Juridiske rammer for PPR

I PPR behandler vi almindelige og følsomme personoplysninger om dit barn og dig, når det er nødvendigt for at kunne løse vores opgaver.

Vi behandler både de oplysninger, som vi modtager direkte fra dig for eksempel mails eller telefonsamtaler mellem dig og den PPR-medarbejder, du samarbejder med. Vi behandler også oplysninger, som vi modtager fra andre for eksempel en epikrise fra Børne- og Ungepsykiatrien eller en genoptræningsplan fra lægen, hvor vi er ansvarlige for at iværksætte genoptræningen.

I PPR behandler vi både almindelige personoplysninger, som kan være fortrolige og ikke fortrolige oplysninger samt følsomme personoplysninger. Vi behandler som udgangspunkt de personoplysninger, der er nødvendige for at vi kan løse vores opgaver.
I vores arbejde behandler vi dine og dit barns sager efter reglerne i Journaliseringsbekendtgørelsen og Data-beskyttelsesforordningen (GDPR).

Læs mere om, hvordan kommunen behandler dine oplysninger og arbejder med databeskyttelse.

Du kan kontakte databeskyttelsesrådgiveren, hvis du har spørgsmål om dine rettigheder i forbindelse med vores behandling af dine personoplysninger.

Find mere information og kontaktoplysningen om databeskyttelsesrådgiveren

PPR har jf. Offentlighedslovens § 15 journaliseringspligt, og skal derfor oprette en sag på dit barn, når vi inddrages. Det er udelukkende PPR’s medarbejdere, der har adgang til dit barns sag.

Hvis du ikke længere ønsker PPR inddraget i samarbejdet omkring dit barn, vil vi lukke sagen.

Når der ikke længere er planlagt aktivitet i dit barns sag, vil vi tage initiativ til, at den bliver lukket.

Sagen bliver dog først lukket, efter vi har været i dialog med dig og den skole, daginstitution eller andre professionelle, der også er involveret i dit barns sag.

Dit barns sag kan til enhver tid genåbnes ved en ny henvendelse om inddragelse af PPR.

Hvis du ønsker dit barns sag genåbnet, skal der udfyldes en ny henvendelse til PPR for at sikre fornyet samtyk-ke til vores inddragelse. Dette gælder dog ikke, hvis PPR ønskes geninddraget ift. samme problematik inden for 1 år, efter vi efter aftale med dig har lukket sagen.

Ved lukning af dit barns sag forbliver alle sagens akter tilgængelige i PPR, men sagen er inaktiv. Hvis der såle-des på et senere tidspunkt bliver behov for at genåbne sagen, så skal vi altså ikke starte forfra, men kan akti-vere sagen og inddrage den viden, som allerede findes. 

Sagen ved PPR lukkes og overføres til Stadsarkivet, når dit barn fylder 20 år.

Selvom vi kun arbejder på 0-18årsområdet, sker lukningen først ved det 20. år, fordi vores erfaring viser, at forældre og unge frem til denne alder efterspørger deres sager os i PPR.

Efter dit barns 20. år kan sagen rekvireres ved Aalborg Kommunes stadsarkiv.

Når vi inddrages i arbejdet omkring dit barn, vil vi forud for mødet orientere os i dit barns sag, hvis der allerede er en sådan i PPR.

Dette gør vi for at være bedst muligt forberedt til vores møde.

Hvis vi efter aftale med dig iværksætter observation, behandling eller træning med dit barn, vil vi i nogle til-fælde anvende foto og video. Foto og video kan vi anvende af to årsager:

1. For at kunne have fuldt fokus på dit barn i situationen, så vi har et godt vurderingsgrundlag, når vi efterfølgende laver vores analyse af dit barns aktuelle funktionsniveau. I dette tilfælde vil video og foto ligge sikkert på PPR-medarbejderens arbejdstelefon. 30 dage efter vi har påbegyndt vores analyse af dit barn, vil foto og video blive slettet på PPR-medarbejderens arbejdstelefon.
   
   
2. For at kunne dokumentere udviklingen i dit barns funktionsniveau over tid, for eksempel når en ergo- eller fysioterapeut træner med dit barn. I dette tilfælde vil video og foto blive journaliseret på dit barns sag i PPR.

