Praktiske informationer
Hvordan får jeg en sag på dagsorden?
Som byrådsmedlem har du ret til at tage ethvert spørgsmål om kommunens anliggender op i byrådet. Det kaldes initiativretten.
Initiativret indebærer, at du har ret til at få en sag/et forslag på dagsordenen til et byrådsmøde.
Ønsker du at benytte dig af denne ret, skal du sende dit forslag til dagsorden@aalborg.dk.
Hvornår er jeg inhabil?
Hvis man som byrådsmedlem har en særlig interesse i eller tilknytning til en sag, må man ikke deltage i behandlingen af den pågældende sag.
Du kan læse mere om inhabilitet i § 8 i forretningsorden for byrådet
Hvad gør jeg, hvis jeg i en periode ikke kan være byrådsmedlem?
Du kan søge om fritagelse for dit hverv som byrådsmedlem hvis dit fravær er mindst 1 måned (§ 15 i Styrelsesloven). Du skal have lovligt forfald - det vil sige at du kan blive fritaget ved længerevarende sygdom, barsel, adoption, varetagelse af andet offentligt hverv, forretninger eller lignende.
Hvis du anmoder om fritagelse, skal du begrunde, hvorfor du ønsker at blive fritaget. Din anmodning bliver behandlet på et byrådsmøde. Borgmesteren indkalder en stedfortræder for det medlem, der er blevet fritaget. Normalt indkaldes 1. stedfortræder. Hvis en anden stedfortræder skal indkaldes, kræver det, at de stedfortrædere, der står foran, har lovligt forfald.
Du kan få vejledning i Byrådssekretariatet.
First Agenda - dagsordenssystem
I henhold til Aalborg Byråds forretningsorden §3 gøres byrådets dagsordener/referater og bilag tilgængelige i et elektronisk dagsordenssystem. I Aalborg Kommune anvender byrådet og de politiske udvalg First Agenda til dagsordener og referater.
Som byrådsmedlem får du stillet en iPad til rådighed til byrådsarbejdet. På iPad downloades appen First Agenda. Du logger på First Agenda med et brugernavn og password. Vores IT-medarbejder hjælper dig med dette i forbindelse med udleveringen af iPad.
Ved tekniske problemer kontakt: Christian Blicher Hansen på cbha@aalborg.dk eller tlf. 9931 7913
Ved spørgsmål i brugen af First Agenda kontakt: Christian Blicher Hansen på cbha@aalborg.dk eller tlf. 9931 7913
Oversigt over vederlag pr. 1. april 2026
Byrådsmedlemmer er forudlønnede. Fast vederlag: 139.896,12 kr.
Fast reduceret vederlag: 112.823,52 kr. (+godtgørelse for tabt arbejdsfortjeneste. Se punkt om tabt arbejdsfortjeneste.
Der vælges vederlag for et år ad gangen.
Børnetillæg for hjemmeboende børn under 10 år: 18.037,51 kr.
Udvalgsvederlag: 58.154,52 kr.
Udvalgsvederlaget kan svinge i størrelse i de forskellige byrådsperioder, da det afhænger af, hvor mange pladser byrådet har valgt, at der skal være i de stående udvalg og evt. §17, stk. 4-formandsposter. F.eks. blev der ved det konstituerende møde ved KV25 valgt at udvide fem stående udvalg med flere pladser, og der blev nedsat to nye §17, stk. 4-udvalg med formandshonorarer. Da udvalgsvederlaget er opgjort på baggrund af en pulje på 180% af borgmestervederlaget, kan beløbet dermed være forskelligt fra periode til periode.
Andre godtgørelser:
Telefongodtgørelse: 149 kr. månedligt
Tilskud til internet: 300 kr. månedligt.
Borgmester og rådmænd får stillet fri telefon til rådighed af den respektive forvaltning. Værdi af fri telefon indberettes til SKAT.
