskonsulenter/journalister i alle forvaltninger. Pressevagten betyder, at medierne kan få fat i pressevagten alle ugens dage udenfor almindelig åbningstid fra kl. 7-23.

Det betyder også, at du som byrådsmedlem kan blive kontaktet af vores pressevagt i forhold til interviewønsker udenfor almindelig arbejdstid. Pressevagten vil altid sætte dig godt ind i mediets eventuelle historie, og I vil tage en snak om, hvorvidt du vil stille op/er den rette til at stille op og om det videre forløb. Pressevagten forbeholder sig altid retten til at vurdere, om henvendelsen er af en sådan karakter, at den kan besvares i åbningstiden.

Som byrådsmedlem får du tilsendt Aalborg Kommunes pressemeddelelser direkte i indbakken, når de bliver sendt ud. Du får også tilsendt den daglige medieovervågning fra Infomedia hver morgen mandag til fredag, som giver et overblik over, hvad pressen formidler om Aalborg Kommune.

Forsikringer 

Som byrådsmedlem er du omfattet af en kollektiv ulykkesforsikring. Kommer du til skade i forbindelse med varetagelsen af dit arbejde som byrådsmedlem, er du endvidere omfattet af Aalborg Kommunes arbejdsskadedækning.  

Rejser 

Aalborg Kommune dækker ikke omkostninger for medrejsende ægtefæller og ledsagere. Økonomiudvalget skal godkende alle rejser til udlandet for alle byrådsmedlemmer, før rejsen kan begynde, og godkendelsen skal fremgå af referatet. 

Byrådet har vedtaget, at rejseindberetninger vedrørende rejser til udlandet fremlægges på Aalborg Kommunes hjemmeside. Den pågældende forvaltning er forpligtet til at indberette alle rejser til udlandet for både politikere og ansatte, så snart afregningen for rejsen er afsluttet.  

Som medlem af Aalborg Byråd får du udleveret en iPad.

For at få adgang til Aalborg Kommunes systemer, bliver du som byrådsmedlem oprettet som bruger med e-mailadresse – din ”byrådsmail”. 

Information per mail sendes til ”byrådsmailen”, som du selvfølgelig kan læse på den udleverede iPad. 

Aalborg Kommunes password politik stiller en række krav til dit valg af password. 

Det:

• Skal bestå af minimum 15 karakterer
• Må ikke indeholde dit eget navn
• Må ikke indeholde Æ/æ, Ø/ø eller Å/å 

For at få adgang via pc eller mac kræver det, at du logger på via ekstern.aalborg.dk – denne adgang virker fra alle computere. 

Adgangen via ekstern.aalborg.dk har et yderligere sikkerhedslag som kræver, at du kan modtage en SMS. Derfor vil alle byrådsmedlemmer blive oprettet i systemet med det mobilnummer, som er oplyst på ”Oplysningsskema for byrådets medlemmer”.  

IT-sikkerhed  

I Aalborg Kommune kommunikerer vi digitalt med borgerne, og vi indfører flere og flere selvbetjeningsløsninger. 

Alle, der anvender Aalborg Kommunes net og/eller IT, bør læse ”Regler for sikker brug af Aalborg Kommunes IT”. Heri står der blandt andet, at persondata skal sendes som sikker post, når disse sendes uden for Aalborg Kommunes net. På Aalborg Kommunes intranetsider om it-sikkerhed finder du både regler og videoer om IT-sikkerheden i Aalborg Kommune. Som byrådsmedlem bør du kende og overholde reglerne, og du skal også underskrive it-sikkerhedserklæringen samme sted. 

Læs og underskriv IT-Sikkerhedserklæringen (underskrives med NemID) 

Som byrådsmedlem skal du følge de IT-sikkerhedsregler, der gælder for øvrige ansatte

• For at undgå at uvedkommende kan læse din post og andre oplysninger på din smartphone eller tablet, hvis du mister den, må du ikke gemme pinkoden på enheden. Du SKAL taste den ind hver gang, du anvender telefonen.'
• For at undgå at der kan finde misbrug sted i dit navn, må du ikke overlade dine adgangskoder til andre - uanset hvem de er eller måtte foregive at være. Heller ikke til dine kolleger.
• For at forhindre at uvedkommende kan få adgang til oplysninger, der kan læses fra din skærm - eller lave ulovligheder i dit navn - skal du altid huske at låse din enhed, når du forlader den.
• Det er ikke tilladt at surfe sites med pornografisk materiale, nedladende materiale om køn, race eller religion, materiale med trusler om vold eller terrorisme - eller retsstridigt materiale. 

