Find en af kommunens andre hjemmesider

Gå ind på den valgte hjemmeside
Tilbage

Administrativ medarbejder til Aalborg Kommunes Tandpleje

ER DU DEN STRUKTUREREDE, REFLEKTERENDE OG SERVICEMINDEDE MEDARBEJDER VI LEDER EFTER I TANDPLEJENS ADMINISTRATION? Så læs videre

Tandplejens administration er en stabsfunktion, der understøtter overtandlægen, tandplejens ledelse og de decentrale tandklinikker med kerneopgaven i centrum.
D. 1. januar 2022 bliver Aalborg Kommunes Tandpleje en del af den nye forvaltning Sundhed og Kultur.
Stillingen er på 30 timer/uge og ønskes besat snarest muligt.
Tandplejen har ca. 160 medarbejdere fordelt på børn- og ungeklinikker, Tandreguleringen, Specialcenter for Voksentandpleje samt Tandplejens Administration.
Administrationen, som sidder på Filstedvej 10, består af en leder og 3 administrative medarbejdere, som bl.a. varetager økonomi, personale, konsulentfunktion mm. Desuden sidder overtandlægen i afdelingen.

Som administrativ medarbejder skal du bl.a.:
  • Arbejde i Kommunens fagsystemer, fx e-Doc samt i Tandplejens fagspecifikke systemer
  • Kende, eller være villig til at sætte dig ind i kommunens politikker, bekendtgørelser, overenskomster og diverse lovel
  • Udføre alm. sekretærfunktioner med mødekalender, mødebooking mm
  • Udsende dagsordener og referater
  • Stå for planlægning og drift af den Regionale Tandpinevagt
  • Være den imødekommende og servicerende stemme i telefonen og på administrationsgangen
  • Trives i en varieret hverdag med mange forskellige funktioner
  • Tage dig af aktindsigt

Din profil:
  • DU er serviceminded og professionel
  • DU har relevant administrativ erfaring fra den offentlige sektor
  • DU arbejder selvstændigt og evner selvledelse
  • DU er god til at reflektere over forskellige problemstillinger
  • DU er dygtig til IT og skarp i brug af Office pakken
  • DU har forståelse for statistik og talbearbejdelse
  • DU er præcis og klar i kommunikation - både mundtligt og skriftligt
  • DU kan formidle viden, se sammenhænge og overholde deadlines
  • DU lader dig ikke slå ud af en hverdag med mange forskellige opgaver og input

I administrationen har vi en varieret og omskiftelig hverdag med mange funktioner. Vi er en professionel arbejdsplads, som løser opgaver i høj kvalitet. Da vi er en lille enhed, er vi afhængige af hinanden og hjælper og understøtter hinanden.
Vi lægger vægt på en god omgangstone, godt humør og arbejdsglæde i et uhøjtideligt og effektivt arbejdsmiljø.
Hvis du har spørgsmål, så kontakt administrativ leder Mette Marie Brix Banasik på tlf. 99312853 eller mail MMBN-fb@aalborg.dk

Arbejdsstedets adresse
Filstedvej 10, 9000 Aalborg


Stillingen er omfattet af lokal løn. Øvrige ansættelsesforhold efter gældende overenskomst mellem KL og HK.

Forud for endelig ansættelse indhentes der straffe- og børneattest.

Send ansøgning
Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen Send ansøgning og udfylde den formular, som kommer frem. Det er også muligt at vedhæfte bilag som f.eks. ansøgning og CV i begrænset omfang.

Aalborg Kommune opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Vores arbejdsplads – kom med på en fantastisk rejse
Som medarbejder i Aalborg Kommune bliver du en del af et stærkt fællesskab, der tæller 16.000 kollegaer og som hver dag udvikler sig sammen for at skabe de bedste resultater for borgere, virksomheder og foreninger.

Vores kommune – i rivende udvikling
Aalborg vokser hvert år med flere end 1000 nye indbyggere og takket være et handlekraftigt fællesskab, der gør tingene sammen, er der de sidste årtier blevet skabt tusinder af nye arbejds- og studiepladser samt et rigt kultur- og fritidsliv.

Send ansøgning
Del indhold
Tilbage
  • Send ansøgning

  • Jobområde

    Administration og sagsbehandling

  • Arbejdstid

    Deltid over 21 timer

  • Ansøgningsfrist

    12-12-2021

Moedvoresorganisation 200X150px

Moedvoresmedarbejdere 200X150px Rigtig