Forpagtningsaftale - Nordlige del af Østerådalen

Forpagtningsaftale - Nordlige del af Østerådalen:

Dele af matrikelnummer 4i, 2m, 12n, 5p, 12s, 5o, 7000ar, 9r, 5l, 5m, 5em, 3h og 29 Gug By, Sønder Tranders
Dele af matrikelnummer 33le, 33a og 35a Scheelsminde, Aalborg Jorder
Del af matrikelnummer 22b, Aalborg Ladegård, Skalborg
Del af matrikelnummer 13, Visse By, Nøvling

Forpagtningsaftale - Almindelige vilkår

På arealer ejet af Aalborg Kommune efter økologiske principper

Areal(er) omfattet af aftalen er angivet med gult på kortrids bilag 1. Arealstørrelser er vejledende, Aalborg Kommune indestår ikke for deres rigtighed.

Afgivelse af tilbud

Få tilsendt tilbudsblanketten og tro- og loveerklæringen. Skriv til alexander.andresen@aalborg.dk

Det samlede tilbud skal sendes, så det er modtaget i Aalborg Kommune på mailadresse: alexander.andresen@aalborg.dk

eller per post til:

By og Land, Alexander Vedel Andresen, Stigsborg Brygge 5, 9400 Nørresundby

Frist for afgivelse af tilbud

Det samlede tilbud skal være modtaget senest den 1. december 2023 klokken 12.00. Tilbud modtaget efter dette tidspunkt vil ikke blive taget i betragtning.

Når du har afgivet dit tilbud, er du forpligtet til at vedstå det i 30 kalenderdage fra tilbudsfristens udløb, dog kun indtil der er indgået kontrakt. Hvis Aalborg Kommune accepterer dit tilbud i vedståelsesperioden, er du derfor forpligtet til at skrive under på kontrakten. Efter du har underskrevet kontrakten, kan du kun træde ud af den i forhold til kontraktens bestemmelser om opsigelse. 
De tilbud, der modtages rettidigt, vil blive åbnet umiddelbart efter tilbudsfristens udløb. Du har som tilbudsgiver ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud. 

Forbehold

Hvis du i dit tilbud har taget væsentlige forbehold for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, kan det medføre, at Aalborg Kommune ikke tager dit tilbud i betragtning. Grundlæggende elementer kan eksempelvis være forbehold vedr. pris, tidsfrister mm. Aalborg Kommune er dog berettiget til at afvise ethvert tilbud med forbehold uanset forbeholdets karakter.

Du skal underskrive tro- og loveerklæringen, og indsende den sammen med din tilbudsblanket.

Hvis du ikke skriver under på erklæringen, eller du er dømt for grovere overtrædelser af dyreværnsloven, og overtrædelsen efter et konkret skøn kan vurderes at have relevans for din varetagelse af den udbudte kontrakt, så kan Aalborg Kommune afvise dit tilbud. Det samme gælder, hvis Aalborg Kommune er vidende om, at du tidligere har misligholdt en forpagtnings- eller græsningskontrakt med Aalborg Kommune. 

Kontraktgrundlag

Der indgås aftale om forpagtningen/græsningen på baggrund af kontraktudkastet 

Annullation

Aalborg Kommune forbeholder sig ret til at annullere det samlede udbud, eller udbuddet for de enkelte delarealer indtil udbudsforretningen er afsluttet med endelig indgåelse af kontrakt, såfremt der foreligger en ikke-usaglig begrundelse herfor.

1. Anvendelse

Formålet med afgræsningen af arealet er; at beskytte og udvikle arealernes naturindhold, herunder forhindre tilgroning af uønsket træ og busk vegetation, en så begrænset nedsivning af uønskede stoffer til grundvand og recipienter som muligt (miljøbeskyttelse) samt bekæmpelse af invasive arter.

Arealerne skal anvendes til ekstensiv græsning og/eller høslæt med eftergræsning med et gennemsnitligt græsningstryk på minimum 0,6 stor kreature per hektar. Forpagter er forpligtet til på forespørgsel at oplyse Aalborg Kommune om, hvilke tilskud der er søgt på det forpagtede areal (Type, areal og tilskud).

Arealet overtages i øvrigt, som det er og forefindes. Forpagteren kan derfor ikke fremsætte krav af nogen art mod Aalborg Kommune i anledning af arealets tilstand ved overtagelsen.

