Praktiske informationer for dig som byrådsmedlem

Vederlag og godtgørelser for byrådsmedlemmer

Initiativret

Som byrådsmedlem har du efter Styrelsesloven ret til at tage ethvert spørgsmål om kommunens anliggender op i byrådet.
Denne såkaldte initiativret indebærer, at du har ret til at få en sag/et forslag på dagsordenen til et byrådsmøde. Ønsker du at benytte dig af denne ret, skal du sende dit forslag til dagsorden@aalborg.dk. 

Inhabilitet

Hvis man som byrådsmedlem har en særlig interesse i eller tilknytning til en sag, må man ikke deltage i behandlingen af den pågældende sag.

Du kan læse mere om inhabilitet i forretningsorden for byrådet

Fritagelse

Du kan søge om fritagelse for dit hverv som byrådsmedlem af mindst 1 måneds varighed jævnfør. § 15 i Styrelsesloven – det vil sige ved længerevarende sygdom, barsel, adoption, varetagelse af andet offentligt hverv, forretninger eller lignende.

Ansøgningen om dette skal være skriftlig og vil blive behandlet på førstkommende byrådsmøde. Borgmesteren indkalder en stedfortræder for det medlem, der har fået bevilget fritagelsen. Normalt indkaldes 1. stedfortræder. Hvis en anden stedfortræder skal indkaldes, kræver det, at de stedfortrædere, der står foran, har lovligt forfald.  

Læs mere om fritagelse i Kommunestyrelsesloven på retsinformation.dk

Vielser

Økonomiudvakget har besluttet, at du som medlem af Aalborg Byråd er bemyndiget til at foretage vielser på Rådhuset, men også uden for rådhuset og på alle ugedage.

Borgerlige vielser i Aalborg Kommune finder sted på rådhuset, Gammel Torv, i byrådssalen på tirsdage, fredage og lørdage med start klokken 11.00, og foretages normalt af kommunens faste giftefogeder.

Skal du have en vielse på rådhuset kan det kun ske på tirsdage, fredage og lørdage i forlængelse af dagens øvrige vielser, som begynder klokken 11.00. Dette på grund af bemandingen på rådhuset.

Brudeparret, der gerne vil giftes af dig som byrådsmedlem, skal selv rette henvendelse til dig og aftale tid og sted for vielsen. Du skal være opmærksom på, at Borgerservice har to ugers sagsbehandlingstid på vielsespapirer. Så en aftale om en vielse skal altid være mindst to uger frem i tiden.

Når du har du lavet en aftale med et par, skal du give besked på vielse@aalborg.dk.

Her skal du oplyse tid og sted for vielsen samt navnene på brudeparret. Brudeparret skal selv sørge for to vidner til vielsen.

Brudeparret skal digitalt udfylde en ægteskabserklæring. Herpå skrives ligeledes, hvor og hvornår vielsen skal foretages, samt hvem der skal foretage vielsen. Derudover navne og adresser på de to vidner, som overværer vielsen. En bekræftelse på aftale med dig (for eksempel en mail) vedlægges ægteskabserklæringen til borgerservice.

Papirerne til vielsen udfærdiges i borgerservice, Rantzausgade 6, 9000 Aalborg.

Du skal selv hente vielsespapirerne senest dagen før vielsen i borgerservice. Hvis vielsen er om søndagen, skal papirerne afhentes om fredagen inden klokken 14.00. Skal vielsen være på rådhuset sørger vi for, at papirerne kommer derned.

Vielsesattest

Vielsesattesten skal underskrives af giftefogeden (dig) og lægges i den vedlagte kuvert. Den udleveres til brudeparret efter vielsen.
Ægteskabsbog (og genpart) skal underskrives af brudeparret, de 2 vidner og dig. Det er vigtigt at få underskrifter på både ægteskabsbogen og genparten.

Vielsestalen

• Første del er en generel tale til parret, som du selv kan bestemme.
• Anden del af talen, hvor parterne spørges, om de vil ”have hinanden”, er mere officiel og kravene til ordlyden lovbunden.

Ægteskabsbogen med genpart og underskrifter skal du aflevere i borgerservice senest to hverdage efter vielsen. BEMÆRK, at parret ikke er registreret som ægtefæller, før borgerservice har indberettet vielsen, og altså har modtaget papirerne retur fra dig.

