Men lageroptimeringen fra papkasser til et mere digitaliseret lager er ikke kommet ud af ingenting. For selv om Morten Hansen kunne læse stolpe op og stolpe ned om lageroptimering, var det svært at omsætte det til praksis. Derfor kom Rene Wiebenson, erhvervskonsulent hos BusinessAalborg ind i billedet, da BabyTrold faktisk var klar til at kigge nærmere på, hvordan lageret kunne organiseres bedre og mere effektivt.
”Igennem de seneste år har vi løbende haft en dialog med Rene. Det gav for alvor noget, da han rakte ud til mig, fordi jeg havde lavet et opslag på LinkedIn om, at vi stod overfor den her lagerflytning fra Nibe til Vester Hassing og gerne ville se andres lager. Rene rakte ud til mig, og han tog mig med ud på virksomhedsbesøg hos andre virksomheder, som har optimeret deres lager. Selv om vi sælger forskellige ting, gav det virkelig mening at se, hvordan andre gør det.”
”Han gav mig lige præcis det, jeg søgte efter på det tidspunkt.”
Morten Hansen var blandt andet ude at se kaffevirksomheden Bentax og smykkevirksomheden Uniq Perler. Under besøgene fik Morten Hansen bekræftet de tanker, han selv havde haft omkring lageroptimering, men han fik også rum til at stille alle de spørgsmål, han stod med.
”Den mulighed havde jeg ikke haft, hvis Rene ikke havde rakt ud til mig. Ellers tror jeg stadigvæk, jeg havde gået i det uvisse og tænkt, om det egentlig var den rigtige måde at gøre det på. Der kan være langt fra tanke til handling i det daglige, og det har givet enormt meget at se lageroptimering i praksis.”
Muligheder fremfor begrænsninger
Foruden at åbne dørene til andre virksomheder, som havde stået i lignende situationer, har Rene Wiebenson også været til rådighed for sparring.
”Han har set muligheder og udfordret mine idéer, men han har også kunne svare på de spørgsmål, som jeg har haft og ellers er gået med selv. Han har gjort, at jeg har tænkt anderledes og givet nye perspektiver. Det har været meget brugbart at kunne spørge ham til råds, få noget konkret vejledning – og ikke mindst blive bekræftet i, at vi var på rette spor og gjort eksempelvis planlægningen mere kvalificeret. Det har givet en ro at vide, at vi bevæger os i den rigtige retning.”
Men for Morten Hansen og resten af BabyTrold handler en god virksomhed ikke kun om lageroptimering og effektivitet. Det handler også om at sikre det gode arbejdsmiljø – men det hænger netop sammen med lageroptimering.
”Når mine medarbejdere ved, hvor tingene er, gør det også arbejdsgangen lettere for dem. De skal ikke lede efter tingene eller gå unødvendigt mange skridt frem og tilbage, fordi de ved, hvor tingene er, efter vi har fået optimeret vores lager. Det, tror jeg også på, er med til at sikre det gode arbejdsmiljø”.
Med lageroptimeringen følger også en mere effektiv og skalerbar drift, som gør, at BabyTrold kan håndtere endnu flere ordrer uden at øge kompleksiteten ifølge Morten Hansen.
”For mig at se er det også en måde at fremtidssikre BabyTrold på – både i forhold til vækst og i forhold til arbejdsmiljø.”
Friske øjne fremfor alt
Nu ser det ud til, at det er BabyTrold, som kan være behjælpelig den anden vej rundt efter en vellykket lageroptimering.
”Jeg har rakt ud til Rene, fordi jeg gerne vil fortælle, at vi også står til rådighed, hvis han kender til virksomheder i lignende situationer, som kunne have lyst at se og høre om, hvordan vi har optimeret vores lager. Vi er på vej mod et intuitivt og effektivt lager.”
Med det optimerede lager følger der også muligheden for at bruge energi på andre ting i virksomheden, og derfor er det også klart for Morten Hansen.
”Vi skal have vores lager til at spille, så det bliver så automatiseret, at vi kan skære ned på oplæring og bruge mere tid på at nytænke og modtage endnu større ordre, uden det påvirker driften.”
Derfor er Morten Hansen råd til andre virksomheder også ganske simpelt:
"Tag på virksomhedsbesøg, stil spørgsmål, lær af andre, og find personer som Rene, der ikke er bange for at stille de kritiske spørgsmål og se på din virksomhed med friske øjne. Vi lærer hele tiden og bliver klogere".
