Få gode råd til digitale tiltag

Optimering og effektivisering var nøgleordene, da virksomheden BabyTrold stod med en stigende efterspørgsel og dermed et lager, som ikke kunne følge med. Vi har mødt driftsleder Morten Hansen til en snak om alt fra lageroptimering til arbejdsmiljø, hvor BusinessAalborg har hjulpet med at åbne dør og give nye input.

Som virksomhed er det som oftest lig med succes, når der er efterspørgsel og gang i butikken. Sådan var det også for virksomheden BabyTrold, som sælger alt fra barnevogne til legetøj til de mindste, men det gik faktisk så stærkt, at det var svært at følge med ude på lageret.

”Vi var nødt til at håndtere mængden af ordre anderledes, fordi BabyTrold voksede meget på kort tid, og det betød, at vores systemer og lager ikke helt kunne følge med,” fortæller Morten Hansen, driftsleder hos BabyTrold.

Derfor krævede den øgede efterspørgsel en grundig optimering af lageret hos BabyTrold, som er i gang med en flytning af deres lager fra Nibe til Vester Hassing. I det her tilfælde betyder det, at virksomheden faktisk rykker til et mindre lager - og det er positivt, fordi det betyder, at lageret er opbygget langt mere smart og med effektivitet for øje, fortæller Morten Hansen:

”I dag fylder vores lager knap 45.000 m², men på grund af lageroptimeringen, forventer vi at kunne reducere det med cirka 1.500 m² – men uden at gå på kompromis med kvaliteten. Vi har lært om vigtigheden af at sætte tingene i systemer og udnytter pladsen. Vi sparer en masse plads ved at være mere effektive, og det handler i høj grad om den erfaring, jeg har fået fra andre virksomheder, som har været lette at spejle sig i og sparre med".

Men lageroptimeringen fra papkasser til et mere digitaliseret lager er ikke kommet ud af ingenting. For selv om Morten Hansen kunne læse stolpe op og stolpe ned om lageroptimering, var det svært at omsætte det til praksis. Derfor kom Rene Wiebenson, erhvervskonsulent hos BusinessAalborg ind i billedet, da BabyTrold faktisk var klar til at kigge nærmere på, hvordan lageret kunne organiseres bedre og mere effektivt.

”Igennem de seneste år har vi løbende haft en dialog med Rene. Det gav for alvor noget, da han rakte ud til mig, fordi jeg havde lavet et opslag på LinkedIn om, at vi stod overfor den her lagerflytning fra Nibe til Vester Hassing og gerne ville se andres lager. Rene rakte ud til mig, og han tog mig med ud på virksomhedsbesøg hos andre virksomheder, som har optimeret deres lager. Selv om vi sælger forskellige ting, gav det virkelig mening at se, hvordan andre gør det.”

”Han gav mig lige præcis det, jeg søgte efter på det tidspunkt.”

Morten Hansen var blandt andet ude at se kaffevirksomheden Bentax og smykkevirksomheden Uniq Perler. Under besøgene fik Morten Hansen bekræftet de tanker, han selv havde haft omkring lageroptimering, men han fik også rum til at stille alle de spørgsmål, han stod med.

”Den mulighed havde jeg ikke haft, hvis Rene ikke havde rakt ud til mig. Ellers tror jeg stadigvæk, jeg havde gået i det uvisse og tænkt, om det egentlig var den rigtige måde at gøre det på. Der kan være langt fra tanke til handling i det daglige, og det har givet enormt meget at se lageroptimering i praksis.”

Muligheder fremfor begrænsninger

Foruden at åbne dørene til andre virksomheder, som havde stået i lignende situationer, har Rene Wiebenson også været til rådighed for sparring.

”Han har set muligheder og udfordret mine idéer, men han har også kunne svare på de spørgsmål, som jeg har haft og ellers er gået med selv. Han har gjort, at jeg har tænkt anderledes og givet nye perspektiver. Det har været meget brugbart at kunne spørge ham til råds, få noget konkret vejledning – og ikke mindst blive bekræftet i, at vi var på rette spor og gjort eksempelvis planlægningen mere kvalificeret. Det har givet en ro at vide, at vi bevæger os i den rigtige retning.”

Men for Morten Hansen og resten af BabyTrold handler en god virksomhed ikke kun om lageroptimering og effektivitet. Det handler også om at sikre det gode arbejdsmiljø – men det hænger netop sammen med lageroptimering.

”Når mine medarbejdere ved, hvor tingene er, gør det også arbejdsgangen lettere for dem. De skal ikke lede efter tingene eller gå unødvendigt mange skridt frem og tilbage, fordi de ved, hvor tingene er, efter vi har fået optimeret vores lager. Det, tror jeg også på, er med til at sikre det gode arbejdsmiljø”.

Med lageroptimeringen følger også en mere effektiv og skalerbar drift, som gør, at BabyTrold kan håndtere endnu flere ordrer uden at øge kompleksiteten ifølge Morten Hansen.

