Aktindsigt
Ønsker du aktindsigt i en sag, dokumenter eller i oplysninger, kan du kontakte Aalborg Kommune. Du skal kontakte den forvaltning, som har behandlet sagen.
Jeg vil gerne have:
Er for dig som er part i en sag, hvor Aalborg Kommune har truffet eller vil træffe en afgørelse. Forvaltningsloven indeholder visse begrænsninger for aktindsigt, men lidt færre end offentlighedsloven.
Gennem partsaktindsigt kan du normalt få flere oplysninger om din sag, end andre vil kunne få efter den almindelige ret til aktindsigt efter offentlighedsloven.
Som part kan du også bemyndige en anden til at søge indsigt på dine vegne.
For at søge om partsaktindsigt, skal du rette henvendelse til det forvaltningsområde, hvor du mener, at sagen hører til.
Eksempler på sager, du kan være part i
- Sociale sager: Sager om kontanthjælp, sygedagpenge, ressourceforløb, revalidering eller fleksjob.
- Børne- og familiesager: Sager om støtte til børn og unge, anbringelse, støttekontakt eller samvær, PPR, sundhedsplejen eller tandplejen.
- Handicap- og ældresager: Sager om hjælpemidler, merudgifter, personlig pleje, plejebolig eller ledsagerordning.
- Byggesager: Sager hvor du har søgt om byggetilladelse til dit eget hus, carport eller udbygning, eller hvor du er nabo med en direkte, individuel retlig interesse i sagen.
- Erhvervs- og miljøsager: Sager om miljøgodkendelser, landzonetilladelser eller lokalplaner, hvor afgørelsen retter sig direkte mod dig.
Særligt for børn under 15 år
Søger børn under 15 år om aktindsigt, vil afgørelsen afhænge af, om barnet har den fornødne modenhed til at forstå, hvad aktindsigt i de pågældende dokumenter indebærer. Myndigheden vil normalt være afskåret fra at give et barn aktindsigt, hvis forældremyndighedsindehaveren modsætter sig, at barnet bliver gjort bekendt med sagens dokumenter.
Få indsigt i kommunens oplysninger om dig
Har du ikke MitID, eller har du brug for hjælp til selvbetjening, så kontakt Borgerservice på 99 31 18 00.
Dine rettigheder
Du har ret til at få en kopi af de personoplysninger, vi har registreret om dig sammen med følgende oplysninger:
- Hvilke personoplysninger om dig indgår i sagsbehandlingen
- Hvad er formålet med at behandle dine oplysninger
- Hvem modtager dine personoplysninger
- Hvor stammer oplysningerne fra
- Hvor lang tid vi opbevarer dine personoplysninger
- At du har ret til at anmode os om:
- At få berigtiget eller slettet dine personoplysninger
- At få begrænset behandlingen af dine personoplysninger
- At gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger
- At du har mulighed for at klage til Datatilsynet
Vær opmærksom på
Det er en god ide, hvis du har mulighed for at præcisere, hvilke oplysninger du ønsker indsigt i. På den måde kan din anmodning behandles hurtigere. Det skyldes, af Kommunen har mange systemer, og derfor kan en anmodning tage lang tid at besvare, hvis der skal søges efter oplysningerne i alle kommunens systemer.
I forbindelse med din anmodning om indsigt vil kommunen registrere oplysninger om dig i vores system. Disse oplysninger er nødvendige for, at vi kan behandle din sag.
Hvis du vil vide mere
Du har som borger en række muligheder og rettigheder i forhold til at se sager i kommunen.
- Aktindsigt efter offentlighedsloven:
Giver alle borgere ret til at få indsigt i de dokumenter, der indgår i sagsbehandlingen i Aalborg Kommune. Offentlighedsloven indeholder visse begrænsninger i aktindsigten. - Aktindsigt efter forvaltningsloven:
Er for dig som er part i en sag, hvor Aalborg Kommune har truffet eller vil træffe en afgørelse. Forvaltningsloven indeholder visse begrænsninger for aktindsigt, men lidt færre end offentlighedsloven.
