Find en af kommunens andre hjemmesider

Gå ind på den valgte hjemmeside
Tilbage

Spændende sekretærstilling til Børne- og Familieområde Nord/Øst

Pr. 1. marts 2017 søges sekretær 30 timer ugentligt, foreløbig for 1 år.
Sekretæren har reference til områdelederen, og får kontor i Tranumparken 16, 9220 Aalborg Øst. Arbejdsområdet hører under Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen, og har vuggestuer, daginstitutioner og børnehaver under sig.

Nærmeste kolleger er 4 økonomimedarbejdere og en flexjobber. Stillingen er meget varieret med mange forskellige arbejdsopgaver. Sekretæren har også en del arbejdsmæssige relationer med dagtilbudslederne og øvrigt personale i huset.

Nogle af arbejdsopgaverne er som flg.:
Sekretæropgaver for områdeleder
Referatskrivning ved forskellige møder
Telefonpasser for områdeleder
Ansvarlig for Fællespostkasse
Opgaver ifm. daglig drift i huset, administration af ferie og fravær for medarbejderne i huset
e-Doc pilot og superbruger
Ansvarlig for IT-persondata, kontaktperson opretter, ændrer og sletter brugere i Institutionerne
Superbruger på "Min institution", som er intranet i institutionerne
Assisterer med praktiske opgaver ved mødevirksomhed (bestilling af mødeforplejning mv.)
Assisterer økonomimedarbejderne ved behov

Vi tilbyder
  • Et selvstændigt og udfordrende job
  • En arbejdsplads med et godt arbejdsklima og en uformel tone
  • En arbejdsplads hvor alle kolleger hjælper hinanden med arbejdsopgaver
  • En arbejdsplads hvor vi tager Familie- og Beskæftigelsesforvaltningens værdigrundlag alvorligt http://www.aalborg.dk/media/5638372/vaerdigrundlag.pdf
Vi forventer, at du
  • Er fleksibel og har gode samarbejdsevner
  • Kan arbejde selvstændigt og vise initiativ
  • Kan arbejde struktureret og have overblik
  • Har et godt kendskab til IT
  • Er god til såvel mundtlig som skriftlig kommunikation
Stillingen er omfattet af lokalløn efter gældende forhåndsaftale med HK.

Ansøgningsfrist 24. januar 2017.

Nærmere oplysninger kan fås ved områdeleder Marianne Stokbro tlf. 99311460.
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler den 30. januar 2017

Forud for endelig ansættelse indhentes der straffeattest.

Send ansøgning
Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen Send ansøgning og udfylde den formular, som kommer frem. Det er også muligt at vedhæfte bilag som f.eks. ansøgning og CV i begrænset omfang.
Send ansøgning
Del indhold
Tilbage
  • Send ansøgning

  • Jobområde

    Administration og sagsbehandling

  • Arbejdssted

    Børne- og Familieområde Nord/Øst

  • Arbejdstid

    Deltid over 21 timer

  • Ansøgningsfrist

    24-01-2017