Du kan også aflevere vielsespapirerne her:

• Budtjenesten, Boulevarden 13, 9000 Aalborg
• I postkassen, Boulevarden 13, 9000 Aalborg
• Til byrådsmøderne på de mandage, hvor der er møder efter weekendens vielser

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte vielseskontoret:

Ring til os: 99 31 18 18 / 99 31 18 19 
Skriv mail: vielse@aalborg.dk.

Kommunikation og digitale medier

I Aalborg Kommune arbejder vi professionelt med kommunikation såvel internt som eksternt.
Kommunikationsmedarbejderne i de enkelte forvaltninger står altid klar til at hjælpe med at kommunikere budskaber. Kommunikationsmedarbejderne kan ikke hjælpe med at formidle partipolitiske holdninger, ønsker eller visioner.  

Du kan blive klogere på, hvordan vi arbejder med kommunikation i Aalborg Kommunes kommunikationsstrategi. 
Kontakt Kirja Holland Thomsen, hvis du ønsker at få materialet på mail. 

Sociale medier

Aalborg Kommune er aktiv på de sociale medier, og vi bruger dem til at tilgodese forskellige kommunikative formål.

På vores sociale medier får borgere, virksomheder og presse nyheder i ord, billeder og videoer. Her svarer vi også på spørgsmål eller henviser til den rette afdeling eller sagsbehandler i kommunen.  

Som medlem af Aalborg Byråd er du en vigtig ambassadør for Aalborg Kommune, og du er derfor altid velkommen til at dele, like opslag osv.
Tonen på de sociale medier kan ind i mellem være hård. Oplever du trusler eller chikane, er der gode råd at hente i KL´s vejledning om emnet.

Facebook

Vi bruger ofte Facebook til at kommunikere public-service-meddelelser til borgere - det kan være i forbindelse vejarbejde eller fornyelse af byrum - og til at formidle kommunens services og tilbud. Det kan også væe succeshistorier, som vi kan være stolte af, og som sætter Aalborg på det lokale, nationale eller internationale landkort. 

Vi anvender også Facebook til at invitere til forskellige begivenheder - det kan være alt fra store events som The Tall Ships Races til lokale borgermøder, hvor vi for eksempel ønsker borgernes besyv på en sag.

Se Aalborg Kommunes Facebook-profil

Instagram

Instagram bruger vi - sammen med borgerne - til at portrættere kommunen visuelt via såvel billeder som videoer. Vi indfanger de mange smukke øjeblikke, som opstår i dagligdagen, ved hjælp af #aalborgkommune. Derudover fungerer Instagram også ofte som et supplerende medie til Facebook og de budskaber, vi kommunikerer her. Det gør vi for at nå flere målgrupper.  

Se Aalborg Kommunes Instagram-profil

LinkedIn

LinkedIn er et værktøj, vi bringer i spil, når vi ønsker at berette om emner, der er af mere erhvervsrelaterede karakterer. Det kan fx være services til virksomheder eller markante resultater, der skabes på arbejdspladserne i Aalborg Kommune samt i forbindelse med nyansættelser og jobopslag.

Se Aalborg Kommunes LinkedIn-profil

Twitter

Vi anvender Twitter til kommunens pressemeddelelser/nyheder, som en ekstra mulighed for at dele vores pressehistorier.

Se Aalborg Kommunes Twitter-konto

Vi vil være tilgængelige, når medierne har brug for os

Medier og journalister skal opleve, at Aalborg Kommune er en åben og tilgængelig kommune, da det kan være med til at sikre, at de gode historier bliver fortalt fra Aalborg Kommune. Samtidig kan vi også være med til at afværge negative historier, der ruller hurtigt afsted, og som af og til opstår på baggrund af faktuelle fejl eller misforståelser. Derfor har vi siden 2014 haft en pressevagt, som går på skift mellem kommunikationskonsulenter/journalister i alle forvaltninger. Pressevagten betyder, at medierne kan få fat i pressevagten alle ugens dage udenfor almindelig åbningstid fra kl. 7-23.

Det betyder også, at du som byrådsmedlem kan blive kontaktet af vores pressevagt i forhold til interviewønsker udenfor almindelig arbejdstid. Pressevagten vil altid sætte dig godt ind i mediets eventuelle historie, og I vil tage en snak om, hvorvidt du vil stille op/er den rette til at stille op og om det videre forløb. Pressevagten forbeholder sig altid retten til at vurdere, om henvendelsen er af en sådan karakter, at den kan besvares i åbningstiden.

