Kulturinstitutioner, foreninger og grupper af personer, såvel som enkeltpersoner, kan søge om støtte. Kulturinstitutioner eller foreninger, der allerede modtager fast offentligt tilskud, skal redegøre for, hvordan aktiviteten rækker ud over den ordinære drift.

Særligt for kulturinstitutionerne gælder, at de kan søge om støtte til projekter der arbejder med et eller flere af disse temaer:

• Publikumsudvikling
• Branding af kommunen regionalt eller nationalt gennem kulturprojekter
• Kulturen som virkemiddel – fx i forhold til nye fællesskaber, bedre trivsel og integration
• Borgerrettede kulturtilbud
• Kulturprojekter der realiseres i samarbejde med folkeskoler

Sundheds- og Kulturudvalget kan beslutte at anvende midler af kulturpuljen til egne eller fælles initiativer, som udvalget ønsker realiseret, og at en del af puljens midler kan anvendes til særlige satsningsområder i afgrænsede perioder.

Det gælder for alle ansøgninger, at aktiviteten mv.:

• Som udgangspunkt skal være åben og tilgængelig for alle i Aalborg Kommune
• Skal realiseres i Aalborg Kommune

Projektet skal:

• Have egen- eller medfinansiering på minimum 25% af det samlede budget for ansøgninger på over 20.000 kr. og minimum 10% for ansøgninger på 20.000 kr. eller derunder
• Bidrage til opfyldelse af Aalborg Kommunes kulturpolitik

Særligt for projekter der søger 20.000 kr. eller derunder i støtte

Ansøger skal indsende:

• Projektbeskrivelse
• Budget
• Finansieringsplan
• Ved projektafslutning
  • Indsendes en kort redegørelse for projektet – gerne i form af filmklip, fotos e.l.
  • Indsendes kopi af kvitteringer for afholdte udgifter
  • Tilbagebetales et eventuelt overskud på projektet

Særligt for projekter der søger om mere end 20.000 kr. i støtte

Projekterne skal indsende:

• En projektbeskrivelse
• Budget
• Finansieringsplan
• En kort beskrivelse af den eller de organisationer der søger om støtte
• En beskrivelse af hvordan projektet arbejder med kulturpolitikken
• Ved projektafslutning
  • Indsendes et regnskab der dokumenterer alle indtægter og udgifter, samt kopi af alle bilag
  • Indsendes billed-, video- og/eller lydmateriale til dokumentation af projektets aktiviteter
  • Tilbagebetales et eventuelt overskud på projektet

For alle projekter gælder, at der ved prioriteringen, vil blive lagt vægt på, i hvilken grad projektet understøtter Aalborg Kommunes kulturpolitik; som du kan læse mere om ved at gå til følgende link Aalborg Kommunes kulturpolitik

Med udgangspunkt i kulturpolitikken støtter kulturpuljen særligt projekter der arbejder med,

• At det skal være godt at være udøvende kunstner i Aalborg Kommune - Eksempelvis støtte til aktiviterer for/med talenter og vækstlag 

• At kulturen skaber en levende kommue - Eksempelvis støtte til aktiviteter, der giver borgerne gode kulturoplevelser og bringer kulturen ud i byrummene

• At Aalborg Kommune har stærke kulturinstitutioner med en skarp profil - Eksempelvis støtte til blandt andet publikumsudvikling, samarbejder mellem kulturinstitutioner og mellem kulturinstitutioner  og folkeskoler

• At børn og unge møder kunst og kultur - Eksempelvis støtte til aktiviteter der enten inddrager børn, unge og familier i kulturelle aktiviteter eller laver kulturelle aktiviteter for børn, unge og familier

• At kulturen indgår i meningsfulde partnerskaber - Eksempelvis støttes til projekter der laver samarbejde på tværs af sektorer - fx mellem erhverv og kultur eller mellem kultur og sundhedssektoren

• At der er lighed i kulturtilbud - Eksempelvis støtte til projekter, der arbejder med publikumsudvikling - fx i form af kultur-to-go eller i form af aktiviteter der er målrettet aktører der ikke normalt opsøger lige netop det kulturtilbud