Dyrkning af jorden efter økologiske principper

Den landbrugsmæssige drift på det forpagtede areal skal overholde de gældende regler for økologisk drift med hensyn til:

1. Regler for brug af frø, udplantningsplanter og vegetativt formeringsmateriale
2. Regler for gødning og jordforbedring
3. Regler for brug af plantebeskyttelse/bekæmpelsesmidler

Der henvises til den til enhver tid gældende vejledning om økologisk jordbrugsproduktion. 

De ovenfor i punkterne A-C anførte krav til driften og forpagtningsaftalens øvrige krav til driften skal overholdes samtidigt.

Registrering af aktiviteter på det forpagtede areal

Forpagter skal registrere aktiviteterne på det forpagtede areal, idet Forpagter skal:

• Føre gødningsregnskab, herunder gødningstype, økologisk status af gødning, gødningsmængder, tidspunkter for udbringning.
• Redegøre for brug af plantebeskyttelsesmidler, herunder dato for udbringning, produktets navn, behandlingsmetode (eventuelt kopi af etikette, hvis behandlingsmetoden er beskrevet der) og begrundelse for brug af midlet.
• Føre markplan
• Føre regnskab med alle indgående produkter (hjælpestoffer og råvarer), der benyttes på det forpagtede areal, idet oplysning om dato for erhvervelse, hvor produktet kommer fra, produktets navn, økologisk status, mængder og brugen af det på det forpagtede areal, skal registreres.

Ovenstående oplysninger kan bestå af logbøger, regnskabsbilag, fakturaer eller anden dokumentation som for eksempel indholdsdeklarationer på sække og frøposer.

2. Forpagtningsperioden og opsigelsesvarsel

Forpagtningen tager sin begyndelse den [dato] og ophører uden varsel den [dato]. Arealer omfattet af aftalen kan til enhver tid opsiges skriftligt af begge parter med et halvt års varsel til 1. april eller 1. oktober. Rettidig opsigelse kan foretages uden yderligere begrundelse og berettiger ikke den anden part til erstatning af nogen art.

3. Forpagtningsafgiften

Forpagtningsafgiften er jævnfør tabel 1 aftalt til i alt:  XX.XXX kroner årligt. (2022 priser).
Afgiften forfalder til betaling forud med halvdelen hver den 1. april og 1. oktober, første gang 1. april 2023 for månederne frem til oktober.

Den årlige forpagtningsafgift indeksreguleres herefter uvarslet hvert år den 1. januar med den årlige stigning i nettoprisindekset, beregnet efter nettoprisindekset for oktober måned foregående år. Ved indeksreguleringerne sidestilles den årlige forpagtningsafgift per 1. januar 2023 (basisafgiften) med nettoprisindekset for oktober 2022, der til enhver tid danner basis for indeksreguleringerne.

Første indeksregulering sker således den 1. april 2024 på grundlag af stigningen i nettoprisindekset fra indekset for oktober 2022 frem til indekset for oktober 2023, og så fremdeles hvert år den 1. april på grundlag af stigningen i nettoprisindekset frem til indekset fra oktober-oktober.

4. Fremleje, afståelse, jagtret og fiskeret

Arealer skal drives af forpagteren og må ikke uden bortforpagters forudgående skriftlige tilladelse drives eller bestyres af andre. Intet af, hvad der er omfattet af nærværende aftale, må således fremlejes eller bortforpagtes til andre.

Forpagteren har ikke afståelsesret.

Jagt- og fiskeretten forbliver Aalborg Kommunes.

Overtrædelse af ovenstående anses for en væsentlig misligholdelse, som berettiger bortforpagter til at ophæve aftalen uden varsel.

5. Bestemmelser vedrørende anvendelse af arealerne

Arealerne må ikke gødes, sprøjtes eller omlægges og der må ikke tilføres affald, spildevandsslam eller lignede. Omlægning kan tillades i særlige tilfælde, men altid i henhold til eventuelle deklarationer og beskyttelsesstatus og kun efter skriftlig aftale med tilsynet.

På arealer omfattet af en dyrkningsdeklaration skal der sikres en vedvarende, tæt græs-urtevegetation, andelen af bar jord skal holdes på et minimum og må ikke overstige 1,5 % af arealet for den enkelte matrikel. Tiltag til at afhjælpe og udbedre problemer med bar jord der ikke kan klares ved simpel flytning af vandingssteder og led, aftales skriftligt med tilsynet.