Godtgørelse for kørsel: 3,81 kr. pr. km. Læs mere her (link)
Befordringsgodtgørelsen for kørsel i egen bil er skattefri og reguleres jævnfør statens kilometersatser. Du kan max. få befordringsgodtgørelse for 60 arbejdsdages kørsel mellem sædvanlig bopæl og arbejdspladsen inden for de forudgående 12 måneder
Viceborgmester: 100.501,85 kr.(svarende til 7% af borgmestervederlaget)
Viceborgmester: 43.072,22 kr.(svarende til 3% af borgmestervederlaget)
Formand for Børne- og Ungeudvalget: 287.148,14 kr. (svarende til 20% af borgmestervederlaget)
Næstformand for Børne- og Ungeudvalget: 71.787,036 kr.(svarende til 5% af borgmestervederlaget)
Formand for Folkeoplysningsudvalget: 100.501,85 kr.(svarende til 7% af borgmestervederlaget)
Næstformand for Folkeoplysningsudvalget: 43.072,22 kr.(svarende til 3% af borgmestervederlaget)
Formand for Uddannelses- og Arbejdsmarkedsråd (§17,stk. 4 -udvalg): 100.000 kr.
Formand for Rådet for Børn og Unges Trivsel på Tværs i Aalborg Kommune (§17,stk. 4 -udvalg): 100.000 kr.
Stedfortræder ved Børne- og Ungeudvalgsmøder: 4.846,21 kr. pr. møde/måned. (svarende til udvalgsvederlaget). Der udbetales det samme beløb uanset om der deltages i flere møder i en måned.
Borgmestervederlag: 1.435.740,72 kr.
Rådmandsvederlag: 1.044.103,93 kr.
Borgmester og rådmænd oppebærer feriegodtgørelse på 1,5% af de ydede vederlag
Erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste
Vælger et byrådsmedlem at modtage erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste, bliver det faste vederlag reduceret i henhold til en reguleringsprocent, som udmeldes af Indenrigs- og Sundhedsministeriet. Pr. 1. april 2026 reduceres det faste vederlag med 27.072,58 kr.
I henhold til lovgivningen er det maksimale erstatningsbeløb pr. dag d. 1. januar 2026 er 2300 kroner. I praksis kan det betyde, at du ikke kan få fuld dækning, hvis du f.eks. har taget fri fra arbejde i 8 timer. Dette afhænger af din lønsats, da du maksimalt kan få udbetalt 2300 kr. pr. dag. Beløbet på 2300 kr. svarer til det femdobbelte af diætsatsen for møder af ikke over 4 timers varighed. Det er heller ikke alle aktiviteter, du kan få godtgørelse for. Dette er nærmere beskrevet her (link).
Spørgsmål vedr. eftervederlag – kontakt Byrådssekretariatet
Værd at vide før du træffer valg om ordningen med tabt arbejdsfortjeneste
Ved valg af godtgørelse for tabt arbejdsfortjeneste, modtager du reduceret fast vederlag. Se punkt om vederlag.
Hvert år i december udsender Byrådssekretariatet en mail, hvor du skal vælge, hvilket vederlag du ønsker for det kommende år. Valget er bindende for dét år.
Vælger du ordning med tabt arbejdsfortjeneste, skal du overholde disse krav:
- Du eller din arbejdsgiver skal fremsende en arbejdsgivererklæring eller erklæring fra registreret revisor. Du modtager kravene til indhold i erklæring på mail.
- Hver måned skal du fremsende din lønseddel til Byrådssekretariatet. Det er vigtigt, at løntræk kan ses på lønsedlen. Der vil ikke blive udbetalt løn medmindre der fremsendes lønseddel som dokumentation.
- Du skal selv indberette dine møder i MinLøn-appen for at få udbetalt tabt arbejdsfortjeneste. Indberetningerne gennemgås hver måned af Byrådssekretariatet. Du kan få vejledning til anvendelse af appen hos Byrådssekretariatet.
Du skal være opmærksom på, at udbetalingen for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste er forsinket i forhold til dit byrådsvederlag, som betales forud hver måned. Da du først skal kunne dokumentere, at du er blevet trukket i løn for fravær, vil der typisk være en forsinkelse på ca. 2 måneder, inden du får pengene.
Max. beløb per dag
Der et max. beløb, der kan godtgøres pr. dag i tabt arbejdsfortjeneste, i henhold til lovgivningen. Beløbet er altid svarende til 5 x mødediæt af møder op til 4 timer pr. dag. I 2026 er det 2300 kr. pr. dag (5x460 kr.). I praksis kan det betyde, at du ikke får udbetalt alle de timer du har været til møde.
Dette afhænger nemlig af din lønsats (inkl. feriepenge og pension), da det ikke må overstige de 2300 kr. pr. dag. Har du en høj løn, er det derfor ikke sikkert, at du f.eks. vil kunne få udbetalt for et møde på syv timer, selvom du har taget fri fra arbejde hele dagen.
