Find en af kommunens andre hjemmesider

Gå ind på den valgte hjemmeside
Tilbage

Studentermedhjælper til support- og driftsopgaver i Skoleforvaltningens økonomiafdeling

Vi søger en studentermedhjælper i afdelingen "Økonomi og Personaleadministration" i Skoleforvaltningen til support- og driftsopgaver i forbindelse med vores business intelligence-system (BI-system). BI-systemet bruges til at samle og behandle oplysninger fra forskellige systemer i Aalborg Kommune.

Økonomi og Personaleadministration omfatter i dag 20 medarbejdere. Vi arbejder med mange former for opgaver inden for økonomi og personaleadministration, bl.a. budgetter, beslutningsoplæg til Skoleudvalget, BI, skoleadministration og ansættelses- og lønadministration. Skoleforvaltningen har et budget på ca. 2,3 mia. kr. og ca. 4.000 medarbejdere.

I Økonomi og Personaleadministration synes vi det skal være sjovt og udfordrende at gå på arbejde. Det betyder, at vi har en god og uformel omgangstone og at vi hjælper hinanden på tværs i afdelingen.

Vi har i afdelingen de seneste 2 år arbejdet med udviklingen og implementeringen af en BI-løsning til ledere og administrative medarbejdere i hele Skoleforvaltningen. Det er målet at udvikle og udvide løsningen yderligere i den kommende tid.

Dine opgaver som studentermedhjælper vil primært være koncentreret omkring vores BI-system (SAP Business Objects) og vil fra starten bestå af support- og driftsopgaver. Vi forventer, at den rette ansøger med tiden vil medvirke til udviklingen af ledelsesinformation.

Specifikke opgaver vil bl.a. omfatte:
  • Support samt oprettelse og sletning af brugere i BI-systemet
    (eksempelvis tage imod henvendelse fra en bruger med en fejlmelding, undersøge årsagerne til fejlen, løse fejlen og sikre at brugeren kan komme videre)
  • Afstemning af datakilder
    (eksempelvis sikre at data fra et fagsystem stemmer overens med de viste data i BI-systemet)
  • Vedligehold og opdatering af rapporter i BI-systemet
  • Udarbejdelse af statistisk materiale i Microsoft Excel til brug i diverse analyser m.m.
Du vil i det daglige arbejde tæt sammen med andre medarbejdere i afdelingen og desuden få kontakt til mange brugere i Skoleforvaltningen.

Vi forventer, at du:
  • Er velfunderet i Microsoft Excel
  • Har interesse for samspillet mellem økonomi, data og systemer
  • Har flair for tal
  • Er studerende på minimum 3. semester
  • Er pligtopfyldende, grundig og har gode samarbejdsevner
  • Du har lyst til at være en del af vores afdeling
Kendskab til BI-systemer eller fagsystemer er ikke en forudsætning. Du vil få den nødvendige oplæring.

Løn- og ansættelsesforhold
Stillingen ønskes besat hurtigst muligt. Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst for kommunalt ansatte studerende.

Arbejdstiden er som udgangspunkt 10 timer om ugen fordelt på 2 faste mødedage. Arbejdstiden er fleksibel i forhold til studie og eksamenslæsning.

Ansættelsen forløber indtil 30. juni 2020, evt. med mulighed for forlængelse.

Ansøgning
Der er ansøgningsfrist fredag den 30. august 2019. Vi forventer at afholde jobsamtaler onsdag den 4. september 2019.

Yderligere oplysninger
Spørgsmål til stillingen kan rettes til Nicolai Thygesen på 93520083 eller Flemming Staun på 93520096.

Forud for endelig ansættelse indhentes der straffeattest.

Send ansøgning
Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen Send ansøgning og udfylde den formular, som kommer frem. Det er også muligt at vedhæfte bilag som f.eks. ansøgning og CV i begrænset omfang.

Aalborg Kommune opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Send ansøgning
Del indhold
Tilbage
  • Send ansøgning

  • Jobområde

    Administration og sagsbehandling

  • Arbejdstid

    Deltid under 21 timer

  • Ansøgningsfrist

    30-08-2019