Åben dialog med erhvervslivet skaber værdi for alle parter på byggesagsområdet

Kommunen har taget et nyt skridt for at styrke samarbejdet med erhvervslivet gennem et uformelt og positivt dialogmøde mellem kommune og syv virksomheder 

Tingene bevæger sig igen i den rigtige retning for Byggeri i Aalborg Kommune. Det giver ny luft til at prioritere dialogen med erhvervslivet omkring myndighedsbehandlingen af deres byggeansøgninger. I samarbejde med BusinessAalborg har Byggeri inviteret syv virksomheder fra byggebranchen inden for til en åben og nysgerrig dialog med god tid til input og spørgsmål.  

Virksomhederne tog godt imod det nye skridt, hvor ambitionen er et "omvendt fyraftensmøde", hvor virksomhedernes input er i centrum. Her er der rig mulighed for at tale frit fra leveren og bidrage med erfaringer fra hverdagen både i forhold til det, der fungerer, og det der udfordrer.  

"Jeg er rigtig glad for den åbne og konstruktive dialog, vi har haft med virksomhederne. Det er netop gennem dialog, at vi finder de bedste løsninger sammen. Når vi får en bedre forståelse for hinandens behov, arbejdsgange og udfordringer, skaber det et stærkere grundlag for samarbejde. Det er til gavn for virksomhederne, som får større indsigt i myndighedsprocesserne, og for kommunen, som får værdifulde input", siger afdelingsleder i Byggeri, Anders Mikkelsen. 

På mødet var der bl.a. fokus på forhåndsdialogens rolle, samt hvad et fyldestgørende materiale dækker over. Virksomhederne er i dag meget kreative i forhold til at anvende AI som kvalitetssikring af projekter, inden de fremsendes. Det er nemlig vigtigt, at der indsendes et fyldestgørende materiale, der gør, at projektet er tilstrækkeligt oplyst, så sagsbehandlingen kan igangsættes på det faktiske grundlag.  

Det er ikke entydigt fastlagt i lovgivningen, hvad der er et fyldestgørende projekt, når det indsendes. Men et fyldestgørende materiale er et helt afgørende redskab for en effektiv byggesagsbehandling, derfor kan samarbejde og en fælles forståelse for, hvad der er behov for i den tidlige fase, have en positiv effekt for begge parter.

Kommunen tilbyder også at komme ud til virksomhederne for at formidle, hvad der skal til for at sikre fyldestgørende materiale. Her er der også mulighed for at gå mere i dybden med forhåndsdialoger og rammerne for samarbejde i byggesagsbehandlingen.

De gode erfaringer fra dialogen med virksomhederne betyder, at Byggeri i samarbejde med BusinessAalborg forventer at følge op med endnu et møde i efteråret. Dialog og samarbejde er nemlig vejen frem til at udvikle et endnu mere effektivt og erhvervsvenligt byggesagsområde.

Hos Krogh Arkitektur har afdelingschef og partner Bo Wiener allerede besluttet at tage imod tilbuddet om et besøg af Byggeri, ligesom han som deltager på det uformelle dialogmøde med kommunen, fik rigtig meget med hjem til glæde for kunderne. 

"Det var et rigtig positivt møde. Den gode dialog gav os en bedre forståelse af kommunens arbejde, og samtidig fik de et indblik i vores hverdag. Vi skal se hinanden som et hold frem for 'dem og os', og når vi kan drøfte udfordringerne sammen, finder vi bedre løsninger. Derfor håber jeg, at de her møder kombineret med virksomhedsbesøg fortsætter, for den løbende dialog er en stor gevinst for alle parter", siger Bo Wiener fra Krogh Arkitektur.