Midlertidige udendørsarrangementer
Afvikling af midlertidige udendørsarrangementer til flere end 150 personer er omfattet af Bygningsreglementet og kræver anmeldelse og eventuelt byggetilladelse. I guiden her på siden, kan du finde ud af hvilke krav, der gælder for dit arrangement.
Kommer der over eller under 150 personer til arrangementet?
Kommer der over eller under 500 personer til arrangementet?
Overholder dit arrangement Bygningsreglement 18, kapitel 5, bilag 11 i sin helhed?
Når dit arrangement overholder Bygningsreglement 18, kapitel 5, Bilag 11
Der er ikke krav om, at du skal søge byggetilladelse, men du skal anmelde dit arrangement senest 4 uger inden området tages i brug.
En arrangementsplan skal udarbejdes efter bilag 11A - Vejledning om arrangementsplaner for midlertidige udendørsarrangementer.
Læs Bygningsreglement 18, kapitel 5, bilag 11 på Bolig- og Planstyrelsens hjemmeside
Formålet med planen er, at den skal give et overblik over hele det samlede område, som arrangementet afholdes i, herunder salgsområder, forsamlingstelte, cirkustelte, tivoliområder, campingområder, parkeringsområder, scener, områder foran scener med videre.
Arrangementsplanen skal indeholde:
- Målfast situationsplan med placering, indretning og brug af området (eksempelvis telte, scener salgsboder, parkering)
- Afstand til skel, bygninger og andre elementer på pladsen skal målsættes på tegningen
- Beskrivelse af om arrangementet er fysisk afgrænset med hegn, beplantning eller andet
- Anvisning af udgange til evakueringsområde
- Beredskabets indsatsmuligheder på pladsen
- Beredskabets indsatsmuligheder i forhold til eksisterende bebyggelse
Eksempel på arrangementsplan
Billedmateriale er udarbejdet af Social- og Boligstyrelsen.
Billedmateriale er udarbejdet af Social- og Boligstyrelsen.
Når dit arrangement ikke overholder Bygningsreglement 18, kapitel 5, Bilag 11
Du skal søge om byggetilladelse gennem Byg og Miljø, der er portal for bygge- og miljøansøgninger.
Du skal bruge følgende, når du laver din ansøgning:
- Fuldmagt fra registrerede ejendomsejer
- Arrangementsplan udarbejdet efter principperne i vejledning om arrangementsplaner for midlertidige udendørsarrangementer bilag 11
- Redegørelse for placering, indretning og brug, samt for eventuelle transportable konstruktioner
- Grundig redegørelse for afvigelserne fra de præ-accepterede løsninger og for den valgte brandsikringsmetode som altid skal sikre tilsvarende sikkerhedsniveau
- Eventuel redegørelse fra certificeret brandrådgiver
Når du er i tvivl om, om dit arrangement overholder Bygningsreglement 18, kapitel 5, Bilag 11
Læs Bygningsreglement 18, kapitel 5, bilag 11 på Bolig- og Planstyrelsens hjemmeside
Når du har undersøgt, om dit arrangement overholder Bygningsreglement 18, kapitel 5, Bilag 11, kan du gå tilbage i flowet her, og vælge et svar.
Der er ikke automatisk krav om, at du skal søge byggetilladelse, men kommunalbestyrelsen skal have modtaget meddelelse om dit arrangement senest 4 uger inden arrangementsområdet tages i brug.
Meddelelsen skal indeholde:
- Oplysning til identifikation af det midlertidige udendørsarrangements placering, herunder eksempelvis matrikelbetegnelse og adgangsadresse.
- Personantallet for det samlede midlertidige udendørsarrangement.
- Ved midlertidige udendørsarrangementer til højst 500 personer, forstås personantallet som det største antal personer, der vil være til stede ved arrangementet samtidigt. I beregningen af personantallet indgår det samlede antal personer, der er tilknyttet arrangementet, herunder personale, stadeholdere, frivillige og gæster.
- Oplysning om, hvornår det midlertidige udendørsarrangement afholdes.
- Oplysning om afstande til bebyggelse på samme grund, naboskel, vej- og stimidte.
- Udendørs salgsområder og lignende samt transportable konstruktioner, skal placeres mindst 5 meter fra anden bebyggelse på samme grund, der ikke indgår i arrangementet, samt fra naboskel, vej- og stimidte.
Dit arrangement kan kræve byggetilladelse hvis:
- Transportable konstruktioner opstilles i mere end 6 uger.
- Der opstilles transportable konstruktioner uden certifikat.
- Der opstilles transportable konstruktioner, til flere end 1.000 personer.
- Arrangementet afholdes i en eksistrende bygning, der ikke er godkendt til forsamlinger.
Arrangement for under 150 personer
Dit arrangement er ikke omfattet af bygningsreglementet. Du skal dog være opmærksom på øvrig lovgivning for eksempel, hvis dit arrangement foregår i landzone eller lokalplanlagt område.
Der kan også være andre tilladelser og bevillinger, du skal indhente.