I Byrådssekretariatet beregner vi, hvor mange timer du kan få godtgjort pr. dag på baggrund af din timesats angivet på arbejdsgivererklæring eller revisorerklæring.
Hvad kan du få godtgørelse til:
- Deltagelse i møder i byrådet, de stående udvalg samt underudvalg,
- Deltagelse i møder i forbindelse med varetagelse af kommunale hverv, der udføres efter valg af byrådet, medmindre der på andet grundlag er fastsat bestemmelse om særskilt vederlæggelse,
- Deltagelse i kurser m.v., der af byrådet eller af Økonomiudvalget efter bemyndigelse fra byrådet anses for at have betydning for varetagelsen af de under litra a og b nævnte hverv,
- Deltagelse i seminarer, jf. § 9 a,
- Deltagelse i revisionens forelæggelse af beretninger, jf. § 42 c,
- Varetagelse af andre nærmere angivne kommunale hverv efter anmodning fra kommunalbestyrelsen eller dennes udvalg
- Ved deltagelse i aktiviteter under punkterne i litra f-g, sammenholdes dette med fremsendt udvalgsreferat
Hvad kan du ikke få godtgørelse til:
- Gruppeformandsmøder
- Forberedelse til møder, herunder formøder til udvalgsmøder
- Møder med borgmester eller rådmænd el.lign.
- Deltagelse i kontormøder, møder med administrationen
- Møder i byrådets politiske grupper
- Byrådets budgetforligsforhandlinger da det vurderes som forhandling mellem partierne
- Invitationer du har modtaget af eksterne parter, medmindre deltagelse er godkendt i et udvalg
Transporttid
Du har mulighed for at lægge en en halv til en hel times transporttid til mødet. Se nedenstående eksempler:
- Byrådsmedlemmets arbejdstid er den pågældende dag angivet til 8.00-16.00
Mødet holdes kl. 9.00-13.00
Der kan tillægges 1 time til transport før mødet, da det antages, at byrådsmedlemmet ikke kan nå på arbejde før mødet, og der kan tillægges 30 min. transport efter mødet, da det antages at byrådsmedlemmet kan nå på arbejde efter mødet. - Byrådsmedlemmets arbejdstid er den pågældende dag angivet til kl. 8.00-16.00
Mødet holdes kl. 13.00-15.00
Der kan tillægges en 30 min. til transport før mødet, da det antages, at byrådsmedlemmet kan nå på arbejde før mødet, og der kan tillægges 1 time efter mødet, da det antages, at byrådsmedlemmet ikke kan nå tilbage på arbejde efter mødet. - Byrådsmedlemmets arbejdstid er den pågældende dag angivet til 8.00-16.00
Mødet holdes kl. 8.00-16.00
Der tillægges ikke transporttid - Byrådsmedlemmets arbejdstid er den pågældende dag angivet til 8-16.00
Mødet holdes kl. 10.00-13.00
Der kan tillægges en ½ time før mødet, da det antages, at byrådsmedlemmet kan nå på arbejde før mødet, og der kan tillægges en ½ time efter mødet, da det antages, at byrådsmedlemmet kan nå tilbage på arbejde efter mødet.
Ved tvivl kan du altid kontakte Byrådssekretariatet.
Sekretariatet tjekker dine indberetninger i forhold til mødeplaner og laver stikprøver i udvalgsreferater, og du får besked i appen, hvis indberetninger ikke kan godkendes.
Chikane, trusler, hærværk og vold
Politiet har iværksat en særlig indsats der skal bidrage til, at alle frit og sikkert kan deltage i den demokratiske debat. Nordjyllands Politi har oprettet en kontaktordning, som er en nem og direkte adgang til politiet for folkevalgte og deres pårørende, når der er behov for at drøfte hændelser, bekymringer eller anmelde strafbare forhold, herunder chikane og trusler, der relaterer sig til den folkevalgtes politiske virke.
Hos Nordjyllands Politi er to dedikerede medarbejdere til rådighed for råd og vejledning. Lasse Nygaard og Allan Krarup kan kontaktes mandag til fredag mellem 8-15 enten telefonisk på 114 eller på mail njyl-kontaktordning-folkevalgte@politi.dk. Husk at gøre pågældende medarbejder ved Politiet opmærksom på, at du er folkevalgt og at henvendelsen er relateret til dit virke som dette.
