Vores dygtige sekretær har efter mange år søgt nye udfordringer og vi søger derfor en skolesekretær til vores skønne og mangfoldige skole. Stillingen er på 34,53 løntimer med 37 timers tilstedeværelse.
Filstedvejens Skole er:

• en velfungerende skole med ca. 640 glade og lærelystne elever
• fyldt med en dygtig og engageret medarbejderstab på 125 lærere, pædagoger, pædagogmedhjælpere, teknisk-administrativt personale og rengøringspersonale
• tre sporet fra 0.-9.klasse og har en specialafdeling med elever med massive indlæringsvanskeligheder
• heldig at have både en normal- og special-DUS samt DUS-2 for elever fra 4.-6. klasse
• en mangfoldig skolen med højt til loftet
• en skole hvor vi møder hinanden med respekt og hvor vi har et godt fællesskab

Du vil blive en vigtig del af vores administrative team, som er Skoleledelsen og din altid smilende sekretærkollega Anne. På kontorgangen, vil vi beskrive os selv som værende ambitiøse, fleksible, samarbejdende, fokuserede og med plads til humor og åbenhed og du referer til skoleleder Maria Vesterholm.
Vi søger en kandidat, der kan bestride personale- og økonomiopgaven. Vi søger en Skolesekretær, der er omhyggelig, serviceminded, ansvarlig, effektiv, smilende, selvstændig, hjælpsom, fleksibel og rummelig. Dvs. en positiv, problemknusende blæksprutte, der trives med at holde mange bolde i luften.
Erfaring fra lignende stilling er en fordel, og det forventes; at du har en relevant uddannelsesbaggrund, og det vil kun være en fordel, hvis du har en kommunom-uddannelse
Stillingen søges besat senest 01.10.22 eller snarest muligt. Ansøgningsfrist den 12/8 2022 – samtaler forventes at blive afholdt torsdag i uge 33.
Opgaverne du skal løse, fordeler sig under flg.:
Økonomi Bogføring, budgetopfølgning, refusioner mm.
Personaleadministration Håndtering af månedslønnede i SD, fraværsregistrering og opfølgning
Øvrige opgaver GDPR, receptions opgaver, telefonbesvarelser, deltagelse i kontormøder, kalenderfører OG alt muligt andet.
Systemer E-doc, educa, SD, Google-drev, Prisme og Office pakken.

For yderligere orientering vedr. stillingen, kan du kontakte konstitueret skoleleder Maria Vesterholm 25209449

Fakta:
www.filstedvejensskole.dk
www.nogetathavedeti.dk
www.facebook.com/filstedvejens

Forud for endelig ansættelse indhentes der straffe- og børneattest.

Send ansøgning
Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen Send ansøgning og udfylde den formular, som kommer frem. Det er også muligt at vedhæfte bilag som f.eks. ansøgning og CV i begrænset omfang.

I Aalborg Kommune tror vi på, at mangfoldighed skaber værdi, og vi bruger det potentiale, der ligger i forskelligheden til at løse vores kerneopgave endnu bedre. Vi behandler alle vores medarbejdere ligeværdigt, og opfordrer alle til at søge stillingen – uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold.

Vores arbejdsplads – kom med på en fantastisk rejse
Som medarbejder i Aalborg Kommune bliver du en del af et stærkt fællesskab, der tæller 16.000 kollegaer og som hver dag udvikler sig sammen for at skabe de bedste resultater for borgere, virksomheder og foreninger.

Vores kommune – i rivende udvikling
Aalborg vokser hvert år med flere end 1000 nye indbyggere og takket være et handlekraftigt fællesskab, der gør tingene sammen, er der de sidste årtier blevet skabt tusinder af nye arbejds- og studiepladser samt et rigt kultur- og fritidsliv.