Forsamlingshuslignende lokaler
Har I et lokale, som I bruger til at samles i, men er i tvivl om, hvorvidt det kan kategoriseres som et forsamlingshuslignende lokale? SÅ læs definitionen herunder.
Ved forsamlingshuslignende lokaler forstås lokaler, som stilles til rådighed for aktiviteter som normalt foregår i et forsamlingshus, for eksempel møder, sociale arrangementer, aftenskoleaktiviteter. Lokalet kan eksempelvis være:
- Et cafeteria i et selvejende klubhus
- Et lokale på en skole
- En privatejet pavillon
Der skal foreligge en skriftlig aftale om rammer og forudsætninger for benyttelse af lokalerne, som er godkendt af bestyrelse og eventuelt generalforsamling.
Aftalen kan for eksempel være indgået mellem ejer (for eksempel en skole eller idrætsforening) og en borgerforening eller samråd, og skal beskrive hvilket lokale eller lokaler, der er tale om, hvornår og på hvilke vilkår det må benyttes og hvilke forpligtelser der eventuelt følger med for borgerforening eller samråd i forhold til rengøring, inventar og øvrig drift.
Der er ikke tale om et forsamlingshuslignende lokale, hvis dette alene kan bookes/lejes lejlighedsvist af øvrige foreninger eller til private arrangementer.
Der er stor variation fra by til by i hvilke lokaler, som er til rådighed og hvordan de konkrete aftaler kan udformes.
Har I ikke et forsamlingshus, men benytter andre lokaler til fælles aktiviteter
Så kontakt Klima, Kultur og Sundhed. Hvis borgerforeningen, samrådet eller lignende har adgang til eller mulighed for at få adgang til lokalerne, tager vi gerne en dialog om mulighederne for at få dem godkendt som forsamlingshuslignende lokaler.
I forhold til Forsamlingshuspuljen
Klima, Kultur og Sundhed foretager en individuel vurdering af, hvilke projekttyper, der kan støttes i de enkelte forsamlingshuslignende lokaler – afhængig af ejerform, aftale om benyttelse og øvrig anvendelse.
Der støttes som udgangspunkt kun ansøgninger vedr. løst inventar og små vedligeholdelsesopgaver, som er nødvendige/vigtige for de aktiviteter, som er knyttet til den forsamlingshuslignende anvendelse.
Der kan dog i særlige tilfælde, ved omfattende anvendelse, langvarige aftaler og stor gensidig forpligtelse mellem foreningerne også støttes større renoverings- og udviklingsprojekter, så længe disse har til formål at forbedre den forsamlingshuslignende anvendelse.