Hvis du i din egenskab af byrådsmedlem oplever chikane, trusler eller stress, har forvaltningen mulighed for at hjælpe med politianmeldelse, og har mulighed efter konkret vurdering at betale for et antal psykologbehandlinger. Du kan kontakte Byrådssekretariatet hvis du har brug for hjælp.
Herudover har KL en hotline og en vejledning.
Sekretariatsbistand til politianmeldelse
Du kan få hjælp til politianmeldelse i visse tilfælde:
- Politianmeldelsen sker indenfor en tidsmæssig forbindelse mellem chikanen, truslen mm. og ønsket om sekretariatsbistand til politianmeldelse.
- Truslen, chikanen mv. skal have en nær sammenhæng med udførelsen af de aktiviteter, som medlemmet varetager i sin egenskab af kommunalbestyrelsesmedlem.
- Byrådsmedlemmet skal selv underskrive politianmeldelsen, og derved vedstå sig indholdet heraf.
- Sekretariatsbetjeningen ophører når politiet har besluttet, om der rejses tiltale eller ej. Kommunen skal indtil da følge op på, at der sker noget i sagen.
- Det overlades til forvaltningen at skønne, om betingelserne for sekretariatsbistand er opfyldt.
Invitationer og gaver
Som folkevalgt politiker er det i sagens natur vigtigt at være aktivt til stede i lokalsamfundet og have adgang til at møde forskellige miljøer i den kommune, hvor man er valgt.
Det er derfor i Aalborg Kommunes interesse, at du som byrådsmedlem har en bred kontakt til lokalsamfundet, og at du har mulighed for at få kendskab til de forskellige aktiviteter, faciliteter m.v., der findes i kommunen. Det giver også dig et bedre grundlag at handle ud fra, når du skal varetage dit hverv.
Gennem din og dine byrådskollegers repræsentation kan kommunen også udtrykke anerkendelse af eller skabe opmærksomhed om et givent arrangement, en institution eller en begivenhed.
Som byrådsmedlem er du dog underlagt de samme regler som embedsmænd i den offentlige forvaltning og ministre ved modtagelse af invitationer og gaver.
Udgangspunktet er, at man som politisk valgt eller ansat i en offentlig myndighed ikke kan modtage gaver, invitationer og billetter.
Der er ikke nogen bagatelgrænse for, hvornår noget er en gave.
Der er dog undtagelser til udgangspunktet. Undtagelserne tolkes restriktivt, og vi anbefaler, at du som byrådsmedlem er tilbageholdende og undlader at tage imod gaver og invitationer, hvis der ikke er et tydeligt kommunalt formål.
Se mere i denne vejledning om invitationer og gaver
Er du stadig i tvivl? Så kan du henvende dig til Byrådssekretariatet, der sørger for, at vi hjælper med at vurdere det konkrete tilfælde.
Byrådssekretariatet kan kontaktes på borgmesterkontoret@aalborg.dk.
Hvis du oplever problemer med IT eller har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os på følgende måder:
- Generelle henvendelser, hverdage kl. 8-15:
- På telefon 9931 7913,
- Online via https://7913.aalborg.dk
- Ved personlige fremmøde på Danmarksgade 17A
- Andre lokationer efter aftale
IT-Support er til stede under byrådsmøder og kan kontaktes udenfor normale åbningstider, og kontaktoplysninger til lederen for IT-Support og lederen for Fælles Digitalisering.
IT-Support kan hjælpe med udfordringer relateret til byrådsarbejdet, dvs. opsætningen, standardapps, mailkontoen, hardware, dataabonnement. Der kan ikke ydes support på emner, som ikke er relateret til standardopsætningen, dvs. apps installeret fra App Store, privat data, synkronisering med private enheder, periferiudstyr, med videre.
Kontakt oplysninger på IT-Kontaktpersoner for byrådet
- Christian Blicher Hansen
Mobil: 2519 7949
Skriv mail til cbha@aalborg.dk - Peter Melgaard
Mobil: 2520 1482
Mail: peter.melgaard@aalborg.dk
Hardware
- Byrådet vælger selv udstyr fra kommunens sortiment og enes om en fælles model.
(Ref.: Økonomiudvalgsmøde 8. september 2025) - Ved skifte af defekt model:
IT-Support tager udstyret tilbage og sørger for at du for udleveret tilsvarende udstyr. Og at det defekte bliver dataslettet af en autoriseret partner i overensstemmelse med loven og kommunens regler.