Arealerne må ikke isås planter/urter.

Græsningsdyr er kreaturer medmindre andet aftales. Der græsses med robust og roligt naturplejekvæg for eksempel Dexter, Galloway eller Skotsk Højlandskvæg.

Der må ikke uden forudgående aftale med Aalborg Kommune færdes tyr på arealet.

Udbindingsperioden er 1. april til 31. oktober i det omfang det kan foregå under hensyntagen til ovenstående. Efter aftale med Aalborg Kommune kan udbindingsperioden tilpasses arealet.

Græsningstrykket kan løbende ændres og tilpasses vegetationsforholdene på stedet efter nærmere aftale med tilsynet. Efter behov kan der suppleres med maskinel fjernelse af uønsket opvækst.

Fodring er ikke tilladt, mineraltilskud er tilladt.

Forpagteren er forpligtiget til at drive arealerne i henhold til eventuel naturbeskyttelsesmæssig tilstand (Naturbeskyttelsesloven § 3) og varetage kommunens forpligtigelse til at pleje sådanne arealer. Vejledende registrering fremgår af Bilag 1.

Eksisterende kultur- og oldtidsspor, herunder diger må ikke beskadiges eller fjernes og såfremt dyrenes tråd eller adfærd på anden vis skader disse, skal de helt eller deltids frahegnes.

Der må ikke sælges eller fjernes grus, sten, mergel, ler, ral, kridt, tørv og lignende fra arealerne.

Forpagteren er forpligtet til effektivt at bekæmpe eventuel forekommende flyvehavre og kæmpe-bjørneklo, i henhold til eventuelle indsatsplaner, og i overensstemmelse med gældende love, regler, samt god skik og brug.

Det forpagtede areal skal til enhver tid holdes i ryddelig stand.

Arealerne må ikke bebygges, beplantes eller anvendes til oplag af nogen art. Arealerne må ikke indgå i omdrift af nogen art, men kun benyttes som eng og overdrev til græsning for dyr, til høslæt eller en kombination af disse to, jævnfør punkt 1.

Forpagteren er gjort bekendt med og indforstået med at respektere de på ejendommen hvilende servitutter og andre byrder, herunder hegns- og vejforpligtelser i forhold til naboer.

6. Praktiske forhold

Aalborg Kommune etablerer passende hegn. Passende hegn er et hegn, der passer til de givne græsningsdyr, så de under normale omstændigheder holdes inde. Der opsættes minimum to tråde. Det er forpagters ansvar at dyrene bliver på arealet.

Løbende hegnsvedligehold, herunder slåning under og omkring hegn, beskæring af grene og tilstødende beplantning, påhviler forpagteren.

Større reparationer samt vedligehold af publikumsfaciliter foretages af Aalborg Kommune. Forpagteren foretager en årlig hegnsgennemgang senest én måned før udbinding.

Vedligeholdelse af grøfter, sker kun i det omfang kommunen har afledningsforpligtigelser eller tilsynet vurderer det nødvendigt for at opretholde områdets drift. Vedligeholdelse af stier, veje og overkørsler samt oprensning af vandløb på det forpagtede areal og langs skellene hertil, påhviler Aalborg Kommune.

Aalborg Kommune sørger for el-tilslutning.

Der er ved aftalens begyndelse etableret vandingssted. Ansvaret for reparation af vandingssted, påhviler forpagteren. Almindeligt tilsyn, vedligehold med vandingsstedet og elhegnets funktion påhviler forpagteren.

7. Dyrkningsdeklaration på arealerne

Såfremt der er tinglyst en dyrkningsdeklaration på det forpagtede areal, er forpagteren forpligtet til at overholde alle bestemmelser i denne deklaration samt dyrke og pleje arealerne omfattet af deklarationen i overensstemmelse hermed.

Såfremt forpagteren overtræder en eller flere bestemmelser i deklarationen, skal forpagteren betale en bod til den påtaleberettigede i overensstemmelse med deklarationens bestemmelser herom.

Forpagters overtrædelse af en eller flere bestemmelser i deklarationen, skal desuden anses som væsentlig misligholdelse af forpagtningsaftalen, som berettiger, bortforpagter til at ophæve aftalen.

8. Adgang, ansvar og supplerende pleje

Der er offentlig adgang til arealerne. Der vil i forpagtningsperioden arbejdes med at forbedre offentlighedens adgang.