Som byrådsmedlem får du tilsendt Aalborg Kommunes pressemeddelelser direkte i indbakken, når de bliver sendt ud. Du får også tilsendt den daglige medieovervågning fra Infomedia hver morgen mandag til fredag, som giver et overblik over, hvad pressen formidler om Aalborg Kommune. 

Chikane, trusler, hærværk og vold

4 ud af 10 kommunalbestyrelses- og regionsrådsmedlemmer har oplevet chikane, trusler, hærværk eller vold i forbindelse med deres politiske hverv.
KL har sammen med Økonomi- og Indenrigsministeriet og Danske Regioner udarbejdet en vejledning til forebyggelse og håndtering af chikane, trusler, hærværk og vold mod lokalpolitikere.

Læs vejledningen om forebyggelse og håndtering af chikane, trusler, hærværk og vold mod lokalpolitikere

Adfærdskodeks

Byrådet har i enighed formuleret et adfærdskodeks, som udstikker fælles spilleregler for medlemmerne.
Byrådets adfærdskodeks er med til at sikre et godt arbejdsmiljø med respekt, ligeværd og forskellighed er i centrum.

Læs mere om Byrådets adfærdskodeks

Aalborg Kommunes grundfortælling

Læs mere om Aalborg Kommunes grundfortælling

Informationssikkerhed

Som medlem af Aalborg Byråd får du udleveret en iPad.

For at få adgang til Aalborg Kommunes systemer, bliver du som byrådsmedlem oprettet som bruger med e-mailadresse – din ”byrådsmail”. 

Information per mail sendes til ”byrådsmailen”, som du selvfølgelig kan læse på den udleverede iPad. 

Aalborg Kommunes password politik stiller en række krav til dit valg af password. 

Det:

• skal bestå af minimum 14 karakterer
• må ikke indeholder dit eget navn
• må ikke indeholder Æ, Ø og Å 

For at få adgang via pc eller mac kræver det, at du logger på via ekstern.aalborg.dk – denne adgang virker fra alle computere. 

Adgangen via ekstern.aalborg.dk har et yderligere sikkerhedslag som kræver, at du kan modtage en SMS. Derfor vil alle byrådsmedlemmer blive oprettet i systemet med det mobilnummer, som er oplyst på ”Oplysningsskema for byrådets medlemmer”.  

Der ydes tilskud til internet og til telefon. 

IT-sikkerhed  

I Aalborg Kommune kommunikerer vi digitalt med borgerne, og vi indfører flere og flere selvbetjeningsløsninger. 

Alle, der anvender Aalborg Kommunes net og/eller IT, bør læse ”Regler for sikker brug af Aalborg Kommunes IT”. Heri står der blandt andet, at persondata skal sendes som sikker post, når disse sendes uden for Aalborg Kommunes net. På Aalborg Kommunes intranetsider om it-sikkerhed finder du både regler og videoer om IT-sikkerheden i Aalborg Kommune. Som byrådsmedlem bør du kende og overholde reglerne, og du skal også underskrive it-sikkerhedserklæringen samme sted. 

Læs og underskriv IT-Sikkerhedserklæringen (underskrives med NemID) 

Som byrådsmedlem skal du følge de IT-sikkerhedsregler, der gælder for øvrige ansatte

• For at undgå at uvedkommende kan læse din post og andre oplysninger på din smartphone eller tablet, hvis du mister den, må du ikke gemme pinkoden på enheden. Du SKAL taste den ind hver gang, du anvender telefonen.'
• For at undgå at der kan finde misbrug sted i dit navn, må du ikke overlade dine adgangskoder til andre - uanset hvem de er eller måtte foregive at være. Heller ikke til dine kolleger.
• For at forhindre at uvedkommende kan få adgang til oplysninger, der kan læses fra din skærm - eller lave ulovligheder i dit navn - skal du altid huske at låse din enhed, når du forlader den.
• Det er ikke tilladt at surfe sites med pornografisk materiale, nedladende materiale om køn, race eller religion, materiale med trusler om vold eller terrorisme - eller retsstridigt materiale. 

Læs mere om GDPR og databeskyttelse