Der gives ikke støtte til

• Rytmisk musik (ansøgninger vedr. rytmisk musik henvises til Musikpuljen)
• Aktiviteter, der er gennemførte inden fremsendelse af ansøgningen
• Uddannelsesformål og studierejser
• Udgivelser af for eksempel cd'er, film, bøger, 3D-animation og lignende
• Møde- og foredragsvirksomhed
• Drifts- og etableringsudgifter
• Ansøgninger, der hører under andre støtteforordninger eller andre forvaltningers støtteordninger. Der kan dog laves aftaler mellem flere støtteordninger om fælles finansiering for at kunne realisere et projekt.
• Religiøse eller partipolitiske aktiviteter
• Dækning af underskud efter afvikling af et projekt eller som underskudsgaranti for planlagte arrangementer
• Projekter hvor det kulturelle element ikke er det egentlige formål – det kan fx være fester hvor der søges om støtte til musik eller lignende
• Aktiviteter som udbetaler overskud til enkeltpersoner eller virksomheder

 Ansøgere der får bevilling tre år i træk til samme type af projekter, skal redegøre for projekternes udviklingspotentiale og samlede værdi for kulturlivet i Aalborg Kommune

Du sender din ansøgning ved at klikke på selvbetjeningslinket øverst til højre på denne side. I din ansøgning skal du svare på følgende spørgsmål:

• Projektets titel
• Projektansvarliges navn og kontaktoplysninger
• Projektets daglige kontaktperson
• Har projektet andre samarbejderpartnere? Hvem og hvordan?
• Projektets budget (vedhæft udfyldt budgetblanket med både indtægter og udgifter)
• Projektets målguppe
• Projektbeskrivelse (projektets idé og indhold)
• Hvordan passer projektet ind i Aalborg Kommunes kulturpolitik?
• Projektets tidsplan
• Hvordan vil projektet blive synliggjort?

Du får en mail om, at din ansøgning er modtaget. Hvis du ikke modtager en mail, så kontakt Line Honoré Lauridsen på mail line.lauridsen@aalborg.dk

Vi behandler ansøgningerne ud fra, hvor gode de er til at opfylde kulturpolitikkens målsætninger med særligt fokus på de ovenfor otte opstillede punkter.

Hvis dit projekt får en bevilling fra Kulturpuljen, får du et bevillingsbrev, hvor følgende fremgår:

• Bevillingens størrelse
• Eventuelle betingelser i forhold til bevillingen

Sammen med bevillingen får du en revisionsinstruks, også kaldet end tro-og-love-erklæring, og et afrapporteringsskema.

Som projektleder vil du blive bedt om at kvittere for at have læst og være indforstået med betingelserne, der knytter sig til bevillingsbrevet, inden midlerne kan komme til udbetaling.

Vær opmærksom på, at du som projektleder:

• Skal kontakte Aalborg Kommune for vurdering og accept, hvis aktiviteten ændrer sig væsentligt i forhold til det formål og budget, der er tildelt støtte på baggrund af.
• I markedsføring af aktiviteten skal gøre opmærksom på, at Aalborg Kommune har bidraget.

Projektets endelige skriftlige afrapportering sendes til kulturafdelingen i Sundheds- og Kulturforvaltningen på mail: line.lauridsen@aalborg.dk senest 3 måneder efter projektets afslutning.

Afrapporteringen foregår i det tilsendte afrapporteringsskema og skal suppleres med et stykke visuelt præsentationsmateriale i form af en lille film, billeder eller lignende, der kan egne sig til offentlig præsentation af projektet; for eksempel på Aalborg Kommunes hjemmeside og på sociale medier. Sundheds- og Kulturforvaltningen forbeholder sig retten til at benytte indsendte billeder i omtale og lignende vedrørende Kulturpuljen.

Regnskab, revideret efer tilsendt revisionsinstruks, aflægges sammen med afrapporteringen. Regnskabet aflægges i en form, der er direkte sammenlignelig med budgettet i ansøgningen.  

Vær opmærksom på, at:

• Bevillinger på mindre end 100.000 kroner sammen med afrapporteringsskemaet skal indsende en tro-og-love-erklæring
• Bevillinger på 100.000-500.000 kroner sammen med afrapporteringsskemaet skal indsende et regnskab revideret af en regnskabskyndig.
• Bevillinger på mere end 500.000 kroner sammen med afrapporteringsskemaet skal indsende et eksternt revideret regnskab.

Hvis du har brug for vejledning i forhold til, om dit projekt kan passe ind i Kulturpuljen, er du velkommen til at ringe til Kulturafdelingen på telefon: 99 31 41 53.