• Projektbeskrivelse
• Budget
• Finansieringsplan
• Foreningens vedtægter
• Ved projektafslutning

• • Indsend en kort redegørelse for projektet – gerne i form af filmklip, fotos e.l.
  • Indsend kopi af kvitteringer for afholdte udgifter
  • Tilbagebetales et eventuelt overskud på projektet

For alle projekter gælder, at der ved prioriteringen, vil blive lagt vægt på, i hvilken grad projektet understøtter Aalborg Kommunes Kulturpolitik og Landdistriktspolitik.

• Aktiviteter, der er gennemført, inden ansøgningen fremsendes.
• Uddannelsesformål og studierejser.
• Udgivelser af for eksempel cd'er, film, bøger, 3D-animation og lignende.
• Mødevirksomhed.
• Drifts- og etableringsudgifter.
• Ansøgninger, der hører under andre støtteforordninger. Der kan dog laves aftaler mellem flere støtteordninger om fælles finansiering for at kunne realisere et projekt.
• Religiøse eller partipolitiske aktiviteter.
• Dækning af underskud efter afvikling af et projekt eller som underskudsgaranti for planlagte arrangementer.
• Projekter, hvor det kulturelle element ikke er det egentlige formål – det kan fx være fester hvor der søges om støtte til musik eller lignende
• Aktiviteter som udbetaler overskud til enkeltpersoner eller virksomheder

Ansøgere der får bevilling tre år i træk til samme type af projekter, skal redegøre for projekternes udviklingspotentiale og samlede værdi for kulturlivet i Aalborg Kommune.

Du sender din ansøgning ved at benytte selvbetjeningsløsningen.

I ansøgningen skal du svare på følgende spørgsmål:

• Projektets titel
• Projektansvarliges navn og kontaktoplysninger og ansvarlig forening/institution
• Projektets daglige kontaktperson
• Har projektet andre samarbejdspartnere? Hvem og hvordan?
• Projektets budget (vedhæft udfyldt budgetblanket med både indtægter og udgifter)
• Projektets målgruppe
• Projektbeskrivelse (projektets idé og indhold)
• Hvordan passer projektet ind i Aalborg Kommunes kultur – og landdistriktspolitik?
• Projektets tidsplan
• Hvordan vil projektet blive synliggjort?

Du får en mail om, at din ansøgning er modtaget.

Hvis du ikke modtager en mail, så kontakt Kulturafdelingen.

Vi behandler ansøgningerne ud fra i hvor høj grad, de opfylder kultur- og landdistriktspolitikken.

Hvis dit projekt får en bevilling fra Kulturpuljen, får du et bevillingsbrev, hvor følgende fremgår:

• Bevillingens størrelse
• Eventuelle betingelser i forhold til bevillingen

Som projektleder vil du blive bedt om at kvittere for at have læst og være indforstået med betingelserne, der knytter sig til bevillingsbrevet, inden midlerne kan komme til udbetaling.

Vær opmærksom på, at du som projektleder:

• Skal kontakte Aalborg Kommune for vurdering og accept, hvis aktiviteten ændrer sig væsentligt i forhold til det formål og budget, der er tildelt støtte på baggrund af.
• I markedsføring af aktiviteten skal gøre opmærksom på, at Aalborg Kommune har bidraget.

Afrapportering

Projektets endelige skriftlige afrapportering sendes til Kulturafdelingen i Sundheds- og Kulturforvaltningen ved at anvende linket i bevillingsbrevet senest 3 måneder efter projektets afslutning.

Afrapporteringen skal suppleres med et stykke visuelt præsentationsmateriale i form af en lille film, billeder eller lignende, der kan egne sig til offentlig præsentation af projektet; for eksempel på Aalborg Kommunes hjemmeside og på sociale medier. Sundheds- og Kulturforvaltningen forbeholder sig retten til at benytte indsendte billeder i omtale og lignende vedrørende Kulturpuljen.