Oplysningspligt til forældre i dagtilbud

• Titel: Oplysningspligt til forældre i dagtilbud
• Opdateret: August 2026

I Aalborg Kommune behandler vi almindelige og følsomme personoplysninger for at kunne løse vores opgaver. Det er vores ansvar at sikre, at du trygt kan overlade dine personoplysninger til os. Det er et ansvar, vi tager alvorligt.

Aalborg Kommune er dataansvarlig. Kommunen repræsenteres af de enkelte forvaltninger, hvorfor Børn og Unge er ansvarlig for forvaltningens behandling af oplysninger om dig og dit barn. 

Kontaktoplysninger Børn og Unge

Børn og Unge

Godthåbsgade 8

9400 Nørresundby

Telefon: 99 31 40 00

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte Børn og Unges GDPR-jurist.

Kontaktoplysninger Børn og Unges GDPR-jurist

Mette Vyskocil

Mail: jura-bu@aalborg.dk

Du er også velkommen til at kontakte kommunens centrale databeskyttelsesrådgiver (DPO), som du kan skrive sikkert til via aalborg.dk.

Kontaktoplysninger databeskyttelsesrådgiver

Kathrine Tvorup Pajkes

Rantzausgade 6

9000 Aalborg

Få hjælp af Aalborg Kommunes Databeskyttelsesrådgiver

Vi behandler oplysninger om dig og dit barn med følgende formål:

• Administration og drift af dagtilbuddet, herunder registrering af barnets fremmøde.
• Sikring af barnets trivsel, sikkerhed og udvikling.
• Kommunikation mellem dagtilbuddet og forældrene.

Behandlingen sker i henhold til:

• Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, c og e.
• Databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra a og g.
• Databeskyttelseslovens § 8, stk. 1 og § 11.

Aalborg Kommune behandler almindelige personoplysninger, som kan være fortrolige og ikke-fortrolige oplysninger, samt følsomme personoplysninger.

Børn og Unge behandler som udgangspunkt de personoplysninger, der er nødvendige for, at vi kan løse vores opgaver som forvaltning.

De oplysninger vi behandler kan inkludere:

• Barnets navn, CPR-nummer, adresse, helbredsoplysninger (hvis nødvendigt), sociale forhold, trivsel og udvikling.
• Forældrenes kontaktoplysninger og eventuelle oplysninger om værgemål.

Vi videregiver personoplysninger, hvis det er nødvendigt for, at vi kan løse vores opgaver og naturligvis kun, når det er lovligt.

Der kan for eksempel være tale om systemleverandører og eksterne fagpersoner. Vi er i så fald forpligtede til at indgå en aftale med disse om, at de kun må behandle personoplysningerne i overensstemmelse med vores instruktioner, som er i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne. 

Som kommune er vi underlagt en række regler, der regulerer, hvad vi må slette og hvornår.
Opbevaringsperioden varierer efter hvilken type oplysninger, der er tale om.

Såfremt du har brug for at vide, hvor længe vi opbevarer en konkret type oplysning, er du velkommen til at kontakte os på kontaktoplysningerne, som er angivet ovenfor.

Databeskyttelsesreglerne giver dig en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Nedenstående giver en kort gennemgang af dine rettigheder. Såfremt du har spørgsmål hertil, er du velkommen til at kontakte os.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i hvilke personoplysninger, vi har registeret om dig, og derudover har du i forbindelse med indsigtsretten ret til følgende oplysninger:

• formålet med vores behandling af dine oplysninger,
• hvilket hjemmelsgrundlag vi behandler dine oplysninger på baggrund af, hvilke kategorier af oplysninger, vi behandler,
• hvorvidt vi videregiver dine oplysninger,
• hvis oplysninger ikke er modtaget fra dig, hvorfra vi i så fald har modtaget dine oplysninger,
• hvor lang tid vi opbevarer dine oplysninger eller en beskrivelse af de kriterier, der anvendes til at fastlægge tidsrum,
• hvorvidt oplysningerne anvendes til automatiske afgørelser eller profilering,
• samt at få at vide, at du kan klage over vores behandling af dine personoplysninger ved Datatilsynet.

