Sådan arbejder vi med kontrol
Vi fører tilsyn med, at kravene om fair arbejdsvilkår og uddannelse bliver overholdt. Kontrollen varetages af kommunens CSR-team og sker både gennem dialog og dokumentation.
Vi arbejder risikobaseret, hvilket betyder, at vi prioriterer kontrolindsatsen der, hvor der vurderes at være størst behov.
Løbende kontrol og dialog
Vi arbejder med en kombination af kontrol og samarbejde.
Det betyder, at vi:
- Besøger arbejdspladser – også uanmeldt
- Taler med leverandører og medarbejdere om arbejdsvilkår
- Følger op på, hvordan kontraktkravene bliver efterlevet
Formålet er både at sikre overholdelse af kravene og at bidrage til en åben og konstruktiv dialog.
Risikobaseret tilgang
Vores kontrol tilrettelægges ud fra en konkret vurdering af risiko.
Det betyder, at vi i højere grad følger op på:
- Brancher og opgaver med øget risiko
- Større og længerevarende projekter
- Leverandører eller forhold, hvor der tidligere har været udfordringer
På den måde anvender vi ressourcerne målrettet og effektivt.
Dokumentation af arbejdsvilkår
Som leverandør skal du kunne dokumentere, at dine medarbejdere har fair løn- og arbejdsvilkår.
CSR-teamet kan blandt andet bede om:
- Lønsedler og ansættelsesbeviser
- Dokumentation for indberetning til eIndkomst
- Opholds- og arbejdstilladelser
- Oplysninger om anvendt overenskomst
Medarbejdere skal desuden kunne legitimere sig ved kontrolbesøg.
Opfølgning på uddannelsesklausuler
Hvis kontrakten indeholder en uddannelsesklausul, følger vi op på, om kravene til lærlinge og praktikanter bliver opfyldt.
Det indebærer, at:
- Vi gennemgår jeres uddannelses- eller praktikplan
- Vi følger op på ændringer i bemanding
- Vi modtager en samlet opgørelse ved opgavens afslutning
Hvis vi finder uregelmæssigheder
Hvis vi konstaterer forhold, der ikke lever op til kravene, tager vi først dialog med dig som leverandør og giver mulighed for at bringe forholdene i orden.
Formålet er først og fremmest at sikre, at forholdene bliver bragt i orden
Som leverandør er du ansvarlig for, at kravene overholdes også hos dine underleverandører i hele leverandørkæden.
Hvis der konstateres fejl i løn- og arbejdsvilkår, vil det som udgangspunkt skulle rettes op. Det kan blandt andet indebære, at manglende løn eller tillæg efterbetales til de berørte medarbejdere.
Hvis kravene fortsat ikke overholdes, kan det få konsekvenser.
Det kan for eksempel resultere i:
- Økonomiske bod
- Ophævelse af kontrakt