Ansatte og samarbejdspartnere kan bruge whistleblowerordningen, hvis de har viden eller begrundet mistanke om overtrædelse af visse EU–regler, ulovligheder eller alvorlige uregelmæssigheder i Aal-borg Kommune.
Whistleblowerordningen omfatter også begrundede mistanker om ulovligheder eller alvorlige ure-gelmæssigheder, der ligger bagud i tid. Der er derfor ikke nogen tidsbegrænsning på, hvilke sager, der kan indberettes til whistleblowerordningen.

Ordningen omfatter kun forhold i Aalborg Kommune.

Du kan læse mere om ordningen i whistleblowerpolitikken og vejledningen til højre.

Du kan indberette til whistleblowerordningen via indberetningsløsningen fra Sibrilum

Link til QR kode

Du kan indgive oplysninger anonymt til whistleblowerordningen. Hvis du vil være anonym, må du ikke oplyse dit navn eller andet personhenførbart som, f.eks. adresse eller telefonnummer.

Selv om du vælger at være anonym, har vi mulighed for at få en opfølgende dialog med dig, og du har mulighed for at sende dokumenter til os. Det kan være, at KL’s whistleblowerkonsulenter eller Whistleblowerenheden har behov for at stille opklarende spørgsmål til dig for at komme videre med behandlingen af din indberetning.

Du kan læse mere om ordningen i whistleblowerpolitikken og vejledningen til højre.

Spørgsmål

Hvis du har spørgsmål til ovenstående, er du velkommen til at kontakte:

Whistleblowerenheden
Juridisk Kontor, Borgmesterens Forvaltning
Boulevarden 13
9000 Aalborg
Whistleblower@aalborg.dk

Når du foretager en indberetning til whistleblowerordningen i Aalborg Kommune, behandler vi dine personoplysninger medmindre, du vælger at være anonym. Det kan også ske, at dine personoplysninger indgives til whistleblowerordningen af andre. Vi behandler dine oplysninger efter whistleblowerlovens § 22 og databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c.

Formålet med at behandle personoplysninger, som indgives til whistleblowerordningen, er at undersøge eventuelle ulovligheder eller alvorlige uregelmæssigheder i Aalborg Kommune med henblik på at sikre forbedring, forebyggelse og afværgelse af fejl og ulovligheder i Aalborg Kommunes borger-betjening og administration.

Aalborg Kommune har et samarbejde med Kommunernes Landsforenings whistleblowerkonsulenter, som foretager den indledende vurdering af indberetningerne. De giver herefter Aalborg Kommunes Whistleblowerenhed besked om deres vurdering, og Whistleblowerenheden står for den videre vejledning i forhold til sager, der falder uden for ordningen og for den videre behandling af sager, der falder inden for ordningen.

KL’s whistleblowerkonsulenter og medarbejderne i Whistleblowerenheden er alle underlagt en sær-lig tavshedspligt omkring alle indberetninger, herunder også identiteten på whistlebloweren.

Du er sikret, at din identitet ikke vil blive videregivet til andre, end de personer, som er bemyndiget til at håndtere indberetninger (dvs. KL’s whistleblowerkonsulenter og Whistleblowerenheden), med-mindre du giver samtykke hertil.

Oplysninger om din identitet kan dog videregives til andre relevante offentlige myndigheder (f.eks. politiet), hvis det er nødvendigt for at imødegå overtrædelser eller for at sikre berørte personers ret til forsvar. Hvis dette gør sig gældende, vil du som udgangspunkt blive orienteret forud for videregivelsen.

Selve indholdet af indberetningen kan videregives til andre (f.eks. internt i Aalborg Kommune), hvis det sker med henblik på at følge op på indberetningen. I den forbindelse sikres det, at det ikke ud fra de pågældende informationer er muligt at identificere dig. Modtageren af oplysningerne vil blive gjort udtrykkeligt opmærksom på, at vedkommende er underlagt en særlig tavshedspligt om indberetningen.