”For mig at se er det også en måde at fremtidssikre BabyTrold på – både i forhold til vækst og i forhold til arbejdsmiljø.”

Friske øjne fremfor alt

Nu ser det ud til, at det er BabyTrold, som kan være behjælpelig den anden vej rundt efter en vellykket lageroptimering.

”Jeg har rakt ud til Rene, fordi jeg gerne vil fortælle, at vi også står til rådighed, hvis han kender til virksomheder i lignende situationer, som kunne have lyst at se og høre om, hvordan vi har optimeret vores lager. Vi er på vej mod et intuitivt og effektivt lager.”

Med det optimerede lager følger der også muligheden for at bruge energi på andre ting i virksomheden, og derfor er det også klart for Morten Hansen.

”Vi skal have vores lager til at spille, så det bliver så automatiseret, at vi kan skære ned på oplæring og bruge mere tid på at nytænke og modtage endnu større ordre, uden det påvirker driften.”

Derfor er Morten Hansen råd til andre virksomheder også ganske simpelt:

Tag på virksomhedsbesøg, stil spørgsmål, lær af andre, og find personer som Rene, der ikke er bange for at stille de kritiske spørgsmål og se på din virksomhed med friske øjne. Vi lærer hele tiden og bliver klogere.

Lad dig inspirere af Aalborg-virksomheden Sterke, som med succes har brugt erhvervskonsulent Rene Wiebenson som sparringspartner.

Her fortæller Kathrine Schioldan, QHSE koordinator om samarbejde og udbytte i forbindelse med deres fokus på mere digitalisering.

En anden af de virksomheder, som Rene har hjulpet er BECHH Stainless Steel Solutions. Her har digitalisering, automatisering og procesoptimering gjort en markant forskel.

Virksomheden med Karsten Bech Hansen i spidsen er specialister i produktion og fremstilling af procesudstyr til føde- og drikkevareproduktion. BECHH producerer primært stålkomponenter til maskiner, hvor de fungerer som underleverandører og har kunder over hele verden.

Populært sagt er BECHH en smedevirksomhed, som udfører et produkt, der skal være af højeste kvalitet, og det betyder mange processer – processer som CEO Karsten Bech Hansen havde en idé om, at teknologien kunne hjælpe dem med at automatisere og gøre produktionen smartere.

Jagten på det digitale

I jagten på en mere digital virksomhed fik Karsten kontakt til Rene Wiebenson fra BusinessAalborg, som er digital erhvervskonsulent. Renes mantra er ”Work smarter not harder”, så her var et godt match.

”Det har givet rigtig god mening at få nogle øjne udefra på virksomheden og blive klogere på, hvad der findes af projekter og puljer, som kan give os et turboboost i den rigtige retning.”

Tilskud fra SMV:Digital

En af tilskudspuljerne, som Rene Wiebenson introducerede Karsten Bech Hansen for, var SMV:Digital. En pulje som kunne have værdi i videreudviklingen af implementeringen af virksomhedens nye IT-system.

”Det har været en meget vellykket proces at implementere et nyt ERP-system. Selvom det er nyt, har vi kunnet køre produktion hele tiden og forsat levere varen til tiden og med den kvalitet, som vores kunder forventer.”

Gennem Rene Wiebenson blev BECHH også introduceret til Erhvervshus Nordjyllands programforløb AddSmart, som har til formål at sætte skub i den digitale udvikling hos produktionsvirksomheder. Et program som kommer til at være en stor gevinst at have i ryggen, når BECHH skal flytte lokaler og bygge ny produktion andet sted i Aalborg Kommune.

Karsten Bech Hansen i produktionen hos BECHH Stainless Steel Solutions

Hjælp til at finde nye kvadratmeter

I flytningen af den nye produktion har BusinessAalborg også vist sig at være en værdifuld sparringspartner i forhold til at finde jord og mulige kvadratmeter.

”Vi har ikke plads nok. Lige nu er vi booket helt op til efteråret, så vi mangler virkelig pladsen,” forklarer Karsten Bech Hansen og fortsætter:

”Uanset om vi flytter i nybyg eller eksisterende lokaler, er der en række krav, som byggeriet skal leve op til. Vi har jo selv en idé om, hvordan vi gerne vil gøre det, men vi tror også på, at der er brug for nogle øjne og input udefra.”

Mennesker og maskiner

Selv om sparringen med BusinessAalborg i høj grad har handlet om maskiner og IT, er der først og fremmest én ting, som er vigtig for Karsten Bech Hansen.

"Vores vigtigste ressource er medarbejdere. De skal synes, det er sjovt og udviklende at gå på arbejde, så arbejdet med eksempelvis at få robotter til at lave svejsearbejde, skulle gerne give mere tid til, at smedene kan beskæftige sig med det arbejde, som de synes er spændende", slutter Karsten Bech Hansen.