Forretningsorden for Lokal Trepart Limfjorden

• Titel: Forretningsorden for Lokal Trepart Limfjorden
• Vedtaget: den 7. februar 2025 af Lokal Trepart Limfjorden

Et samarbejdsforum mellem oplandskommunerne for Limfjorden, Naturstyrelsen, repræsentanter fra Landbrugsorganisationer og Danmarks Naturfredningsforeningen, nedsat i henhold til ”Rammeaftalen mellem Ministeriet for Grøn Trepart og KL om kommunernes opgaver i omlægningsindsatsen i medfør af Aftale om et Grønt Danmark og Aftale om Implementering af et Grønt Danmark”. Rammeaftalen træder i stedet for et kommissorium.

Opgaven

§1

Lokale Trepart Limfjorden skal drøfte, koordinere og tænke i helheder på tværs, med henblik på udarbejdelse af den samlede omlægningsplan for oplandet til Limfjorden inden udgangen af 2025.

Arbejdet i Lokal Trepart Limfjorden koordineres med Limfjordsrådet og Masterplan for Limfjorden med henblik på at skabe mest mulig synergi.

Dagsordener

§2

Sekretariatet for Lokal Trepart Limfjorden udarbejder dagsorden i samarbejde med Embedsmandsgruppen for Limfjordsrådet og med hjælp til fagligt indhold fra teknikergruppe, hvor medarbejdere fra kommunerne, Naturstyrelsen, udtagningskonsulenter og tekniske bisiddere fra henholdsvis landbruget og DN bidrager.

§3

Til dagsordenen kan Lokale Trepart Limfjorden foreslå optaget emner/sager, der er relevante for den opgave, som Treparten skal løse. På hvert møde vil indgå et dagsordenpunkt med mulighed for ønsker til emner til næstkommende møde.

§4

Dagsorden inklusiv bilag tilstræbes udsendt 10 dage før mødets afholdelse.

§5

Dagsordenen gøres offentlig tilgængelig via Limfjordsrådets hjemmeside samtidig med den udsendes til mødedeltagerne.

Mødeaktivitet

§6

Lokal Trepart Limfjorden består af:

• Op til 2 repræsentanter for hver af kommunerne i oplandet, samt 1 teknisk bisidder per kommune
• 2 repræsentanter for lokale landbrugsorganisationer, samt mulighed for 1-2 tekniske bisiddere
• 2 repræsentanter for lokal DN-organisation, samt mulighed for 1-2 tekniske bisiddere
• 1 repræsentant for Naturstyrelsen

For at sikre kontinuitet og fremdrift i gruppen, henstilles til, at medlemmerne prioriterer deltagelse på alle møder. Ved afbud grundet længerevarende sygdom eller lignende kan suppleant undtagelsesvis deltage.

§7

Den Lokale Trepart løser sine opgaver ved afholdelse af møder og efter en mødeplan godkendt af den Lokale Trepart. Antallet af møder forventes af være 4-6 møder / årligt. Dog kan dette ændres afhængig af fremdrift i opgaven.

§8

Udarbejdelse og løbende opdatering af arealomlægningsplan for Limfjorden søges fastlagt ved konsensus med henblik på at kunne indstille til kommunernes endelige principgodkendelse.

Ved uenighed er mindretalsudtalelse/-indstilling en mulighed.

§9

Formanden for Lokal Trepart leder møderne. Næstformanden træder til, hvis formanden er forhindret.

§10

Møderne afholdes fysisk skiftevis i Nørresundby/Aalborg og Skive.

Ved behov for ekstraordinære møder kan formandskabet indkalde til online møder.

§11

Mandat til Formandskabet til at agere på vegne af Lokal Trepart mellem møderne besluttes på første møde.

Referater

§12

Lokal Treparts beslutninger optages i et referat. Referatet tilstræbes udsendt og offentliggjort en uge efter mødets afholdelse. På dagsordenpunkter til beslutning godkendes teksten til referatet på mødet.

Høring/Vejledning af 18 kommunalbestyrelser

§13

Sager behandlet i Lokal Trepart Limfjorden, der ønskes sendt i høring, eller overgivet til videre behandling i kommunerne, herunder endelig forslag til den samlede omlægningsplan, fremsendes af sekretariatet til kommunernes fagforvaltninger på baggrund af indstilling fra Lokal Trepart Limfjorden.

§14

Kommuner fra oplandet til Limfjorden har ret til at beslutte ikke at være repræsenteret (Silkeborg), eller udelukkende være administrativt repræsenteret (Hjørring), i Lokal Trepart, under forudsætning af de øvrige kommuners accept. Sekretariatet sørger for at holde kommuner som står udenfor opdateret med dagsorden og referater. Uanset at kommuner står uden for og ikke deltager aktivt på møder, har pågældende kommune pligt til at bidrage til omlægningsplanen for Limfjorden.

Ikrafttræden og eventuel ændring

§15

Forretningsorden trådte i kraft efter godkendelse på mødet i Lokal Trepart for Limfjorden 7. februar 2025, med de tilretninger som blev aftalt på mødet.

§ 16

Ændring af forretningsorden efter godkendelse kan ske, når mindst 2/3 af fremmødte medlemmer stemmer herfor.

Lokal Trepart Limfjorden

Godkendt 7. februar 2025 (med tilretninger efter bemærkninger fremsat på konstituerende møde)