Ofte stillede spørgsmål

Til forberedelse af møderne i byrådet og de stående udvalg bliver der brugt iPad og dagsordenssystemet First Agenda.

Sådan downloader du First Agenda

App´en ”First Agenda” hentes i App Store.

Du kan også tilgå First Agenda via browser på First Agendas hjemmeside

Sådan bruger du First Agenda

Dagsordener til byrådet, Økonomiudvalget og udvalgene udgives i First Agenda senest fire hverdage inden et ordinært møde. Referater fra møderne bliver også gjort tilgængelige i First Agenda.

Når der bliver udgivet en dagsorden eller et referat i First Agenda, vil du modtage en advis i din mail.

Find vejledning til First Agenda på First Agendas hjemmeside

Har du behov for mere vejledning, kan du kontakte Byrådssekretariatet.

Beslutninger fra møderne indføres i beslutningsprotokollen, og referatet kan ses på kommunens hjemmeside og i First Agenda.

Få din afvigende mening ført til referat

Alle byrådsmedlemmer kan forlange at få deres afvigende mening kort ført til referat i beslutningsprotokollen. At der kan være tale om en ”afvigende mening” betyder, at det kun er i de tilfælde, hvor man stemmer imod en indstilling, at der er ret til at få en bemærkning tilføjet. Ønsker du at benytte dig af muligheden for at få en bemærkning tilført beslutningsprotokollen, skal du gøre opmærksom på dette, inden byrådsmødet er afsluttet.

Byrådsmøderne bliver holdt i byrådssalen i Medborgerhuset, hvor din plads er markeret med dit navn på displayet ved mikrofonen.

Byrådsmøderne bliver holdt i byrådssalen i Medborgerhuset, hvor din plads er markeret med navneskilt.

Der er mikrofonanlæg, og ønsker du taletid, trykker du ind på systemet. Talerækken kan ses på borgmesterens skærm og på skærme i salen.

Afbud

Det er et borgerligt ombud at være byrådsmedlem, og der er derfor mødepligt til byrådets møder og til de andre hverv, du er valgt/udpeget til.
Mødepligten gælder ikke, hvis du har lovligt forfald for eksempel ved sygdom, graviditet, barsel og lignende.

Hvis du er forhindret, skal du melde afbud på afbud@aalborg.dk.

Stedfortræderen indkaldes ikke ved alle former for fravær, men det enkelte parti kan få indkaldt en stedfortræder til et enkelt møde i byrådet

• hvis fravær skyldes sygdom
• ved inhabilitet i en konkret sag
• ved andenbehandlingen af budgettet og
• ved det konstituerende møde.

Afbud til møder i udvalgene meddeles til den pågældende udvalgssekretær.

Forud for det første ordinære månedlige byrådsmøde i Aalborg Byråd holdes der offentlig spørgetid fra klokken 15.30-15.55 i Byrådssalen i Medborgerhuset.

Se datoer for spørgetid

Book mødelokaler for dit parti

I Medborgerhuset er der adgang til lokaler for dit parti, som kan bookes hos Aalborg Bibliotekerne.

Book et lokale hos Aalborg Bibliotekerne

Adgang til Medborgerhuset og byrådssalen

Du får én adgangsbrik til Medborgerhuset herunder også til byrådssalen. Desuden får du også en nøgle til parkeringsbommene på parkeringspladsen ved Administrationscentret, Boulevarden 13.

Har du spørgsmål til nøgler og adgang, skal du kontakte Byrådssekretariatet.