Software / Apps
Standardapps:
- FirstAgenda (agendaer og materialer)
- Outlook (AAK-standard e-mail klient)
- Byrådsapp (relevante oplysninger til byrådsmedlemmer)
- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Defaultsoftware (kamera, noter, lommeregner, Safari m.v.)
Mulighed for brug af privat telefon
- En privat telefon kan indrulles i Aalborg Kommunes systemer, så Outlook kan bruges til e-mail og kalender.
- En telefon kan kun være indrullet i ét administrationsmiljø.
(Hvis din arbejdsgiver allerede styrer telefonen, kan den ikke bruges til AAK-e-mail.)
Kontakt IT-kontaktpersonerne, hvis du ønsker dette.
IT-sikkerhed
Som byrådsmedlem skal du følge de IT-sikkerhedsregler, der gælder for øvrige ansatte
- For at undgå at uvedkommende kan læse din post og andre oplysninger på din smartphone eller tablet, hvis du mister den, må du ikke gemme pinkoden på enheden. Du SKAL taste den ind hver gang, du anvender enheden.'
- For at undgå at der kan finde misbrug sted i dit navn, må du ikke overlade dine adgangskoder til andre - uanset hvem de er eller måtte foregive at være. Heller ikke til dine kolleger eller IT-Support.
- For at forhindre at uvedkommende kan få adgang til oplysninger, der kan læses fra din skærm - eller lave ulovligheder i dit navn - skal du altid huske at låse din enhed, når du forlader den.
- Det er ikke tilladt at surfe sites med pornografisk materiale, nedladende materiale om køn, race eller religion, materiale med trusler om vold eller terrorisme - eller retsstridigt materiale.
- Ved evt. tab af iPad’en gives omgående besked til IT-Support, så dens indhold kan slettes og den ikke kan bruges af tredjeparter. IT-Support hjælper med at få en erstatningsenhed oppe at køre.
Cybersikkerhed
- iPad’en er indrulleret i Aalborg Kommunes administrationsportal (Intune)
- Krypteret forbindelse til netværket (VPN)
- Enhed lukket for installation af uautoriseret software (”side-loading” – installation af software uden om Appstore / Firmaportal)
- E-mail og kalender tilgås udelukkende ved den standard e-mail klient angivet af kommunen (Outlook)
- Fælles Digitalisering tager foranstaltninger for sikker transmission af data og opretholdelse af cybersikkerhedsstandarder (f.eks. ved brug af virusscanner, phishing- og spamfiltrer, m.v.)
I Aalborg Kommune arbejder vi professionelt med kommunikation såvel internt som eksternt.
Kommunikationsmedarbejderne i de enkelte forvaltninger står altid klar til at hjælpe med at kommunikere budskaber. Kommunikationsmedarbejderne kan ikke hjælpe med at formidle partipolitiske holdninger, ønsker eller visioner.
Du kan blive klogere på, hvordan vi arbejder med kommunikation i Aalborg Kommunes kommunikationsstrategi.
Kontakt Byrådssekretariatet, hvis du ønsker at få kommunikationsstrategien på mail.
Sociale medier
Aalborg Kommune er aktiv på de sociale medier, og vi bruger dem til at tilgodese forskellige kommunikative formål.
På vores sociale medier får borgere, virksomheder og presse nyheder i ord, billeder og videoer. Her svarer vi også på spørgsmål eller henviser til den rette afdeling eller sagsbehandler i kommunen.
Som medlem af Aalborg Byråd er du en vigtig ambassadør for Aalborg Kommune, og du er derfor altid velkommen til at dele, like opslag osv.
Tonen på de sociale medier kan ind i mellem være hård. Oplever du trusler eller chikane, er der gode råd at hente i KL´s vejledning om emnet.
Vi bruger ofte Facebook til at kommunikere public-service-meddelelser til borgere - det kan være i forbindelse vejarbejde eller fornyelse af byrum - og til at formidle kommunens services og tilbud. Det kan også væe succeshistorier, som vi kan være stolte af, og som sætter Aalborg på det lokale, nationale eller internationale landkort.
Vi anvender også Facebook til at invitere til forskellige begivenheder - det kan være alt fra store events som The Tall Ships Races til lokale borgermøder, hvor vi for eksempel ønsker borgernes besyv på en sag.
