Find en af kommunens andre hjemmesider

Gå ind på den valgte hjemmeside
Tilbage

Administrativmedarbejder til Afsnit for Tilsyn og Privat pasning

Da vores kollega går på efterløn, søger Afsnit for Tilsyn og Privat pasning en administrativ medarbejder, til en fast fuldtidsstilling på 37 ugentlige timer, med tiltrædelse 01.05.2020.
Vi er et forholdsvist nyoprettet afsnit, du vil derfor møde en arbejdsplads med mulighed for faglig og personlig udvikling. Hvor der er mulighed for at bidrage til form, indhold og proces i forhold til arbejdsgange og metoder.

Om os:
Afsnittet er en stabsfunktion placeret i Aalborg kommunes Familie- og Beskæftigelsesforvaltning.
Vi løser opgaver inden for: Administration af privat pasning, tilsyn med private børnepassere, kommunal dagpleje, dag- og klubtilbud. Her foruden har staben til opgave at auditere arbejdsmiljø i forvaltningen.
Afsnittet består af 3 administrative medarbejdere, 5 tilsynskonsulenter og 7 tilsynspædagoger og en studentermedhjælper.
I vores afsnit vil du opleve en kultur, hvor det prioriteres at have et fagligt refleksionsrum med sparring og læring, også i dagligdagen.

Om dig:
Du har en uddannelse som kontorassistent, eller tilsvarende, gerne med speciale i offentlig administration samt indsigt i offentlige og-/eller specielt kommunale organisationer og arbejdsgange.
Som person kommer du med en grundlæggende nysgerrighed og åbenhed, men samtidig formår du at forstyrre os i vores arbejdsgange, hvis noget kan gøres anderledes.
Har du gode IT-færdigheder og mestrer Office pakken og Outlook på højt niveau og grundlæggende økonomi forståelse. Sætter du ligeledes en ære i at give den bedste service til borgere og brugere, så er det dig, vi leder efter.

Dine arbejdsopgaver
Dine arbejdsopgaver vil primært omhandle administrationen af private pasningsordninger i Aalborg kommune samt administrativ understøttelse af Afsnittet som helhed. Du vil sammen med 2 andre administrative kollegaer blandt andet arbejde med:
  • Telefonisk support til private børnepassere samt til borgere med børn i privat pasning.
  • Sagsbehandling særligt i forhold til tilskud og godkendelser for private pasningsordninger.
  • Arkivering og journalisering
  • IT-support både for kollegaer, men også eksterne, der kommer i kontakt med vores systemer.
  • Daglig drift af vores afsnit ift. mødebooking, referatskrivning, bestilling og betaling af forbrugsvarer.
  • Statistik ift. privat pasningsområdet.
Løn- og ansættelsesforhold
Ansættelse og aflønning sker efter gældende overenskomst mellem HK / KL. på 37 ugentlige timer. Stillingen er herudover omfattet af flekstid. Der vil ved ansættelse være 3 måneders prøvetid.
Afsnit for Tilsyn og Privat pasning er placeret i Lyøgade 12, 9000 Aalborg

Ansøgningsfrist tirsdag D. 15.03.20 Udvælgelse af kandidater til samtale finder sted onsdag den 18.03.20
Samtalerne afvikles tirsdag d. 24.03.2020

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte
Specialist, Jens Jakobsen (tlf. 31992997) eller Afsnitsleder Dorte Hyttel Alrø (tlf. 61917171)

Forud for endelig ansættelse indhentes der straffeattest.

Send ansøgning
Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen Send ansøgning og udfylde den formular, som kommer frem. Det er også muligt at vedhæfte bilag som f.eks. ansøgning og CV i begrænset omfang.

Aalborg Kommune opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Send ansøgning
Del indhold
Tilbage
  • Send ansøgning

  • Jobområde

    Administration og sagsbehandling

  • Arbejdstid

    Fuldtid

  • Ansøgningsfrist

    15-03-2020