Forretningsorden Integrationsrådet

• Titel: Forretningsorden for Integrationsrådet
• Vedtaget:

Forretningsorden

§1

Integrationsrådet har til formål at rådgive og informere kommunalbestyrelsen om forhold af betydning for den lokale integrationsindsats.

Stykke 2

Integrationsrådet har høringsret i forbindelse med indstillinger af integrationsmæssig relevans, der forelægges de politiske udvalg. Forvaltningernes repræsentanter deltager ikke i formuleringen af Integrationsrådets høringssvar, og forholder sig dermed heller ikke til deres indhold.

Stykke 3

Integrationsrådet kan ikke behandle enkeltsager. Enkeltsager kan dog danne grundlag for rådets behandling af principielle spørgsmål.

Integrationsrådets sammensætning

§ 2
Integrationsrådet består af 17 medlemmer.

Stykke 2
Byrådet udpeger medlemmer med anden etnisk baggrund end dansk til Integrationsrådet på grundlag af de kandidatforslag, som tilvejebringes på et offentligt indkaldt møde blandt borgere med anden etnisk baggrund end dansk. Byrådet forestår indkaldelsen til mødet via offentlig annoncering fx via den lokale dagspresse, kommunens hjemmeside og Facebookside mv. Blandt de på mødet opstillede kandidater vælger Byrådet 9 medlemmer med bopæl i Aalborg Kommune til Integrationsrådet.

Stykke 3
Byrådets udpegning sker efter en samlet vurdering af følgende forhold:

• At kandidaten har lyst til at præge og forbedre integrationsindsatsen i Aalborg Kommune.
• At kandidaten har indsigt i de vilkår, som gruppen af flygtninge, indvandrere og efterkommere har i kommunen gennem eget netværk og kontakter.
• At kandidaten deltager aktivt i eget lokalområde, gerne på integrations- og kulturområdet.
• At Integrationsrådet er bredt sammensat ift. etnicitet, køn, alder og beskæftigelse.

Stykke 4
Endvidere udpeger Byrådet følgende repræsentanter til Integrationsrådet:

• Rådmanden for Job og Velfærd (Næstformand)

• 5 ledelsesrepræsentanter fra forvaltningerne

• 1 repræsentant fra FH Aalborg

• 1 repræsentant for DI Aalborg

Stykke 5
Job og Velfærd varetager sekretær- og sekretariatsbetjening for Integrationsrådet.

Stykke 6
Integrationsrådets funktionsperiode følger den kommunale valgperiode. Integrationsrådet forbliver i arbejde, indtil udpegningen af de nye medlemmer af rådet har fundet sted.

§ 3
Integrationsrådet afholder sit konstituerende møde snarest efter, at Byrådet har udpeget rådets medlemmer, jf. § 2, stk. 2. Byrådet indkalder til mødet.

Stykke 2
På det konstituerende møde vælger Integrationsrådets etniske medlemmer en formand.

Stykke 3
Den af Byrådet udpegede næstformand for Integrationsrådet leder valget.

Stykke 4
Der foretages fornyet formandsvalg, jf. § 3, stk. 2, hvis formanden udtræder af rådet, eller hvis 2/3 af rådets medlemmer beslutter dette. Valget optages som et selvstændigt punkt på dagsordenen for det møde, hvorunder valget skal afholdes.

§ 4
Der udpeges ikke-personlige stedfortrædere for Integrationsrådets medlemmer med anden etnisk baggrund end dansk. Stedfortræderne udpeges af Byrådet samtidig med udpegning af medlemmer til Integrationsrådet. Ved Byrådets udpegning af stedfortrædere fastsættes samtidigt i hvilken rækkefølge, stedfortræderne eventuelt senere indtræder i rådet som medlem.

Stykke 2
Et medlem af Integrationsrådet udtræder af rådet, hvis medlemmet ophører med at have bopæl i kommunen.

Stykke 3
Medlemmer af Integrationsrådet kan ekskluderes ved 3 gentagne fravær uden afbud.

Stykke 4
Stedfortrædere inviteres til at deltage i Integrationsrådets ordinære møder i det tilfælde, hvor et medlem udtræder af rådet eller har orlov fra rådet i en længere periode.

Stykke 5
Stedfortrædere inviteres i alle tilfælde til at deltage i særlige temadrøftelser, større arrangementer, samt i Integrationsrådets arbejdsgrupper.

Integrationsrådets virksomhed

§ 5
Integrationsrådet afholder møde mindst 4 gange årligt og i øvrigt efter behov.

Stykke 2
Integrationsrådet afholder endvidere møde, når formanden finder det fornødent, eller når mindst 1/3 af rådets medlemmer fremsætter anmodning herom ved henvendelse til formanden eller sekretariatet.

§ 6
Formanden indkalder til møde ved fremsendelse af udkast til dagsorden senest 1 uge før mødets afholdelse.