Se Aalborg Kommunes Facebook-profil
Instagram bruger vi - sammen med borgerne - til at portrættere kommunen visuelt via såvel billeder som videoer. Vi indfanger de mange smukke øjeblikke, som opstår i dagligdagen, ved hjælp af #aalborgkommune. Derudover fungerer Instagram også ofte som et supplerende medie til Facebook og de budskaber, vi kommunikerer her. Det gør vi for at nå flere målgrupper.
Se Aalborg Kommunes Instagram-profil
LinkedIn er et værktøj, vi bringer i spil, når vi ønsker at berette om emner, der er af mere erhvervsrelaterede karakterer. Det kan fx være services til virksomheder eller markante resultater, der skabes på arbejdspladserne i Aalborg Kommune samt i forbindelse med nyansættelser og jobopslag.
Se Aalborg Kommunes LinkedIn-profil
X
Vi anvender X til kommunens pressemeddelelser/nyheder, som en ekstra mulighed for at dele vores pressehistorier.
Vi vil være tilgængelige, når medierne har brug for os
Medier og journalister skal opleve, at Aalborg Kommune er en åben og tilgængelig kommune, da det kan være med til at sikre, at de gode historier bliver fortalt fra Aalborg Kommune. Samtidig kan vi også være med til at afværge negative historier, der ruller hurtigt afsted, og som af og til opstår på baggrund af faktuelle fejl eller misforståelser. Derfor har vi siden 2014 haft en pressevagt, som går på skift mellem kommunikationskonsulenter/journalister i alle forvaltninger. Pressevagten betyder, at medierne kan få fat i pressevagten alle ugens dage udenfor almindelig åbningstid fra kl. 7-23.
Det betyder også, at du som byrådsmedlem kan blive kontaktet af vores pressevagt i forhold til interviewønsker udenfor almindelig arbejdstid. Pressevagten vil altid sætte dig godt ind i mediets eventuelle historie, og I vil tage en snak om, hvorvidt du vil stille op/er den rette til at stille op og om det videre forløb. Pressevagten forbeholder sig altid retten til at vurdere, om henvendelsen er af en sådan karakter, at den kan besvares i åbningstiden.
Som byrådsmedlem får du tilsendt Aalborg Kommunes pressemeddelelser direkte i indbakken, når de bliver sendt ud. Du får også tilsendt den daglige medieovervågning fra Infomedia hver morgen mandag til fredag, som giver et overblik over, hvad pressen formidler om Aalborg Kommune.
Forsikringer
Som byrådsmedlem er du omfattet af en kollektiv ulykkesforsikring. Kommer du til skade i forbindelse med varetagelsen af dit arbejde som byrådsmedlem, er du endvidere omfattet af Aalborg Kommunes arbejdsskadedækning.
Rejser
Aalborg Kommune dækker ikke omkostninger for medrejsende ægtefæller og ledsagere. Økonomiudvalget skal godkende alle rejser til udlandet for alle byrådsmedlemmer, før rejsen kan begynde, og godkendelsen skal fremgå af referatet.
Byrådet har vedtaget, at rejseindberetninger vedrørende rejser til udlandet fremlægges på Aalborg Kommunes hjemmeside. Den pågældende forvaltning er forpligtet til at indberette alle rejser til udlandet for både politikere og ansatte, så snart afregningen for rejsen er afsluttet.
Adfærdskodeks
Byrådet har i enighed formuleret et adfærdskodeks, som udstikker fælles spilleregler for medlemmerne.
Byrådets adfærdskodeks er med til at sikre et godt arbejdsmiljø med respekt, ligeværd og forskellighed er i centrum.
Aalborg Kommunes grundfortælling
Læs mere om Aalborg Kommunes grundfortælling - Vi udvikler os sammen
Økonomiudvalget har besluttet, at du som medlem af Aalborg Byråd er bemyndiget til at foretage vielser på og uden for Rådhuset alle ugedage.
Borgerlige vielser i Aalborg Kommune finder sted på rådhuset, Gammel Torv, i byrådssalen. Der er vielser på tirsdage, fredage og lørdage med start klokken 11.00 og foretages normalt af kommunens faste giftefogeder.
Skal du have en vielse på rådhuset kan det kun ske på tirsdage, fredage og lørdage i forlængelse af dagens øvrige vielser, som begynder klokken 11.00. Dette på grund af bemandingen på rådhuset.
Brudeparret, der gerne vil giftes af dig som byrådsmedlem, skal selv rette henvendelse til dig og aftale tid og sted for vielsen. Du skal være opmærksom på, at Borgerservice har to ugers sagsbehandlingstid på vielsespapirer. Så en aftale om en vielse skal altid være mindst to uger frem i tiden.
