Find en af kommunens andre hjemmesider

Gå ind på den valgte hjemmeside
Tilbage

Administrativ medarbejder til den Kommunale Dagplejes sekretariat

Administrativ medarbejder til dagplejens sekretariat i Aalborg Kommune

Vi søger en administrativ medarbejder til en fast stilling på 37 timer/uge med tiltrædelse 1. april 2023.

Dagplejens sekretariat er en stabsfunktion i dagplejens organisation og indgår i en samlet personalegruppe i administrationen, som består af en dagplejechef, en ledergruppe, pædagogiske medarbejdere, sekretariatets medarbejdere og en teknisk servicemedarbejder.
Som administrativ medarbejder i sekretariatet får du en bred vifte af økonomiske opgaver. Der er faste månedlige tilbagevendende økonomiske opgaver, ligesom der er økonomiske opfølgninger samt ad hoc-opgaver. I sekretariatet vægter vi god service, råd og vejledning til organisationens øvrige ansatte - disse opgaver kan være meget forskellige.

Opgaverne vil bl.a. bestå af:
  • Budget/prioriteringer, regnskab samt opfølgninger
  • Opgaver i OPUS – betaling af fakturaer
  • Godkendelser af dagplejernes lønindberetninger i SD – Silkeborg Data
  • Udarbejdelse af økonomiske opgørelser samt opfølgninger
  • Lønbudgetkontrol
  • Løbende ad hoc-opgaver
Vi forventer, at du har nedenstående faglige og personlige kvalifikationer:
  • Har en relevant økonomisk uddannelsesmæssig baggrund
  • Indsigt og erfaring med kommunal økonomi
  • Har interesse og flair for økonomi, talbehandling og kan arbejde med relevante IT-værktøjer
  • Har gode kommunikative evner såvel mundtlig som skriftlig
  • Er personlig robust og kan håndtere flere opgaver på samme tid i en travl og foranderlig hverdag
  • Kan arbejde selvstændigt
  • Er fleksibel, imødekommende og samarbejdsorienteret
  • Har et godt humør
Der vil være særligt fokus på, at ansøgeren har erfaring og indsigt med økonomi og de nævnte systemer.

Vi kan tilbyde en arbejdsplads med gode personlige og faglige udviklingsmuligheder, hvor vi samarbejder i en munter og uformel tone.

Arbejdsstedet adresse
Kayerødsgade 46, 9000 Aalborg

Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er omfattet lokal løn. Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til leder af dagplejesekretariatet Jane Højmark på tlf. 9982 3108.

Ansøgningsfrist den 14. februar 2023. Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 8.

Forud for endelig ansættelse indhentes der straffeattest.

Send ansøgning
Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen Send ansøgning og udfylde den formular, som kommer frem. Det er også muligt at vedhæfte bilag som f.eks. ansøgning og CV i begrænset omfang.

I Aalborg Kommune tror vi på, at mangfoldighed skaber værdi, og vi bruger det potentiale, der ligger i forskelligheden til at løse vores kerneopgave endnu bedre. Vi behandler alle vores medarbejdere ligeværdigt, og opfordrer alle til at søge stillingen – uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold.

Vores arbejdsplads – kom med på en fantastisk rejse
Som medarbejder i Aalborg Kommune bliver du en del af et stærkt fællesskab, der tæller 16.000 kollegaer og som hver dag udvikler sig sammen for at skabe de bedste resultater for borgere, virksomheder og foreninger.

Vores kommune – i rivende udvikling
Aalborg vokser hvert år med flere end 1000 nye indbyggere og takket være et handlekraftigt fællesskab, der gør tingene sammen, er der de sidste årtier blevet skabt tusinder af nye arbejds- og studiepladser samt et rigt kultur- og fritidsliv.

Send ansøgning
Del indhold
Tilbage
  • Send ansøgning

  • Jobområde

    Administration og sagsbehandling

  • Arbejdstid

    Fuldtid

  • Ansøgningsfrist

    14-02-2023