I det indhegnede areal må der ikke færdes aggressive dyr, som kan være til fare eller væsentlige gener for personers lovlige færden i området. Aalborg Kommune kan forpligte forpagteren til straks at fjerne sådanne dyr, som efter kommunens opfattelse henhører under denne kategori.

Forpagter er forpligtet til at opsætte informationsskilte efter aftale med Aalborg Kommune, inventaret må ikke være til fare for dyrene. Der skal være adgang for tilsyn, vildtforvaltning, naturovervågning, almindelig færdsel og lignende.

I det omfang – der måtte pådrages erstatningsansvar for skader forvoldt af dyrene på personer, andre dyr og/eller ting – påhviler ansvaret ejeren af dyrene.

Forpagteren er forpligtet til at tegne ansvarsforsikring for dyrene.

Plejetiltag (jordbehandling, udsåning af urter med videre) fremgår og er beskrevet i bilag 2.

9. Sundhed og registrering

Forpagteren er til enhver tid ansvarlig for de indsatte dyrs trivsel og sundhed, samt at overholde dyreværnslovens bestemmelser.

Tilsyn med dyrene påhviler forpagteren. Det er forpagterens ansvar, at dyrene forbliver i indhegningen. Syge eller døde dyr skal fjernes fra indhegningen hurtigst muligt.

10. Aflevering af areal

Ved forpagtningsaftalens ophør er forpagter forpligtet til at aflevere arealet i fuldstændig ryddeliggjort stand, herunder at fjerne opsat hegn, vandtrug, midlertidige læskure og alle former for løse genstande.

Forpagters forpligtelse til at ryddeliggøre arealet fuldstændigt omfatter alle former for midlertidige installationer eller genstande, der er forefindes eller er blevet placeret på arealet, uanset om det er sket ved forpagterens eller tredjemands foranstaltning, herunder tidligere forpagtere.

11. Misligeholdelse

Såfremt forpagteren ikke betaler forpagtningsafgiften eller andre pligtige ydelser i forpagtningsforholdet på forfaldsdagen, kan bortforpagter ophæve forpagtningsforholdet, hvis forpagteren ikke har berigtiget restancen senest 3 dage efter, at skriftligt påkrav er kommet frem til forpagteren.

Såfremt der foreligger anden væsentlig misligholdelse, kan bortforpagter på samme måde til enhver tid ophæve forpagtningsaftalen uden varsel.

I tilfælde af misligholdelse kan bortforpagter desuden til enhver tid skriftligt meddele forpagter, at misligholdelsen skal bringes til ophør senest 7 dage efter, at påkrav herom er kommet frem til forpagteren. Såfremt forpagter herefter ikke har bragt misligholdelsen til ophør, kan bortforpagter ophæve forpagtningsaftalen uden yderligere varsel.

Overtrædelse af aftalens bestemmelser om dyrkning og vedligeholdelse af arealet, betalingsrettigheder, støtteordninger, pligt til bekæmpelse af flyvehavre og bjørneklo samt forbud mod anvendelse af kemiske plantebeskyttelsesmidler eller spildevandsslam med videre på det forpagtede areal, anses altid som en væsentlig misligholdelse af aftalen, som berettiger bortforpagter til at ophæve denne uden varsel. Andre former for væsentlig misligholdelse af aftalen berettiger ligeledes bortforpagter til at ophæve aftalen.

Ophører forpagtningen i utide som følge af misligholdelse fra forpagterens side, er forpagteren eller dennes bo forpligtet til at betale forpagtningsafgift for tiden, indtil arealet kan bortforpagtes til anden side, samt godtgøre bortforpagteren ethvert tab, som påføres denne ved forpagtningsforholdets ophør i utide.

12. Konkurs, betalingsstandsning eller dødsfald

Konkurs

I tilfælde af forpagterens konkurs finder reglerne i konkurslovens kapitel 7 anvendelse. Fristen for boets stillingtagen til, om det vil indtræde i kontrakten, jævnfør konkurslovens §55, stykke 2, aftales dog til 14 dage.

Medmindre konkurslovens regler er til hinder for det, kan bortforpagter i tilfælde af forpagterens konkurs, straks hæve aftalen, hvis ikke fallenten inden 14 dage stiller betryggende sikkerhed for aftalens opfyldelse.