Hvis vi efter aftale med dig iværksætter observation af dit barn, gør vi det for at få et indblik i dit barns trivsel og hverdag i institutionen eller skolen. Under observationen vil vi i nogle tilfælde tage notater. Notater kan vi anvende af to årsager:

1. For at kunne kvalificere den efterfølgende rådgivning og vejledning, så vi kan give de voksne omkring dit barn den bedst mulige sparring, vil vi i udvalgte tilfælde, observerer vi barnet i samspillet med andre børn og voksne og tager løbende notater. Dette giver os et konkret vurderingsgrundlag, når vi efterfølgende laver vores analyse af dit barns aktuelle behov og trivsel.
   
   
2. Hvis vi har behov for at følge dit barns udvikling over en længere periode for at se, om de indsatser vi har iværksat, virker efter hensigten, kan det være nødvendigt at gentage observationen.
   Vi journaliserer en beskrivelse af den adfærd, vi ser i vores observation.

For at vi i PPR bedst muligt kan hjælpe dit barn, kan det nogle gange være nødvendigt for os at modtage eller videregive følsomme oplysninger (for eksempel helbredsoplysninger) fra eller til andre, som for eksempel lægen, sygehuset eller andre afdelinger i kommunen. Det handler om oplysninger, der er vigtige at kende til for at sikre, at dit barn får den rette indsats. 

Vi vil altid kontakte dig, inden vi henter eller deler følsomme oplysninger om dit barn.

PPR har i sit virke pligt til at journalisere oplysninger og materiale efter Offentlighedslovens § 15. Det er vig-tigt, at der journaliseres korrekt, derfor kan du altid henvende dig, hvis du oplever, at vi har forkerte oplysnin-ger i dit barns sag og tager udgangspunkt i disse i vores samarbejde.

Hvornår sletter vi?

• Hvis der er journaliseret materiale eller oplysninger om et andet barn på dit barns sag, vil vi altid slet-te disse, da borgere ikke må have adgang til andre borgeres oplysninger.

Hvornår sletter vi ikke, men tilføjer?

• Hvis de oplysninger, som du ønsker berigtiget, er af faktuel karakter og ukorrekte. Vi opretter et nyt dokument, hvor de korrekte oplysninger fremgår.
  
  
• De oplysninger, som du ønsker berigtiget, er af faktuel karakter og korrekte. Vi korrigerer ikke oplysningerne, men har pligt til at registrere din henvendelse og dine ønsker til berigtigelse af oplysninger-ne. Dette gør vi ved at oprette et dokument, hvor dine ønsker til berigtigelse fremgår.
  
  
• De oplysninger, som du ønsker berigtiget, er af faglig karakter. Vi korrigerer derfor ikke de pågældende oplysninger i dit barns sag, da det er en faglig vurdering. Vi har dog pligt til at registrere din henvendelse og dine ønsker til berigtigelse af oplysningerne. Dette gør vi ved at journalisere dine ønsker i et dokument i tilknytning til det originale dokument. Af det nye dokument vil også PPR Aalborgs vur-dering fremgå.

Dine og dit barns oplysninger vil blive delt med Visitationsudvalget i forbindelse med visitation til specialundervisningstilbuddene. Oplysningerne er den indstilling og de bilag, som du har godkendt ved indstilling til Visitationen.

Visitationsudvalget består af de medarbejdere og ledere, som i Børn og Unge, har kompetencerne til at visitere til et specialundervisningstilbud. De er:

• Skolelederne fra de enkelte skoler i det børne- og ungeområde, hvor dit barn har folkeregisteradresse.
• En eller flere medarbejdere fra PPR. 

Forud for visitationen vil skolelederne og PPR-medarbejderne få adgang til en elektronisk sag, hvor de kan se:

• Indstillingsmateriale på de elever, der indstilles til visitationen i deres område. Dette gør vi for, at Visitationsudvalget kan vurdere, hvorvidt dit barn er i målgruppen for et af kommunens specialundervisningstilbud og hvilket dit barn eventuelt skal visiteres til.
• Liste over de elever, der er indskrevet i det pågældende børne- og ungeområdes Fokusklasse(r).  Dette gør vi for at skolerne har et overblik over de visiterede elever og økonomistyringen i områdets Fokus-klasse(r).

