Find en af kommunens andre hjemmesider

Gå ind på den valgte hjemmeside
Tilbage

Byggesagssupporter til administrativ behandling af byggesager i Aalborg Kommune

Det går fortsat stærkt med byggeriet i Aalborg Kommune og derfor søger vi to byggesagssupportere med særlige kompetencer indenfor administration og kundeservice i relation til byggeri.

Aalborg Kommune har de seneste år gennemgået en rivende udvikling med flere borgere, studerende, jobs og boliger. I By og Land arbejder vi med udviklingen af de fysiske rammer, der gør Aalborg til en attraktiv, dynamisk og bæredygtig kommune.

Samtidig har byrådet fokus på at yde god service og nedbringe sagsbehandlingstiden for byggesager. Vi søger derfor to byggesagssupportere til administrativ behandling af byggesagerne, der vil være med til at understøtte denne udvikling, så godt byggeri, udvikling og erhvervsservice går hånd i hånd.

Stillingerne er placeret i afdelingen Byggeri med i alt 41 ansatte, og vi arbejder i fem teams; team byg-adm, team erhverv, team bolig, team land og team by. Hvert team har et fagligt og geografisk ansvarsområde. De ledige stillinger er placeret i team byg-adm. Hvert team arbejder som et selvstyrende team, der refererer til afdelingsleder og forvaltningsgrenchef.

Jobindhold og opgaver
De primære opgaver er administrative opgaver i relation til byggesager. Bl.a. registrering, journalisering og screening af byggesager, indberetning til BBR, fakturering, telefonbetjening og borgerbetjening, postfordeling mv. Desuden gennemfører vi løbende forskellige udviklingstiltag med henblik på at effektivisere arbejdsprocesser og forbedre kvaliteten af arbejdet og derfor er deltagelse i projekter og udviklingsopgaver også en del af opgaveporteføljen i teamet.

Faglig og personlig profil
Som vores nye medarbejder skal du understøtte en borgervenlig og professionel sagsbehandling, ved som en del af et stærkt administrativt team at supportere de faglige sagsbehandlere.
Der vil særligt blive lagt vægt på:
  • at du har en relevant administrativ uddannelse og erfaring herfra
  • at du har erfaring med registrering i BBR
  • at du har erfaring med / kendskab til de administrative opgaver i relation til byggesagsbehandling
  • at du har en struktureret tilgang til opgaven og evner at tage initiativ i opgaveløsningen
  • at du bidrager aktivt til teamets fælles opgavemængde
  • at du har gode formidlings- og kommunikationsevner på dansk - både skriftligt og mundtligt samt en god situationsfornemmelse
  • at du har evnen og lysten til at tilegne dig ny viden og sparre med kollegaer
  • at du har evnen til at løse opgaver selvstændigt, holde mange bolde i luften og skabe overblik
  • at du har interesse for, og gerne erfaring med, arbejdet i en politisk styret organisation
  • at du har evnen og viljen til at samarbejde med og servicere flere interessenter, herunder borgere, virksomheder og internt i organisationen, så der skabes løsninger på tværs.

Vi tilbyder
  • en dynamisk og travl arbejdsplads med mange alsidige opgaver
  • en hverdag med stor kontakt til private borgere, håndværkere og professionelle rådgivere, men også interne samarbejdsparter i egen og andre afdelinger
  • en hverdag der ofte byder på nye udfordringer, men også indeholder rutineopgaver
  • et spændende og afvekslende job med mulighed for i høj grad at planlægge eget arbejde
  • gode kollegaer og en uformel omgangstone i både teamet og i resten af afdelingen
  • at være en del af en afdeling med en stærk kultur for tæt faglig sparring og vidensdeling
  • mulighed for faglig og personlig udvikling

Løn- og ansættelsesforhold
Der er tale om en stilling på 37 timer om ugen med ansættelse 1. oktober eller efter aftale. Der er flekstidsordning. Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.

Vil du vide mere?
Hvis du er interesseret i stillingen, opfordrer vi dig til at kontakte os hvis der er behov for yderligere uddybning af arbejdsområdet, opgaverne og stillingens indhold i øvrigt. Du kan kontakte afdelingsleder i By- og Landskabsforvaltningen, Torben Kjeldgaard Larsen på tlf. 9931 2215

Ansøgningsfrist
Ansøgningsfristen er 8. august 2022. Vi forventer at afholde samtaler umiddelbart efter ansøgningsfristen.

Ansøgning
Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen "Send ansøgning".
Ansøgningen vedhæftes samt bilag i begrænset omfang (CV og eksamensbevis)

By og Land
I By og Land arbejder vi hver dag for at udvikle en harmonisk kommune. Vi er drivkraften i udviklingen af de fysiske rammer, der gør Aalborg til en attraktiv, dynamisk og bæredygtig kommune. Sammen med borgerne ønsker vi at gøre Aalborg til den bedste kommune at leve, bo og arbejde i - både lige nu, men også i fremtiden. En kommune, hvor vi benytter, udvikler og værdsætter vores byer og unikke landskaber.

Vores arbejdsplads – kom med på en fantastisk rejse
Som medarbejder i Aalborg Kommune bliver du en del af et stærkt fællesskab, der tæller 16.000 kollegaer, og som hver dag udvikler sig sammen for at skabe de bedste resultater for borgere, virksomheder og foreninger.

Vores kommune – i rivende udvikling
Aalborg vokser hvert år med flere end 1000 nye indbyggere og takket være et handlekraftigt fællesskab, der gør tingene sammen, er der de sidste årtier blevet skabt tusinder af nye arbejds- og studiepladser samt et rigt kultur- og fritidsliv.

Aalborg Kommune opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen


Send ansøgning
Del indhold
Tilbage
  • Send ansøgning

  • Jobområde

    Administration og sagsbehandling

  • Arbejdstid

    Fuldtid

  • Ansøgningsfrist

    08-08-2022