Vi kan have mange personoplysninger om dig. Din anmodning kan således tage lang tid at besvare, hvis vi skal søge efter oplysningerne i alle vores systemer. Har du derfor mulighed for at præcisere, hvilke oplysninger du ønsker indsigt i, vil vi kunne behandle din anmodning hurtigere.

Ret til berigtigelse (rettelse) eller sletning

Du kan anmode om at få slettet eller rettet dine personoplysninger, hvis du for eksempel ønsker at få dem fjernet eller mener, at de er forkerte. I så fald vil dine oplysninger blive slettet i det omfang, som lovgivningen tillader. Aalborg Kommune behandler som udgangspunkt kun oplysninger på baggrund af lovkrav, hvorfor kommunen kun i meget begrænset omfang kan imødekomme anmodninger om sletning.

Sker der sletning eller berigtigelse i personoplysninger, som vi tidligere har videregivet til andre, skal vi give dem besked om ændringerne, hvis det ikke er umuligt eller uforholdsmæssigt vanskeligt.

Ret til begrænsning af behandling

Vi foretager en begrænsning af dine personoplysninger i de tilfælde, vi er forpligtet til det. Begrænsningen indebærer, at dine oplysninger ikke underlægges andre former for behandling end opbevaring.

Vi foretager en begrænsning, hvis:

• du bestrider rigtigheden af dine personoplysninger. Begrænsningen ophører først, når vi har taget stilling til oplysningernes rigtighed.
• du gør indsigelse mod behandlingen. Begrænsningen ophører først, når vi har taget stilling til, om kommunens berettigede behov og hensyn vejer tungere end dine berettigede behov og hensyn.
• vi ikke længere har behov for at behandle dine personoplysninger, men bliver nødt til at (op)bevare dem af juridiske grunde.

Hvis vi har videregivet begrænsede personoplysninger til andre, giver vi modtagerne besked om den iværksatte begrænsning.

Ret til indsigelse

Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger. Vi vil efter en konkret vurdering afgøre, om indsigelsen kan imødekommes eller ej.

Ret til at få flyttet dine personoplysninger (retten til dataportabilitet)

Du har i visse tilfælde ret til at få dine personoplysninger udleveret i et format, der er let at læse, eller få dem flyttet til en anden dataansvarlig.

Det kan du, når følgende to betingelser er opfyldt:

1.  Dine personoplysninger behandles automatisk og er baseret på et samtykke eller nødvendige for at opfylde en kontrakt.
2. Du selv har givet os de personoplysninger, som behandles.

Rettigheden gælder imidlertid ikke, hvis dine personoplysninger er nødvendige for at løse opgaver i samfundets interesse, eller hvis vi bruger dem til den behandling, som vi er pålagt, og som derfor er offentlig myndighedsudøvelse.

Ret til at tilbagekalde dit samtykke

Hvis behandlingen af dine personoplysninger sker på baggrund af et samtykke, kan du til enhver tid tilbagekalde dit samtykke. Tilbagekaldelsen af samtykket skal være lige så let for dig, som det var at afgive samtykket.

Ret til at få oplyst baggrunden for din pligt til at afgive oplysninger

Du har ved vores første henvendelse til dig endvidere ret til at få at vide, om det er et lovkrav eller i henhold til en kontrakt, at du skal give os dine personoplysninger, og hvad konsekvenserne er ved ikke at gøre det.

Hvis du er utilfreds med vores håndtering af dine eller dit barns personoplysninger og rettigheder, så opfordrer vi altid til, at du kontakter os. Du har også ret til at indgive en klage til Datatilsynet.

Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på deres hjemmeside

Læs yderligere oplysninger om databeskyttelse i Aalborg Kommune