Når visitationen er afsluttet, sendes indstilling og de generelle bilag til den skole, dit barn eventuelt visiteres til. Bilag, der fremgår af ”PPR-bilag til indstilling til visitation”, sendes ikke til skolen.

Skolen skal bruge dokumenterne (indstilling og de generelle bilag) til at planlægge og forberede et godt skoletilbud, der tager udgangspunkt i dit barns særlige behov. Dokumenterne opbevares sikkert elektronisk på skolen.

I Tranumparken samarbejder vi med de almene folke- og privatskoler og dertilhørende dagtilbud i børne- og ungeområde:

1. Gl. Lindholm, Nr. Uttrup Skole, Skansevejens Skole
2. Sulsted Skole, Tylstrup Skole, Vadum Skole, Vestbjerg Skole, Vodskov Skole, Langholt Skole, Grind-sted Skole
3. Gandrup Skole, Vester Hassing Skole, Ulsted Skole, Hals Skole (afdeling Hou)
4. Klarup Skole, Tofthøjskolen, Kongerslev Skole, Mou Skole, Gudumholm Skole
5. Sønderbroskolen, Vejgaard Østre Skole, Filstedvejens Skole, Bundgaardsskolen, Mellervangskolen

Det er også her vi afholder Stammegruppeforløb og behandlingsforløb under PPR’s Børne- og UngeBehandling.

Det praktiske

• Der er cirka 30 p-pladser, der alle er gratis.
• Hovedindgangen er oftest åben, hvis ikke kan der ringes på klokken ved bagindgangen.
• Som gæst har du adgang til Tranumparken:
  • Mandag - onsdag klokken 8.00-15.00
  • Torsdag klokken 8.00-17.00
  • Fredag klokken 8.00-15.00

På Stigsborg samarbejder vi med de almene folke- og privatskoler og dertilhørende dagtilbud i børne- og ungeområde:

6. Solbakkeskolen, Gistrup Skole (inklusive afdeling Fjellerad), Gug Skole, Nøvling Skole
7. Kærbyskolen, Vester Mariendal Skole, Sofiendalskolen, UngAUC
8. Ferslev Skole (afdeling Ellidshøj), Højvangskolen, Svenstrup Skole
9. Gl. Hasseris Skole, Nørholm Skole, Vesterkæret Skole, Stolpedalsskolen, UAX (10. Klasse)
10. Frejlev Skole, Sønderholm Skole, Nibe Skole, Farstrup Skole, Bislev Skole, Sebber Skole

Det er også her vi afvikler behandlingsforløb under PPR’s Børne- og UngeBehandling.

Det praktiske

• Parkeringspladsen ved Stigsborg Brygge 105 samt Mobilitetshuset, Stigsborg Bygade 29, er privatejede betalingsparkeringspladser. Der er 20 p-pladser forbeholdt gæsteparkering.
• Vi henviser til de opsatte skilte på pladsen.
• Som gæst har du adgang til Stigsborg:
  • Mandag - onsdag klokken 8.00-15.00
  • Torsdag klokken 8.00-17.00
  • Fredag klokken 8.00-14.00

På Lerumbakken ligger vores træningslokaler, hvor vi arbejder med træning og genoptræning af børn og unge mellem 0 og 18 år.

Det praktiske

• Du kan parkere på lille parkeringsplads foran indgangen til idrætscentret eller på den store parkeringsplads ovenfor Skansen.
• Som gæst har du adgang til Lerumbakken i svømmehallens åbningstid.

I Godthåbsgade samarbejder vi med Aalborg Kommunes specialundervisningstilbud og specialtilbud på 0-6årsområdet. Det er også her PPR’s administration er samlet. 

Det praktiske

• Der er fri parkering ved forvaltningen. Foruden pladserne i gården, er der også p-pladser til højre, når man kører ind via Godthåbsgade og en mindre p-plads ved indkørsel fra Engvej.
• Som gæst har du adgang til Godthåbsgade:
  • Mandag - onsdag klokken 8.00-15.00
  • Torsdag klokken 8.00-17.00
  • Fredag klokken 8.00-15.00