Forretningsorden for Aalborg Trepart

• Vedtaget: Den 13. marts 2025 af By- og Landskabsudvalget

Afsættet for Aalborg Trepart

Regeringen, SF, K, LA og RV har indgået en politisk aftale om grøn trepart, der indebærer en meget ambitiøs omlægning af arealanvendelsen i det åbne land til gavn for vandmiljøet, natur og klima, hvor tilførslen af næringsstoffer skal nedbringes for at give en på sigt betydeligt bedre økologisk tilstand i havet, fjorde, søer og vandløb.

Den politiske aftale indebærer, at alle kommuner inden udgangen af 2025 skal have udarbejdet en plan for, hvordan opgaven kan løses. Opgaven koordineres af en ”Lokal trepart” for de enkelte hovedvandoplande, i Aalborg Kommunes tilfælde helt primært ”Limfjorden”, der afvander en sjettedel af Danmarks areal. Her vil 18 kommuner skulle koordinere en fælles plan. Det er forslagsstillernes vurdering, at kommunerne hver især må påtage sig at lave et indspil for deres areal, hvis der skal være en chance for at nå at løse opgaven i løbet af 2025.

Der arbejdes samtidigt under vanskelige vilkår, fordi der endnu ikke er fuld klar over det statslige udgangspunkt, der stilles til rådighed; om indsatsbehovet statsligt er opgjort per kommune, om der fastlægges bindinger på fordelingen mellem lavbundsprojekter, skovrejsning og udlægning til natur, og om der vil være en statslig udpegning af geografisk prioriterede indsatsområder på baggrund af sårbarhed. Kommunerne vil herefter få den direkte opgave med at indgå flest mulige frivillige aftaler med lodsejere, på baggrund af de statsligt vedtagne ordninger. Når omfanget af indgåede aftaler kan opgøres, vil staten nedregulere gødningsnormer ned imod braklægning der, hvor det vurderes nødvendigt for at opfylde indsatsbehovet.

Opgavens løsning har både meget stor betydning for arealanvendelsen i det åbne land, for natur og biodiversitet, for landbruget, for landdistrikterne og for mulighederne for samtidigt med kvæl-stofreduktion at indtænke klima, grundvand med videre.

§ 1 Formål

Aalborg Trepart nedsættes for at sikre udarbejdelse af omlægningsplan for de to hovedvandoplande, som Aalborg Kommune er omfattet af (Limfjorden og Nordlige Kattegat, Skagerrak) bred borger- og interessentinddragelse, samt efterfølgende dialogforum til sikring af planernes gennemførelse.

Aalborg Trepart refererer til By- og Landskabsudvalget, der meddeler Aalborg Trepart tidsplanen for aflevering af forslag til omlægningsplan til behandling i By- og Landskabsudvalget og Byrådet. Aalborg Trepart har jævnfør byrådsbeslutning på byrådsmøde den 16. december 2024, punkt 17 til opgave, at:

• fastsætte sin forretningsorden ved konstitueringen.
• komme med forslag til det udkast til plan for Aalborg Kommune, der efter byrådets godkendelse skal videregives som indspil til den samlede plan for Limfjordens hovedvandopland, samt hovedvandopland for Nordlige Skagerrak-Kattegat.
• udarbejde proces for en bred inddragelse af interessenter i opgaven.
• efter planens vedtagelse at være dialogforum med opfølgende drøftelser af, hvordan der bedst skabes forudsætninger for indgåelse af aftaler til opfyldelse af planen.

§ 2 Sammensætning af Aalborg Trepart

Aalborg Treparts sammensætning fremgår af byrådsbeslutning på Aalborg Kommunes Byrådsmøde den 16. december 2024, punkt 17, og består af følgende medlemmer:

• Borgmesteren og de tre rådmænd med forvaltningsopgaver inden for arealforvaltning, udtagning af jord, vandmiljø, grundvand, klima og landdistrikt.
• To repræsentanter for landbruget udpeget af Agillix under Landbrug og Fødevarer.
• To repræsentanter udpeget af Danmarks Naturfredningsforening.

Udpegninger til Aalborg Trepart følger byrådsperioden.

§ 3 Aalborg Treparts konstituering

Aalborg Trepart konstituerer sig på konstituerende møde umiddelbart efter udpegning og byrådets godkendelse af udvalgets sammensætning med en formand og en næstformand. Formand og næstformand vælges ved simpelt stemmeflertal blandt de fremmødte ved Aalborg Treparts konstituerende møde.

§ 4 Aalborg Treparts arbejdsgange

I 2025 afholdes månedlige møder i udvalget.

Møderækken fastsættes én gang årligt på årets sidste møde i Aalborg Trepart.

Aalborg Treparts formand leder udvalgets møder. Ved formandens fravær leder næstformanden udvalgets møder.

By og Land er sekretariat for Aalborg Trepart med relevant inddragelse af andre forvaltninger og varetager følgende:

• udarbejder og udsender dagsorden med relevant materiale til møder med mindst 4 dages varsel. Materiale udsendes digitalt.
  
• tager beslutningsreferat fra møderne.
  
• udsender referater digitalt senest 14 dage efter mødets afholdelse.
• sikrer, at dagsordner og referater fra udvalgets møder kommer på Aalborg Kommunes hjemmeside.

Dagsorden til møderne udarbejdes i samarbejde med udvalgets formand og næstformand.

Referatet gennemgås, inden det enkelte møde afsluttes, og godkendes endeligt digitalt af mødets deltagere, inden 5 dage efter udsendelse af referatet.

§ 5 Vederlag og godtgørelser for mødedeltagelse

Der ydes hverken vederlag eller diæter for deltagelse i møderne.

§ 6 Afbud til Aalborg Treparts møder

Kan et medlem af Aalborg Trepart ikke deltage i det indkaldte møde, skal By og Land orienteres. Det er det enkelte medlems ansvar at melde afbud til By og Land.

§ 7 Inhabilitet

Medlemmer af Aalborg Trepart er underlagt habilitetsreglerne i Forvaltningsloven, jævnfør Forvaltningsloven §3. Det enkelte medlem er forpligtet til selv at gøre opmærksom på egen inhabilitet. I tilfælde af inhabilitet kan medlemmet ikke deltage i behandling af sager, som vedkommende er inhabil i forhold til.

§ 8 Udtaleret

Formanden for Aalborg Trepart udtaler sig på vegne af Aalborg Trepart. Ved dennes fravær overgår udtaleretten til Aalborg Treparts næstformand.

Det enkelte medlem kan frit referere egne synspunkter og egne udtalelser fra Aalborg Treparts møder.

§ 9 Godkendelse og ændring af forretningsordenen

Aalborg Treparts forretningsorden og eventuelle ændringer heraf skal godkendes af By- og Land-skabsudvalget, inden forretningsorden eller ændringer heraf kan træde i kraft.