Stykke 2
Hvis det er påkrævet, kan indkaldelse til ekstraordinære møder ske med kortere varsel end 1 uge.

Stykke 3
Integrationsrådets medlemmer kan få optaget en sag på dagsordenen ved at sende forslaget til formanden eller sekretariatet senest 2 uger før mødets afholdelse.

Stykke 4
En sag, der ikke har været optaget på udkastet til dagsorden, jf. stk. 1, kan ved mødets begyndelse optages på dagsordenen, hvis formanden finder, at sagen ikke tåler opsættelse, og hvis dette kan tiltrædes af et flertal af rådets medlemmer. En sag kan endvidere optages på dagsordenen, hvis der er enighed herom.

§ 7
Integrationsrådets møder er ikke offentlige.

Stykke 2
Integrationsrådet kan beslutte, at andre personer end rådets medlemmer kan deltage i det omfang, der er behov herfor.

§ 8
Integrationsrådets møder ledes af formanden og i dennes fravær af næstformanden. Der stilles en forvaltningsrepræsentant til rådighed som ordstyrer.

Stykke 2
Mødelederen formulerer de spørgsmål, som Integrationsrådet skal stemme om.

§ 9
Integrationsrådet er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af rådets etniske medlemmer er til stede.

Stykke 2
Integrationsrådets medlemmer kan kun deltage i rådets afstemninger, når disse er til stede under mødet.

§ 10
Integrationsrådets beslutninger træffes ved stemmeflertal, hvor intet andet særligt er bestemt. Det er kun rådets etniske medlemmer der kan stemme. Ved stemmelighed er formandens eller mødelederens stemme afgørende. Et mindretal kan kræve sin opfattelse tilført rådets vejledende udtalelser.

Stykke 2
Integrationsrådets vejledende udtalelser offentliggøres og sendes til relevante myndigheder, organisationer og personer.

§ 11
Medlemmerne af Integrationsrådet er omfattet af forvaltningslovens regler om inhabilitet.

Stykke 2
Et medlem, der er bekendt med, at der for den pågældendes vedkommende selv har en særlig personlig eller økonomisk interesse i sagens udfald eller tidligere i samme sag har været repræsentant for nogen, der har en sådan interesse (jf. forvaltningslovens § 3, stk. 1,) skal snarest underrette rådet herom, medmindre det er åbenbart, at forholdet er uden betydning.

§ 12
Integrationsrådets medlemmer og personer, der deltager i rådets møder, jf. § 7, stk. 2, har tavshedspligt efter lovgivningens almindelige regler herom.

§ 13
Der optages referat af Integrationsrådets forhandlinger og beslutninger. Et mindretal kan kræve sin opfattelse tilført referat. Udkast til referat udsendes senest 7 dage efter mødets afholdelse til rådets medlemmer og stedfortrædere for disse.

Stykke 2
Et referat betragtes som godkendt, medmindre et eller flere medlemmer af Integrationsrådet på det førstkommende møde protesterer herimod.

Stykke 3

Udsendte referater offentliggøres på Aalborg Kommunes hjemmeside, hvis ingen medlemmer efter 7 dage har indgivet protest herimod. Referatet offentliggøres ikke, hvis et eller flere medlemmer af Integrationsrådet protesterer herimod.

Stykke 4

Det godkendte referat udsendes til Integrationsrådets medlemmer og stedfortrædere.

Sekretariatsbetjening af Integrationsrådet

§ 14
Job og Velfærd varetager sekretariatsbetjeningen af Integrationsrådet, herunder offentliggørelsen af udtalelser og godkendte referater, samt formidling af høringssvar.

Stykke 2

Byrådet drager i fornødent omfang omsorg for at holde Integrationsrådet orienteret om emner, der ligger inden for rådets formål, herunder om den almindelige integrationsindsats i kommunen.

Økonomiske forhold vedrørende integrationsudvalgets virksomhed

§ 15
Udgifterne ved Integrationsrådets arbejde afholdes af Byrådet på baggrund af et årligt budget, der udarbejdes af Byrådet efter drøftelse med Integrationsrådet.

Integrationsrådets beretning

§ 16
Integrationsrådet udarbejder hvert år en skriftlig beretning over rådets virksomhed. Beretningen skal indeholde Integrationsrådets vejledende udtalelser om den almindelige integrationsindsats i kommunen, der tilbydes af Byrådet.

Stykke 2
Beretningen sendes til Indenrigsministeriet og relevante myndigheder, organisationer og personer.

Ikrafttrædelsesbestemmelser

§ 17
Denne forretningsorden for Aalborg Kommunes Integrationsråd er vedtaget af Byrådet den 7. marts 2022.

Stykke 2
Større ændringer i og tillæg til forretningsordenen skal vedtages af Byrådet.