Find en af kommunens andre hjemmesider

Gå ind på den valgte hjemmeside

Åbne postlister

Den åbne postliste giver mulighed for at se oplysninger om, hvilke breve og mails m.v., som Aalborg Kommune modtager.

De oplysninger, der fremgår af postlisten er omfattet af persondataloven, hvilket betyder at kommunen ikke må sætte informationer om breve, der indeholder personfølsomme oplysninger på postlisten. Ifølge persondataloven er personfølsomme oplysninger følgende: Oplysning om racemæssig eller etnisk baggrund, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning, fagforeningsmæssige tilhørsforhold, oplysninger om helbredsmæssige, seksuelle eller strafbare forhold, væsentlige sociale problemer eller andre rent private forhold.

Informationer om breve, der indeholder fortrolige eller tavshedsbelagte oplysninger må gerne fremgå af postlisten, når de fortrolige oplysninger er anonymiseret. Som eksempel på fortrolige eller tavshedsbelagte oplysninger kan nævnes enkeltpersoners private og økonomiske forhold, virksomheders økonomiske og forretningsmæssige forhold, oplysninger om at en bygning er opført ulovligt, eller at en sag er overgivet til politiet og lignende.

Kommunens interne post mellem forvaltninger, afdelinger, skoler og institutioner mv. fremgår ikke af postlisten. Breve som ikke vedrører sagsbehandling - som f.eks. fastlæggelse af møder, bekræftelse for modtagelser og masseforsendelser skal heller ikke på postliste.

Hvad indeholder postlisten?

  • Journal nr.
  • Dokumentets indberetningsdato (det vil som udgangspunkt være den dato, hvor kommunen har modtaget dokumentet)
  • Ansvarlig forvaltning
  • Kort beskrivelse af, hvad dokumentet handler om

Aktindsigt

Har du spørgsmål eller ønsker du aktindsigt i et dokument fra postlisten, skal du kontakte Juridisk Kontor.

Det forhold, at et dokument optræder på postlisten, er ikke ensbetydende med, at der uden videre kan gives aktindsigt i selve dokumentet. Forvaltningen foretager, ligesom ved andre anmodninger om aktindsigt, en konkret vurdering af, om anmodningen om aktindsigt kan imødekommes.

Lov om behandling af personoplysninger

Aalborg Kommunes postliste

Del indhold

Selvbetjening