Når du har du lavet en aftale med et par, skal du give besked på vielse@aalborg.dk.
Her skal du oplyse tid og sted for vielsen samt navnene på brudeparret. Brudeparret skal selv sørge for to vidner til vielsen.
Brudeparret skal digitalt udfylde en ægteskabserklæring. Herpå skrives ligeledes, hvor og hvornår vielsen skal foretages, samt hvem der skal foretage vielsen. Derudover navne og adresser på de to vidner, som overværer vielsen. En bekræftelse på aftale med dig (for eksempel en mail) vedlægges ægteskabserklæringen til borgerservice.
Papirerne til vielsen udfærdiges i Borgerservice, Badehusvej 11, 9000 Aalborg
Du skal selv hente vielsespapirerne senest dagen før vielsen i borgerservice. Hvis vielsen er om søndagen, skal papirerne afhentes om fredagen inden klokken 14.00. Skal vielsen være på rådhuset sørger vi for, at papirerne kommer derned.
Vielsesattest
Vielsesattesten skal underskrives af giftefogeden (dig) og lægges i den vedlagte kuvert. Den udleveres til brudeparret efter vielsen.
Ægteskabsbog (og genpart) skal underskrives af brudeparret, de 2 vidner og dig. Det er vigtigt at få underskrifter på både ægteskabsbogen og genparten.
Vielsestalen
- Første del er en generel tale til parret, som du selv kan bestemme.
- Anden del af talen, hvor parterne spørges, om de vil ”have hinanden”, er mere officiel og kravene til ordlyden lovbunden. Du får papir med ordlyden udleveret i borgerservice sammen med vielsespapirerne.
Ægteskabsbogen med genpart og underskrifter skal du aflevere i borgerservice senest to hverdage efter vielsen. BEMÆRK, at parret ikke er registreret som ægtefæller, før borgerservice har indberettet vielsen, og altså har modtaget papirerne retur fra dig.
Du kan også aflevere vielsespapirerne her:
- Budtjenesten, Boulevarden 13, 9000 Aalborg
- I postkassen, Boulevarden 13, 9000 Aalborg
- Til byrådsmøderne på de mandage, hvor der er møder efter weekendens vielser
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte vielseskontoret:
Ring til os: 99 31 18 18 / 99 31 18 19
Skriv mail: vielse@aalborg.dk.
Vi får løbende henvendelser fra politikere eller andre interessentgrupper, der ønsker at besøge vores skoler, institutioner, centre eller tilbud.
Det er positivt, at der er interesse for det arbejde, der udføres, og det kan være en god lejlighed til at vise åbenhed om vores arbejde.
Byrådsmedlemmer har som udgangspunkt mulighed for at komme på besøg i alle kommunens skoler, institutioner, tilbud og afdelinger for at føre tilsyn. Det kan vi som udgangspunkt ikke nægte.
Hvis politikere – byrådskandidater (herunder også byrådsmedlemmer) eller andre, som en del af valgkamp eller den almindelige demokratiske debat ønsker at besøge kommunens skoler, institutioner, tilbud og afdelinger, er det som udgangspunkt muligt.
Besøg kan dog afvises af hensyn til de borgere, vi hjælper, underviser mv. Navnlig når der er tale om sårbare grupper, såsom børn, ældre, og borgere med funktionsnedsættelser, kan der være grund til at afvise et besøg eller sætte rammer for tid og sted. Der skal også tages hensyn til medarbejderens mulighed for at udføre deres arbejde.
Herudover skal der være særlig opmærksomhed, hvor der er tale om besøg i tilbud, der også fungerer som borgernes hjem, og at nogle borgere ikke selv er i stand til at tage stilling til, om de ønsker besøg.
Når vi træffer beslutning om, hvorvidt der kan gives lov til et besøg, skal vi sørge for ligebehandling af de forskellige kandidater og partier.
Den enkelte forvaltning kan have retningslinjer for beslutninger om besøg, og hvilke rammer der gælder for besøg.
I forbindelse med ønske om besøg, bør du:
- Kontakte den pågældende forvaltning/tilbud, og spørg eventuelt om retningslinjer, så du kender over disse.
- Aftal, hvem der kommer på besøg, hvornår de kommer, og hvor længe besøget kan vare.
- Aftal også om pressen deltager.