Find mere om aktindsigt og hvordan du søger aktindsigt i Aalborg Kommune - Indsigtsretten efter databeskyttelsesreglerne:
Drejer sig om indsigt i personoplysninger som vi har om dig. Denne ret kan både omhandle en bred indsigt og være målrettet tidsmæssigt eller til konkrete områder eller sager. Databeskyttelsesloven indeholder visse begrænsninger i indsigtsretten.
Det med småt
Aalborg Kommune vil besvare en anmodning om indsigt hurtigst muligt. Du vil høre fra os inden 1 måned. Fristen kan, hvis det vurderes nødvendigt, forlænges med op til 2 måneder, men i sådanne tilfælde vil du modtage en besked om forlængelsen og en begrundelse herfor.
Forvaltningslovens regler om partrepræsentation bliver fulgt ved anmodninger om indsigt efter databeskyttelseslovgivningen.
Find databeskyttelseslovgivningen på datatilsynets hjemmeside
Du har mulighed for at klage til Datatilsynet.
Find mere om dine muligheder for at klage på datatilsynets hjemmeside
| Mandag | 08:00 - 15:00 |
|---|---|
| Tirsdag | 08:00 - 15:00 |
| Onsdag | 08:00 - 15:00 |
| Torsdag | 08:00 - 17:00 |
| Fredag | 08:00 - 15:00 |
| Lørdag | Lukket |
| Søndag | Lukket |
Husk ikke at dele følsomme eller fortrolige oplysninger via almindelig mail.
Ring til Databeskyttelsesrådgiveren
| Mandag | 08:00 - 15:00 |
|---|---|
| Tirsdag | 08:00 - 15:00 |
| Onsdag | 08:00 - 15:00 |
| Torsdag | 08:00 - 17:00 |
| Fredag | 08:00 - 15:00 |
| Lørdag | Lukket |
| Søndag | Lukket |
Send brev
Send sikker mail
Send almindelig mail
Husk ikke at dele følsomme eller fortrolige oplysninger via almindelig mail.
Offentlighedsloven giver alle borgere ret til at få indsigt i de dokumenter, der indgår i sagsbehandlingen i Aalborg Kommune.
Retten til aktindsigt gælder for hele den offentlige forvaltning.
Du kan som udgangspunkt få aktindsigt i alle slags dokumenter, det vil sige ikke blot skriftlige dokumenter (breve, mails, sms-beskeder med videre), men også fotografier, billeder, kort, rids, film med videre. Derimod gælder retten til aktindsigt ikke formløse noteringer, som en offentligt ansat nedfælder på for eksempel gule ”post-it”-etiketter under en telefonsamtale.
For at søge aktindsigt efter offentlighedsloven, skal du rette henvendelse til det forvaltningsområde, hvor du mener, at sagen hører til.
Undtagelser
Der er dog visse typer af sager, der ikke er omfattet af retten til aktindsigt efter offentlighedsloven.
Det kan eksempelvis være:
- Sager om ansættelse eller forfremmelse
- Konkrete personalesager
- Kalendersager
Der er også dokumenter, der ikke er omfattet af retten til aktindsigt. Det gælder bl.a. interne dokumenter. I nogle tilfælde skal myndighederne dog trække visse faktiske oplysninger og oplysninger om eksterne og interne faglige vurderinger ud af et dokument og give aktindsigt i disse oplysninger, selv om dokumentet er undtaget fra aktindsigt (såkaldt ekstraheringspligtige oplysninger).
Det gælder dog ikke, hvis det vil indebære et uforholdsmæssigt ressourceforbrug, hvis de pågældende oplysninger fremgår af andre dokumenter, som udleveres i forbindelse med aktindsigt, eller hvis oplysningerne allerede er offentligt tilgængelige.
Retten til aktindsigten er også begrænset af de offentligt ansattes tavshedspligt vedrørende enkeltpersoners private forhold eller visse oplysninger om erhvervsmæssige forhold. Derudover kan retten til aktindsigt begrænses af hensyn til fx statens sikkerhed og rigets forsvar, det offentliges økonomiske interesser, eller private eller offentlige interesser, hvor hemmeligholdelse er påkrævet efter forholdets særlige karakter.