Læs mere om GDPR og databeskyttelse 

Adfærdskodeks

Byrådet har i enighed formuleret et adfærdskodeks, som udstikker fælles spilleregler for medlemmerne.
Byrådets adfærdskodeks er med til at sikre et godt arbejdsmiljø med respekt, ligeværd og forskellighed er i centrum.

Læs Byrådets adfærdskodeks

Aalborg Kommunes grundfortælling

Læs mere om Aalborg Kommunes grundfortælling - Vi udvikler os sammen

Økonomiudvalget har besluttet, at du som medlem af Aalborg Byråd er bemyndiget til at foretage vielser på og uden for Rådhuset alle ugedage.

Borgerlige vielser i Aalborg Kommune finder sted på rådhuset, Gammel Torv, i byrådssalen. Der er vielser på tirsdage, fredage og lørdage med start klokken 11.00 og foretages normalt af kommunens faste giftefogeder.

Skal du have en vielse på rådhuset kan det kun ske på tirsdage, fredage og lørdage i forlængelse af dagens øvrige vielser, som begynder klokken 11.00. Dette på grund af bemandingen på rådhuset.

Brudeparret, der gerne vil giftes af dig som byrådsmedlem, skal selv rette henvendelse til dig og aftale tid og sted for vielsen. Du skal være opmærksom på, at Borgerservice har to ugers sagsbehandlingstid på vielsespapirer. Så en aftale om en vielse skal altid være mindst to uger frem i tiden.

Når du har du lavet en aftale med et par, skal du give besked på vielse@aalborg.dk.

Her skal du oplyse tid og sted for vielsen samt navnene på brudeparret. Brudeparret skal selv sørge for to vidner til vielsen.

Brudeparret skal digitalt udfylde en ægteskabserklæring. Herpå skrives ligeledes, hvor og hvornår vielsen skal foretages, samt hvem der skal foretage vielsen. Derudover navne og adresser på de to vidner, som overværer vielsen. En bekræftelse på aftale med dig (for eksempel en mail) vedlægges ægteskabserklæringen til borgerservice.

Papirerne til vielsen udfærdiges i borgerservice, Rantzausgade 6, 9000 Aalborg.

Du skal selv hente vielsespapirerne senest dagen før vielsen i borgerservice. Hvis vielsen er om søndagen, skal papirerne afhentes om fredagen inden klokken 14.00. Skal vielsen være på rådhuset sørger vi for, at papirerne kommer derned.

Vielsesattest

Vielsesattesten skal underskrives af giftefogeden (dig) og lægges i den vedlagte kuvert. Den udleveres til brudeparret efter vielsen.
Ægteskabsbog (og genpart) skal underskrives af brudeparret, de 2 vidner og dig. Det er vigtigt at få underskrifter på både ægteskabsbogen og genparten.

Vielsestalen

• Første del er en generel tale til parret, som du selv kan bestemme.
• Anden del af talen, hvor parterne spørges, om de vil ”have hinanden”, er mere officiel og kravene til ordlyden lovbunden. Du får papir med ordlyden udleveret i borgerservice sammen med vielsespapirerne.

Ægteskabsbogen med genpart og underskrifter skal du aflevere i borgerservice senest to hverdage efter vielsen. BEMÆRK, at parret ikke er registreret som ægtefæller, før borgerservice har indberettet vielsen, og altså har modtaget papirerne retur fra dig.

Du kan også aflevere vielsespapirerne her:

• Budtjenesten, Boulevarden 13, 9000 Aalborg
• I postkassen, Boulevarden 13, 9000 Aalborg
• Til byrådsmøderne på de mandage, hvor der er møder efter weekendens vielser

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte vielseskontoret:

Ring til os: 99 31 18 18 / 99 31 18 19 
Skriv mail: vielse@aalborg.dk.