Betalingsstandsning

I tilfælde af forpagterens betalingsstandsning er bortforpagter berettiget til at kræve betryggende sikkerhedsstillelse for ydelser i henhold til denne aftale. Stilles sikkerheden ikke inden 14 dage efter, at påkrav herom er kommet frem, er bortforpagter berettiget til straks at ophæve aftalen.

Dødsfald

Behandles forpagterens dødsbo som et insolvent bo, finder reglerne i konkurslovens kapitel 7 anvendelse. Fristen for boets stillingtagen til, om det vil indtræde i kontrakten, jævnfør konkurslovens §55, stykke 2, aftales dog til 14 dage.

I øvrigt henvises til punkt L i de ”Generelle bestemmelser af 1. september 2008 for forpagtningskontrakter med Aalborg Kommune i drikkevandsområder.” I tilfælde af forpagterens død kan forpagtningsaftalen dog alene opsiges skriftligt af såvel forpagterens bo som bortforpagter med 3 måneders varsel til ophør en 1. oktober.

Såfremt forpagters efterlevende ægtefælle/samlever eller myndige børn ønsker at indtræde i forpagtningsforholdet, er dette dog blandt andet betinget af, at parterne indgår et særligt tillæg til forpagtningsaftalen herom, at eventuelle restancer straks berigtiges, samt at der stilles betryggende sikkerhed for betaling af forpagtningsafgiften og andre pligtige ydelser i forpagtningsforholdet.

13. Landbrugslovens bestemmelser

Ansvaret for overholdelse af bestemmelserne i lov om landbrugsejendomme påhviler forpagteren.

Ved indgåelsen af nærværende forpagtningskontrakt erklærer undertegnede forpagter overfor Aalborg Kommune at overholde bestemmelserne i lov om landbrugsejendomme, herunder lovens kapitel 12 om samdrift og forpagtning.

14. Generelt

Forpagteren er bekendt med, at han ikke har nogen fortrinsret til en eventuel ny forpagtningsaftale ved nærværende kontrakts ophør, uanset om den landbrugsmæssige drift måtte fortsætte eller ej.

Aalborg Kommune eller dennes befuldmægtigede har ret til at kræve meddelt alle nødvendige oplysninger til bedømmelse af, hvorvidt forpagteren overholder sine forpligtelser, ligesom bortforpagteren er berettiget til at foretage de fornødne undersøgelser til konstatering heraf.

Parterne har aftalt, at nærværende forpagtningskontrakt ikke må tinglyses på ejendommene.

Bilag 1 - oversigtskort

Bilag 2 - Plejetiltag

Jordbearbejdning og udsåning af lokalt indsamlede frø

I samarbejde med Danmarks Naturfredningsforenings lokalafdeling i Aalborg arbejdes der på at udså lokalt indsamlede frø af hjemmehørende urter indenfor angivne lyserøde felter på figur 1. Det samlede areal der jordbearbejdes og udsås på, vil være op til 1 hektar. Placeringen af arealerne kan variere, men vil være indenfor de angivne matrikler nedenfor som er 2m, 12n og 28 c Gug By, Sønder Tranders. Områderne forventes at jordbearbejdes og tilsås i 2024, derfor vil plejen i 2024 bestå af høslæt af arealerne fremfor afgræsning.

Kort over forventede områder for jordbearbejdning og udsåning af urter.

Bilag 3 - vægtning af indkomne tilbud

Det samlede tilbud vægtes efter pris 80 %, dokumenteret erfaring med pleje af naturarealer 10 % samt dyrevelfærd og hensyn til publikum 10 %.

Dokumenteret erfaring med pleje af naturarealer

Har tilbudsgiver/tilsynsførende erfaring med pleje af naturarealer? Har kreaturerne erfaring med afgræsning af naturarealer?

Dyrevelfærd og hensyn til publikum

Varetages tilsyn primært af en til to personer gennem sæsonen? Har kreaturerne erfaring med afgræsning af arealer med højt publikumstryk? Har tilbudsgiver modtaget bøde for overtrædelse af dyrevelfærdsloven eller ved en retskraftig dom ifølge landets retsforskrifter at være dømt for overtrædelse af dyreværnsloven enten ved bøde- eller fængselsstraf? Er det er en godkendt robust race (for eksempel Galloway, Skotsk Højland, Dexter og så videre.)? Er det rolige dyr?