Hvis din indberetning falder uden for whistleblowerordningen, kan din indberetning – men aldrig din identitet - i visse tilfælde blive videresendt intern i Aalborg Kommune. Dette kan ske, hvis vi finder, at det er sagligt og nødvendigt at følge op på oplysningerne. Dette kræver dog, at der findes hjem-mel til internt at videregive oplysningerne efter anden lovgivning. Hvis Whistleblowerenheden væl-ger at videresende din indberetning internt i Aalborg Kommune, vil du blive orienteret herom via whistleblowerportalen.

Du kan læse mere om dine rettigheder efter databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven her: Databeskyttelsesforordningen

Du kan klage til Datatilsynet over vores behandling af dine personoplysninger.

Oplysninger om KL’s selvstændige dataansvar:

Der er indgået en kontrakt mellem Aalborg Kommune og KL om, at KL skal vurdere, om henvendelser til kommunens whistleblowerordning angår et forhold, der falder ind under whistleblowerloven. KL er kommunernes interesseorganisation, som bl.a. hjælper kommunerne med juridiske opgaver. KL er databehandler for kommunen, når KL løser denne opgave.
Af hensyn til KL’s mulighed for at kunne varetage sine interesser, hvis der skulle opstå en uenighed mellem KL og kommunen om KL’s opgaveløsning, har KL behov for at opbevare en kopi af din hen-vendelse og de oplysninger, der måtte blive registreret i indberetningsløsningen i anledning af din henvendelse. Kopien vil som udgangspunkt blive opbevaret i 3 år. Hvis der opstår en tvist, kan do-kumentationen opbevares indtil tvisten er endeligt løst. Denne opbevaring er KL selvstændigt data-ansvarlig for.
KL har som dataansvarlig pligt til desuden at oplyse dig om følgende:

KL’s kontaktoplysninger
KL
Weidekampsgade 10
2300 København S
kl@kl.dk

Modtagere af oplysningerne
KL opbevarer data i ESDH-systemet GetOrganized, som leveres af Netcompany A/S som databe-handler.
I forbindelse med en eventuel tvist, kan dokumentation fra KL’s kopi tilgå kommunen, advokater og domstolene og Datatilsynet.

Rettigheder
Du har følgende rettigheder efter GDPR:

• Indsigtsret
• Berigtigelse
• Begrænsning
• Indsigelse

Når en behandling af personoplysninger sker i samfundets interesse, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra e, hvilket er tilfældet, med hensyn til indberetninger, der skal afdække forhold, som det er i samfundets interesse at få opklaret, gælder retten til sletning ikke. Det følger af GDPR art. 17. stk. 3, litra b. Hvis en oplysning er forkert, kan du i stedet få oplysningen berigtiget – d.v.s. at der bliver gjort et notat om, at du har gjort indsigelse og at KL er enig i, at oplysningen er forkert.

Du kan læse mere om rettighederne i Datatilsynets vejledning om registreredes rettigheder på Data-tilsynets hjemmeside 

Klageadgang
Du kan klage til Datatilsynet over KL’s behandling af dine personoplysninger, som KL er selvstæn-digt dataansvarlig for.

Indberetningsløsningen er leveret af Sibilum, der er en uafhængig part, som garanterer for sikkerhe-den og anonymiteten i systemet.

Sibilum har truffet de fornødne tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at personoplysninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes eller forringes samt mod, at de kommer til uvedkommendes kendskab eller misbruges. Håndteringen af personlige oplysninger er underlagt strenge kontroller og procedurer og overholder derfor lovgivningen om behandling af persondata samt god skik inden for området.

Systemet logger ikke IP-adresser og benytter ikke cookies, ligesom al datatransmission og lagring af data sker krypteret. Der sendes ingen ukrypterede oplysninger over det åbne internet.

Hvis en indberetning er foretaget fra en computer, der er på Aalborg Kommunes netværk, er der en (teoretisk) risiko for, at de besøgte hjemmesider bliver logget i kommunens log. Denne (teoretiske) risiko kan elimineres ved at foretage indberetningen fra en computer, der ikke er på Aalborg Kommunes netværk.

Spørgsmål

Hvis du har spørgsmål til ovenstående, er du velkommen til at kontakte:

Whistleblowerenheden
Juridisk Kontor, Borgmesterens Forvaltning
Boulevarden 13
9000 Aalborg
Whistleblower@aalborg.dk