Jobområde
Administration og sagsbehandling
Arbejdstid
Fuldtid
Ansøgningsfrist
14-02-2023
Tilbage
Administrativ medarbejder til den Kommunale Dagplejes sekretariat
Administrativ medarbejder til dagplejens sekretariat i Aalborg Kommune
Vi søger en administrativ medarbejder til en fast stilling på 37 timer/uge med tiltrædelse 1. april 2023.
Dagplejens sekretariat er en stabsfunktion i dagplejens organisation og indgår i en samlet personalegruppe i administrationen, som består af en dagplejechef, en ledergruppe, pædagogiske medarbejdere, sekretariatets medarbejdere og en teknisk servicemedarbejder.
Som administrativ medarbejder i sekretariatet får du en bred vifte af økonomiske opgaver. Der er faste månedlige tilbagevendende økonomiske opgaver, ligesom der er økonomiske opfølgninger samt ad hoc-opgaver. I sekretariatet vægter vi god service, råd og vejledning til organisationens øvrige ansatte - disse opgaver kan være meget forskellige.
Opgaverne vil bl.a. bestå af:
Vi kan tilbyde en arbejdsplads med gode personlige og faglige udviklingsmuligheder, hvor vi samarbejder i en munter og uformel tone.
Arbejdsstedet adresse
Kayerødsgade 46, 9000 Aalborg
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er omfattet lokal løn. Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til leder af dagplejesekretariatet Jane Højmark på tlf. 9982 3108.
Ansøgningsfrist den 14. februar 2023. Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 8.
Forud for endelig ansættelse indhentes der straffeattest.
Send ansøgning
Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen Send ansøgning og udfylde den formular, som kommer frem. Det er også muligt at vedhæfte bilag som f.eks. ansøgning og CV i begrænset omfang.
I Aalborg Kommune tror vi på, at mangfoldighed skaber værdi, og vi bruger det potentiale, der ligger i forskelligheden til at løse vores kerneopgave endnu bedre. Vi behandler alle vores medarbejdere ligeværdigt, og opfordrer alle til at søge stillingen – uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold.
Vores arbejdsplads – kom med på en fantastisk rejse
Som medarbejder i Aalborg Kommune bliver du en del af et stærkt fællesskab, der tæller 16.000 kollegaer og som hver dag udvikler sig sammen for at skabe de bedste resultater for borgere, virksomheder og foreninger.
Vores kommune – i rivende udvikling
Aalborg vokser hvert år med flere end 1000 nye indbyggere og takket være et handlekraftigt fællesskab, der gør tingene sammen, er der de sidste årtier blevet skabt tusinder af nye arbejds- og studiepladser samt et rigt kultur- og fritidsliv.
Send ansøgning
TilbageVi søger en administrativ medarbejder til en fast stilling på 37 timer/uge med tiltrædelse 1. april 2023.
Dagplejens sekretariat er en stabsfunktion i dagplejens organisation og indgår i en samlet personalegruppe i administrationen, som består af en dagplejechef, en ledergruppe, pædagogiske medarbejdere, sekretariatets medarbejdere og en teknisk servicemedarbejder.
Som administrativ medarbejder i sekretariatet får du en bred vifte af økonomiske opgaver. Der er faste månedlige tilbagevendende økonomiske opgaver, ligesom der er økonomiske opfølgninger samt ad hoc-opgaver. I sekretariatet vægter vi god service, råd og vejledning til organisationens øvrige ansatte - disse opgaver kan være meget forskellige.
Opgaverne vil bl.a. bestå af:
- Budget/prioriteringer, regnskab samt opfølgninger
- Opgaver i OPUS – betaling af fakturaer
- Godkendelser af dagplejernes lønindberetninger i SD – Silkeborg Data
- Udarbejdelse af økonomiske opgørelser samt opfølgninger
- Lønbudgetkontrol
- Løbende ad hoc-opgaver
- Har en relevant økonomisk uddannelsesmæssig baggrund
- Indsigt og erfaring med kommunal økonomi
- Har interesse og flair for økonomi, talbehandling og kan arbejde med relevante IT-værktøjer
- Har gode kommunikative evner såvel mundtlig som skriftlig
- Er personlig robust og kan håndtere flere opgaver på samme tid i en travl og foranderlig hverdag
- Kan arbejde selvstændigt
- Er fleksibel, imødekommende og samarbejdsorienteret
- Har et godt humør
Vi kan tilbyde en arbejdsplads med gode personlige og faglige udviklingsmuligheder, hvor vi samarbejder i en munter og uformel tone.
Arbejdsstedet adresse
Kayerødsgade 46, 9000 Aalborg
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er omfattet lokal løn. Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til leder af dagplejesekretariatet Jane Højmark på tlf. 9982 3108.
Ansøgningsfrist den 14. februar 2023. Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 8.
Forud for endelig ansættelse indhentes der straffeattest.
Send ansøgning
Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen Send ansøgning og udfylde den formular, som kommer frem. Det er også muligt at vedhæfte bilag som f.eks. ansøgning og CV i begrænset omfang.
I Aalborg Kommune tror vi på, at mangfoldighed skaber værdi, og vi bruger det potentiale, der ligger i forskelligheden til at løse vores kerneopgave endnu bedre. Vi behandler alle vores medarbejdere ligeværdigt, og opfordrer alle til at søge stillingen – uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold.
Vores arbejdsplads – kom med på en fantastisk rejse
Som medarbejder i Aalborg Kommune bliver du en del af et stærkt fællesskab, der tæller 16.000 kollegaer og som hver dag udvikler sig sammen for at skabe de bedste resultater for borgere, virksomheder og foreninger.
Vores kommune – i rivende udvikling
Aalborg vokser hvert år med flere end 1000 nye indbyggere og takket være et handlekraftigt fællesskab, der gør tingene sammen, er der de sidste årtier blevet skabt tusinder af nye arbejds- og studiepladser samt et rigt kultur- og fritidsliv.
